Hogyan védheti meg Word-dokumentumát a szerkesztés korlátozásával

Informatikai szakértőként tudja, hogy Word-dokumentuma védelme fontos. Íme néhány tipp a szerkesztés korlátozásához:

1. Használja a „Változások követése” funkciót annak megtekintéséhez, hogy ki módosítja a dokumentumot. Így láthatja, hogy valaki nem próbál-e jogosulatlan változtatásokat végrehajtani.

2. Használja a 'Szerkesztés korlátozása' funkciót a jogosulatlan módosítások elkerülése érdekében. Így biztos lehet benne, hogy csak a jogosult felhasználók módosíthatnak a dokumentumon.

3. Használjon jelszavas védelmet az illetéktelen hozzáférés megakadályozása érdekében. Így biztos lehet benne, hogy csak arra jogosult felhasználók nyithatják meg és tekinthetik meg a dokumentumot.

4. Használjon titkosítást az illetéktelen hozzáférés megakadályozására. Így biztos lehet benne, hogy csak arra jogosult felhasználók nyithatják meg és tekinthetik meg a dokumentumot.

Ha követi ezeket a tippeket, biztos lehet benne, hogy dokumentuma biztonságban van a jogosulatlan módosításokkal szemben.

Windows lemezkép író letöltése Windows 7

Ez az oktatóanyag megmutatja, hogyan védheti meg egészét vagy egy részét Microsoft Word nevű függvény használatával dokumentumot ' Szerkesztés korlátozása '. Ez a funkció lehetővé teszi a dokumentum megjelölését ' Csak olvasni ' és továbbra is lehetővé teszi a dokumentum bizonyos kiválasztott részeinek szerkesztését vagy módosítását.

A szerkesztés korlátozása blokkol bizonyos sorokat vagy mondatokat a dokumentumban, amelyek fontosak vagy kényesek lehetnek, és ezért senki által nem szerkeszthetők. Ily módon megvédheti egy MS Word dokumentum tartalmát.

Védje Word-dokumentumát a szerkesztési korlátozással

Korlátlan részei egy dokumentumban mindenki számára elérhetővé tehető, vagy csak bizonyos felhasználóknak engedélyezheti a szerkesztést vagy módosítást. Lehetősége van a teljes dokumentum védelmére és csak olvashatóvá tételére is. Lássuk, hogyan lehet ezt megtenni.

hogyan lehet letiltani az élő videót a facebook-on

A kezdéshez nyisson meg egy MS Word dokumentumot, és kattintson a gombra 'Felülvizsgálat' lapon.

Válassza ki azokat a mondatokat, amelyekre nem kívánja alkalmazni a szerkesztési korlátozás funkciót. Ebben az esetben csak az 1. és 2. mondatot választottam Felülvizsgálat lapon 'védeni' csoport, kattintson a gombra 'Szerkesztés korlátozása' a képen látható módon.

Megnyílik a Szerkesztés korlátozása párbeszédpanel. A következőket fogja látni:

• Formázási korlátozások
• Szerkesztési korlátozások
• Kivételek
• Indítsa el a végrehajtást

1] Formázási korlátozások

Ez a beállítás a formázást a formátumok vagy stílusok meghatározott készletére korlátozza. Kiválaszthatja a dokumentumban engedélyezett stílusokat. Ennek alkalmazásához jelölje be a négyzetet.

2] Szerkesztési korlátozások

A Szerkesztési korlátozások alatt jelölje be a négyzetet, amely azt mondja: Csak az ilyen típusú szerkesztést engedélyezze a dokumentumban.

az asztali háttér nem változik

Ezután kattintson a legördülő menüre, és válasszon egy lehetőséget 'Nincs változás (csak olvasható).' A dokumentum csak olvashatóvá válik, kivéve a kiválasztott részeket. Más beállításokat is kiválaszthat, például a Nyomon követett változtatásokat, Megjegyzések és Űrlapkitöltés, attól függően, hogy mely módosításokat szeretné engedélyezni.

Kivételek (nem kötelező)

Ebben a szakaszban kiválaszthatja azokat a felhasználókat, akik szabadon szerkeszthetik a dokumentumot. Ha azt szeretné, hogy bárki és mindenki szerkeszthesse a dokumentum kijelölt részét, válassza a lehetőséget 'Minden' jelölőnégyzetet. A felhasználóneveket külön is megadhatja, pontosvesszővel elválasztva.

3] A végrehajtás megkezdése

Ha ezeket a beállításokat alkalmazni szeretné az MS Word dokumentumra, kattintson a gombra – Igen, kezdje el erősíteni a védelmet.

BAN BEN 'Indítsa el a Defense Boost' megnyílik egy párbeszédpanel. Két védelmi módszert fog látni - Jelszó és Felhasználói hitelesítés. Válassza ki 'Jelszó' Biztonsági módszer, írja be, majd írja be újra a generált jelszót a megfelelő mezőkbe. Kattintson BÍRSÁG.

Egy MS Word dokumentum titkosításához, hogy csak a dokumentum hitelesített tulajdonosai távolíthassák el a védelmet, kattintson a gombra 'Felhasználói hitelesítés'.

Tippek:

• Használjon erős jelszavakat, amelyek kis- és nagybetűk, betűk, számok és szimbólumok kombinációjából állnak.
• Győződjön meg róla, hogy a jelszavát biztonságos helyen tárolja. Ha elfelejti jelszavát, nem tudja visszaállítani.
• A dokumentum titkosítása megakadályozza, hogy más felhasználók egyidejűleg dolgozzanak a dokumentumon.

Védett Word-dokumentum feloldása

online bejelentkezés jelenleg nem érhető el.

A dokumentum teljes védelmének eltávolításához kattintson a gombra 'Stop Protection' gomb. Ha a rendszer jelszót kér, írja be.

A jegyzet: A dokumentum védelmének teljes eltávolításához ismernie kell a dokumentumra alkalmazott jelszót. Vagy fel kell tüntetni a dokumentum hitelesített tulajdonosaként. Ezért kattintson a Tallózás fülre > Szerkesztés korlátozása > Védelem leállítása.

Így megvédheti MS Word dokumentumát 'Szerkesztés korlátozása' az „Áttekintés” lapon.