Egyszerű és biztonságos módot keres érzékeny adatainak védelmére egy SharePoint mappában? A jelszavas védelem hatékony módja annak, hogy érzékeny fájljait és dokumentumait megóvja a nem kívánt hozzáféréstől. Ebben a cikkben megvitatjuk, hogyan védhet jelszóval egy SharePoint mappát, és milyen lépéseket kell tennie a dokumentumok biztonságának megőrzése érdekében. Megvitatjuk a SharePoint-mappák erős jelszavainak létrehozására és kezelésére vonatkozó bevált módszereket is. A cikk végére minden olyan információ birtokában lesz, amelyre szüksége van SharePoint mappáinak magabiztos jelszavas védelméhez.
A SharePoint-mappa jelszavas védelmének lépései:
- Jelentkezzen be a SharePoint webhelyre, és nyissa meg a védeni kívánt mappát.
- Válassza a „Beállítások” gombot (a fogaskerék ikont), majd válassza a „Megosztva” lehetőséget.
- Válassza a „Speciális” lapot, és válassza az „Engedélyek öröklésének leállítása” lehetőséget.
- Válassza az „Egyedi engedélyek törlése” lehetőséget az összes meglévő engedély eltávolításához.
- Válassza az „Engedélyek megadása” lehetőséget, majd kattintson az „Opciók megjelenítése” gombra.
- Válassza az „Adatok megadása az új felhasználóról” lehetőséget, és adja meg annak a felhasználónak vagy csoportnak a nevét, amelynek engedélyt szeretne adni.
- Válassza ki, hogy milyen típusú hozzáférést szeretne adni a felhasználónak (például olvasás, hozzájárulás stb.).
- Válassza a „Létrehozás” lehetőséget az engedélyek mentéséhez.
Mi az a jelszóval védett Sharepoint mappa?
A jelszóval védett Sharepoint mappa egy jelszóval védett mappa, amely biztosítja, hogy csak arra jogosult felhasználók férhessenek hozzá. Ez a fajta mappa olyan érzékeny információk vagy dokumentumok tárolására szolgál, amelyeket a nagyközönség nem láthat. Használható annak biztosítására is, hogy csak bizonyos személyek férhessenek hozzá bizonyos fájlokhoz vagy mappákhoz.
tiltsa le az utolsó felhasználó bejelentkezési Windows 7-ét
A jelszóval védett Sharepoint mappákat általában olyan üzleti környezetekben használják, ahol fontos az adatbiztonság. Személyes helyzetekben is használhatók, amikor egy személy bizonyos fájlok vagy dokumentumok magánjellegét kívánja megőrizni.
Hogyan lehet jelszóval védeni egy Sharepoint mappát
1. lépés: Jelentkezzen be Sharepoint-fiókjába.
2. lépés: Válassza ki a jelszóval védeni kívánt mappát.
3. lépés: Kattintson az oldal tetején található Kezelés gombra.
4. lépés: Válassza az Engedélyek lehetőséget a legördülő menüből.
5. lépés: Válassza a Felhasználók hozzáadása lehetőséget az Engedélyszint menüből.
hogyan lehet hozzáadni az excer láblécet
6. lépés: Adja meg a hozzáadni kívánt felhasználó felhasználónevét és jelszavát.
7. lépés: Kattintson a Mentés gombra a felhasználó és a jelszó mentéséhez.
8. lépés: Válassza a Jelszavas védelem lehetőséget az Engedélyszint menüből.
9. lépés: Írja be a kívánt jelszót a Jelszó mezőbe.
10. lépés: Kattintson a Mentés gombra a jelszó mentéséhez.
A Sharepoint mappa jelszavas védelmének előnyei
A Sharepoint mappák jelszavas védelme számos előnnyel jár, például:
- Fokozott biztonság: A mappa jelszavas védelme biztosítja, hogy csak az arra jogosult felhasználók férhessenek hozzá a benne tárolt információkhoz.
- Adatvédelem: Egy mappa jelszóval történő biztosításával megvédheti a benne tárolt adatokat az illetéktelen felhasználók hozzáférésétől.
- Könnyű hozzáférés: Jelszó birtokában a jogosult felhasználók könnyen hozzáférhetnek a mappához anélkül, hogy minden alkalommal hosszú és bonyolult jelszót kellene megadniuk.
Következtetés
A Sharepoint mappák jelszavas védelme nagyszerű módja lehet az érzékeny adatok és dokumentumok biztonságának növelésének. A fent vázolt lépések követésével gyorsan és egyszerűen hozhat létre jelszóval védett mappát a Sharepointban.
Gyakran Ismételt Kérdések
Mi az a Sharepoint?
A Sharepoint a Microsoft által kifejlesztett webalapú platform, amelynek célja, hogy segítse a vállalatokat és szervezeteket fájljaik és dokumentumaik kezelésében. Biztonságos és szervezett módot biztosít a dokumentumok és egyéb tartalmak tárolására, megosztására és együttműködésére. A Sharepoint olyan funkciókat is kínál, mint a munkafolyamat-kezelés, az adatkezelés és a jelentéskészítés.
A Sharepointot széles körben használják a vállalkozások és szervezetek együttműködésre, kommunikációra és tartalomkezelésre. Használható dokumentummegosztásra, feladatkezelésre, projektmenedzsmentre és még sok másra.
Hogyan védhetek jelszóval egy Sharepoint mappát?
A Sharepoint-mappák jelszavas védelme érdekében engedélyeznie kell a mappaszintű engedélyeket. Ezt úgy teheti meg, hogy belép a jelszóval védeni kívánt mappába, és kiválasztja a Megosztás menüpontot a Beállítások menüben. Innen kiválaszthatja a Szerkesztés elemet, majd bejelölheti a Bejelentkezés szükséges négyzetet. Ezt követően megadhatja annak a felhasználónak a felhasználónevét és jelszavát, akitől védeni szeretné a mappát.
Miután engedélyezte a mappaszintű engedélyeket, további biztonsági intézkedéseket is beállíthat. Ez magában foglalja a tartalom jóváhagyásának beállítását, az elemszintű biztonság beállítását és a biztonságos hozzáférés beállítását külső hálózatokról. Mindezek az intézkedések segíthetnek abban, hogy a Sharepoint mappa tartalma biztonságos legyen, és csak azok a felhasználók férhessenek hozzá, akiknek hozzáférést adott.
Hogyan oszthatok meg egy jelszóval védett mappát?
Miután jelszóval védett egy mappát a Sharepointban, megoszthatja azt más felhasználókkal. Ehhez válassza ki a megosztani kívánt mappát, és válassza a Megosztás lehetőséget a Beállítások menüben. Innen megadhatja annak a felhasználónak az e-mail címét, akivel meg szeretné osztani a mappát. A felhasználó ezután kap egy e-mailt a mappára mutató hivatkozással.
Amikor a felhasználó a hivatkozásra kattint, meg kell adnia a jelszót, amelyet a mappaszintű engedélyek engedélyezésekor állított be. A helyes jelszó megadása után hozzáférhetnek a mappa tartalmához. Fontos megjegyezni, hogy a felhasználó csak akkor tekintheti meg és szerkesztheti a mappa tartalmát, ha megkapta a szükséges engedélyeket.
több szinkronizált videót játszhat le
Korlátozhatom a hozzáférést bizonyos személyekre?
Igen, korlátozhatja a hozzáférést bizonyos személyekre egy jelszóval védett Sharepoint mappában. Ehhez minden felhasználóhoz egyedi engedélyeket kell beállítani. Ezt úgy teheti meg, hogy megnyitja azt a mappát, amelynek hozzáférését korlátozni kívánja, és kiválasztja a Megosztás lehetőséget a Beállítások menüben. Innen kiválaszthatja a Szerkesztés, majd az Egyedi engedélyek mezőt.
Miután engedélyezte az egyedi engedélyeket, hozzáadhat vagy eltávolíthat felhasználókat a mappából. Az egyes felhasználókhoz különböző hozzáférési szinteket is beállíthat, például Nézet, Szerkesztés vagy Teljes hozzáférés. Egyedi engedélyek beállításával biztosíthatja, hogy csak bizonyos személyek férhessenek hozzá a mappa tartalmához.
Hogyan távolíthatok el jelszót egy Sharepoint mappából?
Ha el szeretne távolítani egy jelszót egy Sharepoint mappából, le kell tiltania a mappaszintű engedélyeket. Ezt úgy teheti meg, hogy belép abba a mappába, amelyből el kívánja távolítani a jelszót, és kiválasztja a Megosztás lehetőséget a Beállítások menüben. Innen kiválaszthatja a Szerkesztés elemet, majd törölheti a jelet a Bejelentkezés szükséges négyzetből.
A jelszó eltávolítása után a mappa már nem lesz jelszóval védett. Fontos azonban megjegyezni, hogy a mappa továbbra is látható lesz minden hozzáféréssel rendelkező felhasználó számára. Ha korlátozni szeretné a mappához való hozzáférést, egyedi engedélyeket vagy elemszintű biztonságot állíthat be.
A cikkben ismertetett lépések követésével egyszerűen jelszóval védheti meg a Sharepoint mappákat. Ez segít megőrizni érzékeny adatait, és megakadályozni az illetéktelen hozzáférést. Ez egy viszonylag egyszerű folyamat, amely nem igényel nagy műszaki szakértelmet, és gyorsan elvégezhető. Ezenkívül biztosítja az adatok biztonságát, miközben továbbra is lehetővé teszi a mappa megosztását másokkal.
