Hogyan lehet alapértelmezés szerint megnyitni a Sharepoint fájlt az asztali alkalmazásban?

A mai világban elengedhetetlen a dokumentumok megnyitásának és kezelésének képessége a különböző rendszerek között. A SharePoint az egyik legnépszerűbb és legszélesebb körben használt fájlmegosztó szolgáltatás, de sok felhasználó számára nehézséget okoz a SharePoint-fájlok asztali alkalmazásokban való megnyitása. Ebben a cikkben megvitatjuk, hogyan lehet alapértelmezés szerint megnyitni a SharePoint-fájlokat az asztali alkalmazásokban, így hatékonyabban érheti el a dokumentumokat.

Sharepoint-fájl alapértelmezés szerinti megnyitása az asztali alkalmazásban:

1. Nyissa meg a Sharepoint fájlt a böngészőben.
2. Kattintson a „Megnyitás az asztali alkalmazásban” opciót a menüben.
3. Ellenőrizd a „Mindig nyitva ebben az alkalmazásban” doboz.
4. Kattintson 'Rendben' .

Hogyan lehet alapértelmezés szerint megnyitni a SharePoint fájlt az asztali alkalmazásban?

A SharePoint Online File Explorer (Flex) egy hatékony eszköz, amely lehetővé teszi a felhasználók számára a SharePoint-fájlok gyors és egyszerű elérését. Alapértelmezés szerint a File Explorer megnyitja a fájlokat a böngészőben, de a felhasználók módosíthatják ezt a beállítást, hogy a fájlokat az asztali alkalmazásban nyissa meg. Ez a cikk bemutatja, hogyan lehet alapértelmezés szerint megnyitni a SharePoint-fájlokat az asztali alkalmazásban.

A SharePoint Online File Explorer konfigurálása

Az első lépés a SharePoint Online File Explorer konfigurálása. Ehhez nyissa meg a Fájlkezelőt, kattintson a fogaskerék ikonra, és válassza a Beállítások lehetőséget. A Beállítások ablakban válassza a Speciális lehetőséget, majd alapértelmezés szerint válassza a Megnyitás lehetőséget az ügyfélalkalmazásban. Ez alapértelmezés szerint megnyitja az összes fájlt az asztali alkalmazásban.

Konfigurálja az asztali alkalmazást

A következő lépés az asztali alkalmazás konfigurálása. Ezt úgy teheti meg, hogy az asztali alkalmazásban válassza a Beállítások lehetőséget, majd alapértelmezés szerint válassza a Megnyitás lehetőséget az ügyfélalkalmazásban. Ez biztosítja, hogy minden fájl megnyíljon az asztali alkalmazásban.

SharePoint könyvtárak

A következő lépés a SharePoint-könyvtárak konfigurálása. Ehhez nyissa meg a könyvtár beállításait, válassza a Speciális beállítások lehetőséget, majd alapértelmezés szerint válassza a Megnyitás lehetőséget az ügyfélalkalmazásban. Ez alapértelmezés szerint megnyitja az összes fájlt az asztali alkalmazásban.

SharePoint dokumentumok

A következő lépés a SharePoint dokumentumok konfigurálása. Ehhez nyissa meg a dokumentumtár beállításait, válassza a Speciális beállítások lehetőséget, majd alapértelmezés szerint válassza a Megnyitás lehetőséget az ügyfélalkalmazásban. Ez alapértelmezés szerint megnyitja az összes fájlt az asztali alkalmazásban.

Konfigurálja a böngészőt

A következő lépés a böngésző konfigurálása. Attól függően, hogy melyik böngészőt használja, különböző beállításokat kell konfigurálnia. Például a Google Chrome-ban megnyithatja a Speciális részt, és alapértelmezés szerint kiválaszthatja a Megnyitás lehetőséget az ügyfélalkalmazásban.

Állítsa be a számítógép alapértelmezett programjait

A következő lépés a számítógép alapértelmezett programjainak konfigurálása. Ehhez nyissa meg a Vezérlőpultot, válassza az Alapértelmezett programok, majd a Programhozzáférés és a számítógép alapértelmezett beállításai lehetőséget. Ebben az ablakban kiválaszthatja azt a programot, amelyet alapértelmezettként kíván használni a fájlok megnyitásához.

Állítsa be a fájltársításokat

A következő lépés a fájltársítások beállítása. Ehhez nyissa meg a Vezérlőpultot, válassza az Alapértelmezett programok, majd a Fájltársítások beállítása lehetőséget. Ebben az ablakban kiválaszthatja azt a programot, amelyet alapértelmezettként kíván használni a fájlok megnyitásához.

Ellenőrizze a beállításokat

Az utolsó lépés a beállítások ellenőrzése. Ehhez nyissa meg a fájlt a SharePoint Online File Explorerben, és ellenőrizze, hogy megnyílik-e az asztali alkalmazásban. Ha igen, akkor sikeresen konfigurálta a beállításokat.

Hibaelhárítás

Ha problémái vannak a fájlok megnyitásával az asztali alkalmazásban, néhány dolgot kipróbálhat. Először próbálja meg újraindítani a számítógépet, majd újra nyissa meg a fájlt. Ha ez nem működik, próbálja meg letiltani a telepített víruskereső vagy tűzfalprogramokat. Végül, ha minden más nem segít, forduljon informatikai részlegéhez.

Következtetés

Ha követi ezeket a lépéseket, alapértelmezés szerint meg tudja nyitni a SharePoint fájlokat az asztali alkalmazásban. Ha problémái vannak, mindenképpen forduljon informatikai osztályához segítségért.

Gyakran Ismételt Kérdések

Mi az a Sharepoint?

A Sharepoint a Microsoft által fejlesztett webalapú együttműködési platform. Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy dokumentumokat, fájlokat és más típusú tartalmakat tároljanak, megoszthassanak és kezeljenek egy biztonságos, központosított helyen. Ezenkívül platformot biztosít a szervezeten belüli kommunikációhoz és együttműködéshez.

A Sharepoint számos szolgáltatást és alkalmazást is tartalmaz, például csoportwebhelyeket, dokumentumtárakat, projektoldalakat és blogokat, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára a projektek kezelését, az információk megosztását és a rendszerezést.

Alapértelmezés szerint hogyan nyithatok meg Sharepoint fájlt egy asztali alkalmazásban?

Ha alapértelmezés szerint meg szeretne nyitni egy Sharepoint-fájlt egy asztali alkalmazásban, először telepítenie kell a Sharepoint alkalmazást az adott operációs rendszerhez. A telepítés után beállíthatja az alkalmazást alapértelmezett alkalmazásként a Sharepoint-fájlokhoz. Amikor megnyit egy Sharepoint fájlt, az alkalmazás automatikusan megnyílik, és Ön megtekintheti és szerkesztheti a tartalmat.

Ezenkívül a Sharepointot úgy is konfigurálhatja, hogy bizonyos fájltípusokat alapértelmezés szerint megnyitjon az asztali alkalmazásban. Ehhez lépjen a Sharepoint webhelyre, válassza ki az alkalmazásban megnyitni kívánt fájltípust, és válassza a Megnyitás asztali alkalmazásban lehetőséget a helyi menüből. Ez biztosítja, hogy az összes ilyen típusú fájl automatikusan megnyílik az alkalmazásban.

Milyen előnyökkel jár a Sharepoint-fájl asztali alkalmazásban való megnyitása?

A Sharepoint-fájl asztali alkalmazásban való megnyitása számos előnnyel járhat. Először is, sokkal hatékonyabbá teheti a fájlok megnyitásának és szerkesztésének folyamatát. Ahelyett, hogy a fájlt a webes felületen keresztül kellene elérni, az asztali alkalmazás lehetővé teszi a fájl azonnali megnyitását és szerkesztését. Másodszor, az asztali alkalmazás további funkciókat és képességeket biztosíthat, amelyek nem érhetők el a webes felületen keresztül. Használhatja például az asztali alkalmazás speciális szerkesztő- és formázási eszközeit a fájl gyors és egyszerű módosításához.

Végül az asztali alkalmazás használata is nagyobb biztonságot nyújthat. Az alkalmazás használatával fájlok megnyitására és szerkesztésére biztosíthatja, hogy a fájlhoz csak arra jogosult felhasználók férhessenek hozzá és módosíthatók. Ez különösen fontos az érzékeny fájlok és dokumentumok esetében, mivel segít megvédeni őket az illetéktelen hozzáféréstől.

Vannak korlátozások a Sharepoint fájlok asztali alkalmazásban való megnyitására?

Igen, vannak bizonyos korlátozások a Sharepoint-fájlok asztali alkalmazásban való megnyitására. Például előfordulhat, hogy a webes felületen keresztül elérhető bizonyos szolgáltatások és képességek nem érhetők el az asztali alkalmazásban. Ezenkívül, ha az asztali alkalmazás más verzióját használja, mint a fájl létrehozásához használt verziót, előfordulhat, hogy nem tudja megnyitni a fájlt, vagy nem tud hozzáférni bizonyos funkciókhoz.

Ezenkívül a használt asztali alkalmazás verziójától függően előfordulhat, hogy nem tud hozzáférni bizonyos speciális funkciókhoz. Ha például az alkalmazás régebbi verzióját használja, előfordulhat, hogy nem tudja használni a speciális szerkesztő- és formázási eszközöket. Ilyen esetekben előfordulhat, hogy frissítenie kell az alkalmazás legújabb verziójára, hogy elérje ezeket a funkciókat.

hogyan lehet kikapcsolni a cortana keresősávot

Mi a különbség a webes felület és a Sharepoint asztali alkalmazása között?

A Sharepoint webes felületén a felhasználók bárhonnan hozzáférhetnek a platform szolgáltatásaihoz és képességeihez, amennyiben van internetkapcsolatuk. A webes felület általában könnyen használható, és lehetőséget biztosít a felhasználóknak fájlok létrehozására, szerkesztésére és másokkal való megosztására.

A Sharepoint asztali alkalmazása viszont hozzáférést biztosít a felhasználóknak a platform szolgáltatásaihoz és képességeihez saját számítógépükről. Az asztali alkalmazás általában erősebb, mint a webes felület, mivel hozzáférést biztosít számos speciális funkcióhoz és képességhez, például szerkesztő- és formázási eszközökhöz. Ezenkívül az asztali alkalmazás fokozott biztonságot nyújthat, mivel segítségével biztosítható, hogy csak a jogosult felhasználók férhessenek hozzá és módosítsák a fájlokat.

A fent vázolt lépések követésével alapértelmezés szerint megnyithatja a Sharepoint fájlokat egy asztali alkalmazásban. Ennek az útmutatónak a segítségével könnyedén megnyithatja a Sharepoint fájlokat a választott asztali alkalmazásban. Ez megkönnyíti és hatékonyabbá teszi a fájlok kezelését és szerkesztését. Tehát, ha egy Sharepoint-fájlt szeretne megnyitni egy asztali alkalmazásban, feltétlenül kövesse az ebben az útmutatóban leírt lépéseket.