A SharePoint-tárhely az Office 365 kritikus összetevője, és fontos megérteni, hogy ebből a felhőalapú tárhelyből mennyire lehet szüksége a platform használatakor. Zavaros lehet annak megfejtése, hogy mennyi SharePoint-tárhelyre lehet szüksége az Office 365 használatakor, ezért ennek a cikknek a célja, hogy tisztázza a témát. Megvitatjuk, mi az a SharePoint tárhely, miért használják, és mennyit tartalmaz az Office 365. A cikk végére jobban megérti, mennyi SharePoint tárhelyre van szüksége az Office 365 használatakor.
Az Office 365-tel 1 TB OneDrive-tárhelyet kap minden felhasználó számára. Felhasználónként 10 GB SharePoint tárhelyet, valamint felhasználónként további 500 MB személyes webhelytárhelyet kap.
nyelv.
Mennyi SharePoint tárhelyet tartalmaz az Office 365?
Az Office 365 Microsoft-termékcsomag célja, hogy segítse a vállalkozásokat a produktív és kapcsolattartásban. A programcsomag részeként a felhasználók hozzáférhetnek a SharePoint Online-hoz, egy felhőalapú együttműködési platformhoz. De mennyi tárhelyet biztosít az Office 365 a SharePoint számára?
A SharePoint Storage megértése
A SharePoint tárhely a fájlok, dokumentumok, képek és egyéb adatok tárolására rendelkezésre álló teljes tárterület a platformon. A tárhelykorlátok az Office 365-előfizetés típusától függenek. A SharePoint-korlátok elkülönülnek a többi Office 365-alkalmazás, például az Outlook és a OneDrive tárolási korlátaitól.
Amikor megvásárol egy Office 365-előfizetést, a csomag típusától függően bizonyos mennyiségű SharePoint tárhelyet kap. A kapott tárhely mennyisége a felhasználók számától, a webhelyek számától és a tárolni kívánt fájlok számától függ.
SharePoint tárolási korlátok az Office 365-ben
Az Office 365 által kapott tárhely mennyisége a csomag típusától függ. Íme a legnépszerűbb Office 365-csomagok tárolási korlátai:
Office 365 Business Essentials
Ez a csomag 1 TB tárhelyet tartalmaz minden felhasználó számára, webhelyenként legfeljebb 5 felhasználóval.
Office 365 Business Premium
Ez a csomag 1 TB tárhelyet tartalmaz minden felhasználó számára, webhelyenként legfeljebb 25 felhasználóval.
Office 365 Enterprise E1
Ez a csomag 1 TB tárhelyet tartalmaz minden felhasználó számára, webhelyenként legfeljebb 250 felhasználóval.
Office 365 Enterprise E3
Ez a csomag 1 TB tárhelyet tartalmaz minden felhasználó számára, webhelyenként legfeljebb 1000 felhasználóval.
Office 365 Enterprise E5
Ez a csomag 1 TB tárhelyet tartalmaz minden felhasználó számára, webhelyenként legfeljebb 5000 felhasználóval.
Hogyan lehet növelni a SharePoint tárhelyet
Ha több SharePoint-tárhelyre van szüksége, mint amit az Office 365-csomag biztosít, további tárhelyet vásárolhat. További tárhely áll rendelkezésre 1 TB-os lépésekben, és közvetlenül a Microsofttól vásárolható meg. További SharePoint Online tárhelyet is vásárolhat az Office 365 csomagokkal, amelyek korlátlan tárhelyet tartalmaznak.
A SharePoint tárolás bevált gyakorlatai
Ha a legtöbbet szeretné kihozni SharePoint tárhelykorlátjaiból, kövesse néhány bevált módszert:
1. Győződjön meg arról, hogy mindenki a megfelelő helyen tárolja a fájlokat
Győződjön meg arról, hogy minden felhasználó a megfelelő helyen tárolja a fájlokat. Ez azt jelenti, hogy a nagy fájlokat, például videókat és képeket a OneDrive-ban, a dokumentumokat és táblázatokat pedig a SharePointban kell tárolni.
2. Helyezze át a régi fájlokat az archív webhelyekre
Ha vannak régi fájljai, amelyekhez nem kell gyakran hozzáférnie, helyezze át őket egy archív webhelyre. Ez segít megőrizni fő SharePoint-webhelyét, és csökkenti a rendetlenséget.
3. Használja a Fájlverziót
A fájlok verziószáma segít nyomon követni a fájlok változásait. Azt is biztosítja, hogy ne veszítsen el egyetlen fontos adatot sem, ha valami hiba történik.
4. Használja a tömörítést
A fájlok tömörítése csökkenti az általuk elfoglalt tárhely mennyiségét. Ez különösen nagy fájlok, például videók és képek esetén fontos.
5. Törölje a nem használt fájlokat
Ha van olyan fájlja, amelyre nincs szüksége, törölje azokat, hogy tárhelyet szabadítson fel.
SharePoint Storage az Office 365-tel
Az Office 365 különböző szintű SharePoint tárhelyet biztosít a csomag típusától függően. Ha többre van szüksége, mint amit a csomag kínál, vásárolhat további tárhelyet. Ha a legtöbbet szeretné kihozni a tárhely korlátaiból, kövesse a bevált módszereket, például győződjön meg arról, hogy mindenki a megfelelő helyen tárolja a fájlokat, archiválja a régi fájlokat, használja a fájlok verziószámát, tömörítse a fájlokat és törölje a nem használt fájlokat.
Kapcsolódó Gy.k
Mi az a SharePoint Storage?
A SharePoint Storage egy felhőalapú tárolási megoldás, amely az Office 365 részét képezi. Lehetővé teszi a szervezetek számára adataik biztonságos tárolását, megosztását és kezelését. Hozzáférést biztosít az együttműködéshez, a kommunikációhoz és más funkciókhoz is, például dokumentummegosztáshoz, feladatkezeléshez és naptármegosztáshoz.
A SharePoint nagyszerű lehetőség azoknak a szervezeteknek, amelyeknek nagy mennyiségű adat biztonságos tárolására és megosztására van szükség. Nagymértékben méretezhető, és hozzáférést biztosít olyan funkciókhoz, amelyek segítségével a szervezetek hatékonyabban kezelhetik adataikat.
Mennyi tárhelyet tartalmaz az Office 365?
Az Office 365 különféle csomagokat kínál, amelyek különböző mennyiségű tárhelyet biztosítanak. Az alapcsomag 1 TB tárhelyet kínál felhasználónként, míg a fejlettebb csomagok akár 5 TB tárhelyet kínálnak felhasználónként. Ezenkívül a felhasználók szükség esetén további tárhelyet vásárolhatnak.
Az Office 365 más funkciókhoz is hozzáférést biztosít, például dokumentummegosztáshoz, feladatkezeléshez, naptármegosztáshoz és egyebekhez. Ezek a kiegészítő szolgáltatások segíthetik a szervezeteket a termelékenység és az együttműködés növelésében.
Mennyire biztonságos a SharePoint Storage?
A SharePoint tárhely rendkívül biztonságos, és számos biztonsági protokollt és intézkedést használ az adatok védelmére. Lehetőséget kínál továbbá hozzáférési szintek beállítására az egyes felhasználók számára, lehetővé téve az adathozzáférés részletes szabályozását. Ezenkívül a SharePointban tárolt fájlok titkosíthatók, így csak az arra jogosult felhasználók férhetnek hozzá az adatokhoz.
A SharePoint auditálási és megfelelőségi funkciókat is biztosít, lehetővé téve a szervezetek számára, hogy nyomon kövessék, kik fértek hozzá és módosítottak az adatokhoz. Ez segíthet a szervezeteknek abban, hogy adataik védettek legyenek, és megfeleljenek a különféle előírásoknak.
Milyen típusú fájlok tárolhatók a SharePointban?
A SharePoint számos fájltípus tárolására használható, beleértve a dokumentumokat, táblázatokat, prezentációkat, képeket, hangokat és videókat. Ezenkívül a SharePoint lehetőséget kínál a fájlok különféle formátumokban történő tárolására, így kiváló lehetőség azoknak a szervezeteknek, amelyeknek különböző típusú fájlokat kell tárolniuk.
nem tudtuk megszerezni a legújabb mentett adatait
A SharePoint lehetőséget kínál a fájlok különböző helyeken történő tárolására is, ami lehetővé teszi az adatok jobb vezérlését és hozzáférését. Ez olyan szervezetek számára lehet hasznos, amelyeknek különböző helyeken kell adatokat tárolniuk.
Milyen előnyei vannak a SharePoint Storage használatának?
A SharePoint tárhely számos előnnyel jár, beleértve a nagyobb biztonságot, méretezhetőséget, együttműködést és termelékenységet. Kiváló lehetőség azoknak a szervezeteknek, amelyeknek nagy mennyiségű adatot kell biztonságosan tárolniuk és megosztaniuk. Ezenkívül hozzáférést biztosít olyan funkciókhoz, amelyek segítségével a szervezetek hatékonyabban kezelhetik adataikat.
A SharePoint hozzáférést biztosít az együttműködési és kommunikációs funkciókhoz, például a dokumentummegosztáshoz, a feladatkezeléshez és a naptármegosztáshoz. Ezek a funkciók segíthetik a szervezeteket a termelékenység és az együttműködés növelésében, valamint javíthatják a csapattagok közötti kommunikációt.
Összefoglalva, a Microsoft Office 365 és a SharePoint segítségével akár 1 TB tárhelyet és akár 25 GB fájlméretet is elérhet. Ez a tárhely nagy mennyiségű dokumentum és fájl tárolását teszi lehetővé, így szükség esetén könnyen hozzáférhet hozzájuk. Az Office 365-tel további nagyszerű előnyökhöz is jut, mint például az együttműködési eszközök, hozzáférés a legújabb Office-alkalmazásokhoz, valamint a dokumentumok biztonságos megosztása. Az Office 365-be és a SharePointba való befektetés nagyszerű módja annak, hogy kihasználja az általuk kínált összes funkciót a termelékenység és a hatékonyság növelése érdekében.
