Több Word-dokumentum egyesítése

How Merge Multiple Word Documents Into One



Tekintse meg, hogyan egyesíthet vagy egyesíthet több Word-dokumentumot egyetlen fájlba Windows rendszeren. Vitatható, hogy a Microsoft Word a világ egyik legnépszerűbb szövegszerkesztője.

Informatikai szakértőként gyakran kérdeznek tőlem, hogyan lehet több Word-dokumentumot egybevonni. Ennek néhány különböző módja van, az Ön igényeitől függően. Ha egy csomó kis dokumentumot kell egyesítenie, használhatja a Word „Beszúrás” funkcióját. Egyszerűen nyissa meg az első dokumentumot, majd lépjen a Beszúrás > Objektum > Létrehozás fájlból menüpontra. Válassza ki a többi egyesíteni kívánt fájlt, és íme! Ha különböző stílusú dokumentumokat kell kombinálnia, vagy meg kell őriznie a formázást, használhatja a Word „Korvítozás” funkcióját. Ez egy kicsit bonyolultabb, de lényegében létrehoz egy „fő” dokumentumot a kívánt formázással, majd egyesíti a többi dokumentum tartalmát. Végül, ha csak egy csomó szöveges fájlt kell kombinálnia, használhatja a Word „Típus” funkcióját. Egyszerűen nyissa meg az első szövegfájlt, majd lépjen a Beszúrás > Fájl menüpontra. Válassza ki a többi egyesíteni kívánt fájlt, és íme! Tehát megvan – néhány különböző mód több Word-dokumentum egyesítésére. Igényeitől függően ezek közül a módszerek egyikének működnie kell.



A Microsoft Word egy népszerű szövegszerkesztő, amelyet elsősorban dokumentumok létrehozására, szerkesztésére és mentésére használnak bármely vállalkozás számára. A csak fájlok létrehozása mellett a Microsoft Word használatának egyik legfontosabb előnye, hogy egyszerűen elemezheti a több lektortól származó dokumentum-ellenőrzést, és átírhatja azokat, így több ellenőrzött dokumentumot egyesíthet egybe.







Miért egyesíthet több Word dokumentumot egybe?

Előfordulhat, hogy el kell küldenie dolgozatait szerkesztőinek vagy csapattagjainak gyors áttekintés, visszajelzés és javaslatok érdekében. Az áttekintés után több visszajelzést és szöveges másolatot fog kapni a revíziókról, amelyek számos szerkesztést és változtatást leírnak több lektortól. Az egyszerű másolás és beillesztés sok időt vesz igénybe, ha több másolatból származó visszajelzéseket és módosításokat szeretne egyesíteni. A több szerzőtől vagy lektortól származó változtatások és szerkesztések sok másolata miatt teljesen lehetséges, hogy a dolgok elfáradnak.





Annak érdekében, hogy ne maradjon le a fontos visszajelzésekről és módosításokról, hasznos lehet az összes több szerzőtől származó visszajelzést tartalmazó Word-dokumentumot egyetlen forrásdokumentumban egyesíteni. Ha azonban több lektortól származó visszajelzést egy szavas dokumentumban egyesít, lehetővé teszi az adott lektorok által végrehajtott módosítások megjelölését. Így könnyebben áttekintheti a megjegyzéseket és elvégezheti a szükséges változtatásokat.



Ebben a cikkben elmagyarázzuk, hogyan lehet egyszerűen egyesíteni több dokumentumot a Microsoft Word alkalmazásban.

Egyesítsen két Word dokumentumot egybe

dob Microsoft Word és nyissa meg az áttekintésre benyújtott eredeti dokumentumot.

Az eszköztáron lépjen a következőre: Felülvizsgálat fület, és kattintson Hasonlítsa össze.



Válassz egy lehetőséget Összeolvad a legördülő menüből. Megjelenik egy további ablak, amelyben kiválaszthatja az egyesíteni kívánt két dokumentumot.

Opció alatt eredeti dokumentum , válassza ki azt a fő dokumentumot, amelyet javaslatokhoz és visszajelzésekhez nyújtott be. Ügyeljen arra, hogy olyan forrásdokumentumokat válasszon, amelyeken dolgozott, és amelyek nem tartalmaznak ellenőrök által végzett módosításokat vagy módosításokat.

BAN BEN A jelöletlen változtatásokat jelölje meg egy ikonnal mezőbe írja be az eredetit vagy bármilyen kifejezést, hogy megtudja, ez az ellenőrzésre elküldött dokumentum eredetije.

üres oldal URL

Alatt javított dokumentum, válassza ki az összevonni kívánt, lektorált dokumentumot.

BAN BEN A jelöletlen változtatásokat jelölje meg egy ikonnal írja be a szerző nevét a mezőbe, hogy tudja, ki javasolta a változtatásokat.

Kattintson Több és alatta Változások megjelenítése BAN BEN opciót, válassza ki Új dokumentum.

Kattintson BÍRSÁG.

A Word most megnyit egy új dokumentumot, amely megjeleníti az áttekintésre beküldött eredeti dokumentumot és az egyesített szerzői másolatot is. A szó három részre osztja a képernyőt: az összevont dokumentum középen jelenik meg, a képernyő bal oldalán körvonalazódnak a revíziók, a harmadik rész pedig az eredeti és a javított dokumentumokat egyszerre két részre osztja.

több Word-dokumentumot egyesítsen egybe

Ha ezt az információt nagyon zavarónak találja, kettőre csökkentheti a szakaszok számát, hogy vonzóbbá tegye a látványt. Kövesse az alábbi lépéseket az eszköztár képernyőjének összecsukásához.

Váltani Hasonlítsa össze.

Kattintson Forrásdokumentumok megjelenítése és válassza ki Eredeti dokumentumok elrejtése.

Miután az összes módosítást a kívánt módon végrehajtotta, Megment dokumentum.

Egyesítse a Word további példányait

Ha egy másik lektortól származó több példányt szeretne egyesíteni, ismételje meg a fent említett lépéseket. Most azonban további másolatok egyesítéséhez a fenti két dokumentum egyesítésével kapott javított dokumentumokat kell használnia, és hozzá kell adnia a másodlagos dokumentumokat a javított Word-fájlhoz. További másolatok egyesítéséhez kövesse az alábbi lépéseket

Az eszköztáron lépjen a következőre: Felülvizsgálat fület, és kattintson Hasonlítsa össze.

Opció alatt eredeti dokumentum, válassza ki az összesített változtatásokat tartalmazó módosított dokumentumot

BAN BEN A változtatások megjelölése jelölés nélkül a mezőbe írjon be egy kifejezést, hogy megtudja, ez egy átdolgozott dokumentum, amely egyesített változtatásokat tartalmaz.

Alatt javított dokumentum, válassza ki az egyesíteni kívánt dokumentumot.

BAN BEN A változtatások megjelölése jelölés nélkül írja be a szerző nevét a mezőbe, hogy tudja, ki javasolta a változtatásokat.

Kattintson Több és alatta Változások megjelenítése opciót, válassza ki Új dokumentum.

Kattintson Bírság .

A Word megnyit egy új dokumentumot, amely megjeleníti az egyesített módosításokat tartalmazó felülvizsgált dokumentumot és az újraellenőrzött szerzői dokumentumot, amelyet egyesített.

Miután az összes módosítást a kívánt módon végrehajtotta, Megment dokumentum.

A fenti eljárás jól működik a Microsoft Word for Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 és Word 2007 programokkal.

Összegzés

Töltse le a PC Repair Tool eszközt a Windows hibák gyors megtalálásához és automatikus kijavításához

A dokumentumok egyesítése rendkívül hasznos, ha túl sok módosítást hajtott végre a felülvizsgálati folyamat során. Hatalmas tartalmú dokumentum esetén a túl sok módosítás hozzáadása sokáig tart. Ebben az esetben nagyon hasznos a dokumentumok egyesítése a Wordben. Ha azonban a tartalom nem túl nagy, és ha a fenti lépéseket túlságosan nehéznek találja, egyszerűen kimásolhatja a dokumentumba felvenni kívánt szöveget, és közvetlenül beillesztheti az új dokumentumokba.

Népszerű Bejegyzések