Hogyan zárható le a Sharepoint-dokumentum szerkesztése alól?

Módot keres arra, hogy megvédje fontos dokumentumait a Sharepointban a szerkesztéstől? Vállalkozástulajdonosként vagy menedzserként tisztában van a fontos fájlok jogosulatlan módosításának megakadályozásával. Szerencsére a Sharepoint lehetővé teszi a dokumentumok szerkesztésének zárolását, hogy csak az arra jogosult személyek végezhessenek módosításokat. Ebben a cikkben megvitatjuk azokat a lépéseket, amelyeket meg kell tennie a Sharepoint-dokumentumok szerkesztésének megakadályozásához. Kezdjük el!

Hogyan zárható le a Sharepoint-dokumentum szerkesztése alól?

• Nyissa meg a szerkesztéshez zárolni kívánt SharePoint-dokumentumot.
• Lépjen a 'Fájl' fülre, és válassza az 'Információ' lehetőséget
• A „Dokumentum védelme” részben kattintson a „Dokumentum védelme” legördülő menüre.
• A legördülő menüből válassza a „Szerkesztés korlátozása” lehetőséget.
• Válassza a „Csak az ilyen típusú szerkesztés engedélyezése a dokumentumban” lehetőséget.
• Jelölje be az „Űrlapok kitöltése” lehetőséget, majd kattintson az „Igen, a védelem érvényesítésének megkezdése” gombra.
• Adjon meg egy jelszót a dokumentum védelméhez, ha akarja.
• Kattintson az OK gombra, és mentse a dokumentumot.

Hogyan zárható le a Sharepoint-dokumentum szerkesztése alól?

A SharePoint egy hatékony dokumentumkezelő platform, amely lehetővé teszi a felhasználók számára a dokumentumok gyors és egyszerű elérését, tárolását, megosztását és szerkesztését. Bizonyos helyzetekben azonban korlátozni kell a dokumentumokhoz való hozzáférést, vagy meg kell akadályozni azok szerkesztését. Ezt úgy teheti meg, hogy zárolja a SharePoint-dokumentumot a szerkesztés alól. Ebben a cikkben elmagyarázzuk, hogyan zárolható le a SharePoint-dokumentum szerkesztése alól.

1. lépés: Nyissa meg a Dokumentumtárat

A SharePoint-dokumentumok szerkesztésből való zárolásának első lépése a dokumentumtár elérése. Ezt úgy teheti meg, hogy bejelentkezik a SharePoint webhelyre, és navigál a dokumentumtárhoz. Ha ott van, keresse meg azt a dokumentumot, amelynek szerkesztését le kell zárni.

állítsa vissza a PowerShellt az alapértelmezettre

2. lépés: Válassza ki a dokumentumot

Miután megtalálta azt a dokumentumot, amelyet le kell zárni a szerkesztéstől, ki kell választania azt. Ezt a dokumentum nevére vagy ikonjára kattintva teheti meg.

3. lépés: Válassza az Engedélyek kezelése opciót

A dokumentum kiválasztása után a következő lépés az Engedélyek kezelése opció kiválasztása. Ez a dokumentumtár oldalának tetején található.

4. lépés: Ellenőrizze a dokumentum engedélyeit

Miután kiválasztotta az Engedélyek kezelése opciót, a dokumentum engedélyek oldalára kerül. Ezen az oldalon azon felhasználók és csoportok listája jelenik meg, akiknek hozzáférésük van a dokumentumhoz. Azt is megjeleníti, hogy az egyes felhasználók vagy csoportok milyen hozzáféréssel rendelkeznek.

5. lépés: Módosítsa a dokumentum engedélyeit

Miután ellenőrizte a dokumentum engedélyeit, szükség esetén módosíthatja azokat. Ehhez kattintson az Engedélyek szerkesztése lehetőségre. Ezzel megnyílik egy párbeszédpanel, amely lehetővé teszi a dokumentum engedélyeinek módosítását.

6. lépés: Állítsa be a dokumentum engedélyeit

A párbeszédpanelen beállíthatja a dokumentum engedélyeit. Dönthet úgy, hogy engedélyezi a felhasználóknak a dokumentum szerkesztését, vagy korlátozhatja a dokumentum szerkesztését. Ha úgy dönt, hogy korlátozza a felhasználók számára a dokumentum szerkesztését, jelszót is beállíthat a dokumentumhoz.

7. lépés: Mentse el a dokumentum engedélyeit

Miután beállította a dokumentum engedélyeit, el kell mentenie azokat. Ezt a Mentés gombra kattintva teheti meg. Ezzel elmenti a dokumentum engedélyeit, és zárolja a dokumentum szerkesztését.

8. lépés: Tesztelje a dokumentum engedélyeit

Miután elmentette a dokumentum engedélyeit, tesztelnie kell őket, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a dokumentum zárolva van a szerkesztéstől. Ehhez olyan felhasználóként jelentkezhet be, aki nem fér hozzá a dokumentumhoz, és megpróbálhatja megnyitni a dokumentumot. Ha a dokumentum szerkesztése elől zárolva van, a felhasználó nem tudja megnyitni a dokumentumot.

compattelrunner.exe

9. lépés: Figyelje a dokumentum engedélyeit

A dokumentum engedélyeinek beállítása és tesztelése után fontos figyelni őket, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem változnak. Ezt megteheti a dokumentum engedélyek oldalának rendszeres ellenőrzésével.

10. lépés: Tegyen további biztonsági intézkedéseket

Ha szükséges, további biztonsági intézkedésekkel is meg lehet védeni a dokumentumot a szerkesztéstől. Ez magában foglalhatja a dokumentum titkosítását vagy további engedélyek beállítását a dokumentumhoz hozzáféréssel rendelkező felhasználók számára.

Gyakran Ismételt Kérdések

Mi az a Sharepoint-dokumentum?

A SharePoint Document a Microsoft dokumentumtárolási és együttműködési platformja. Lehetővé teszi a felhasználók számára a dokumentumok tárolását, kezelését és megosztását másokkal. A dokumentumokat központi helyen tárolják, és internetkapcsolattal bárhonnan elérhetők. Hatékony eszközöket biztosít a felhasználóknak a dokumentumok kezeléséhez és az azokon való együttműködéshez, mint például a dokumentumverziók, a dokumentumok munkafolyamatai és a dokumentumbiztonság.

A SharePoint Document lehetővé teszi a felhasználók számára több webhely létrehozását és kezelését, például csoportwebhelyeket és intranetes webhelyeket. Ezenkívül más Microsoft-termékekkel, például az Office 365-tel és a OneDrive-val is integrálható. Ezenkívül a felhasználók számos eszközről, például számítógépekről, táblagépekről és okostelefonokról érhetik el a SharePoint-dokumentumot.

firefox színes témák

Hogyan zárható le a Sharepoint-dokumentum szerkesztéséből?

A SharePoint-dokumentumok szerkesztéstől való zárolása fontos lépés a dokumentumok biztonságának megőrzésében. A dokumentum zárolása megakadályozza, hogy más felhasználók az Ön engedélye nélkül módosítsák a dokumentumot. Ha zárolni szeretne egy dokumentumot a SharePointban, lépjen a dokumentumtárba, és válassza ki a zárolni kívánt dokumentumot. Ezután kattintson az Információ ikonra, és válassza az Engedélyek kezelése lehetőséget.

Az Engedélyek kezelése ablakban beállíthatja, hogy a dokumentum csak az összes felhasználó vagy bizonyos felhasználók számára legyen olvasható. Azt is beállíthatja, hogy a dokumentum zárolva legyen, ami megakadályozza a dokumentum módosítását. Miután beállította a dokumentum zárolását, senki sem tudja módosítani a dokumentumot, hacsak fel nem oldja. Ezenkívül beállíthat egy lejárati dátumot is a zárhoz. Ez biztosítja, hogy a dokumentum egy bizonyos idő elteltével feloldásra kerüljön.

Milyen előnyei vannak a Sharepoint-dokumentumok zárolásának?

A SharePoint-dokumentumok zárolása számos előnnyel jár. Először is biztosítja, hogy illetéktelen felhasználók ne módosíthassák a dokumentumot. Ez segít megvédeni az érzékeny információkat, például a bizalmas üzleti adatokat vagy személyes adatokat. Ezenkívül megakadályozza a dokumentum véletlen módosításait, amelyek hibákhoz vagy információk elvesztéséhez vezethetnek.

Ezenkívül a dokumentumok zárolása csökkenti a biztonság megsértésének kockázatát. Azáltal, hogy megakadályozza, hogy jogosulatlan felhasználók módosítsák a dokumentumot, megvédheti magát a rosszindulatú felhasználóktól, hogy megpróbáljanak hozzáférni érzékeny információkhoz. Ezenkívül segít biztosítani, hogy csak az arra jogosult felhasználók végezhessenek módosításokat a dokumentumon.

Lezárható egy Sharepoint-dokumentum egy adott felhasználó általi szerkesztés alól?

Igen, egy SharePoint-dokumentumot zárolhat egy adott felhasználó általi szerkesztés alól. Ehhez lépjen a dokumentumtárba, és válassza ki a zárolni kívánt dokumentumot. Ezután kattintson az Információ ikonra, és válassza az Engedélyek kezelése lehetőséget. Az Engedélyek kezelése ablakban kiválaszthatja azt a felhasználót, akitől a dokumentumot zárolni szeretné, és beállíthatja, hogy a dokumentum csak az adott felhasználó számára legyen olvasható.

milyen mappában tartják a helyreállítási pontokat

Ezzel a funkcióval megakadályozhatja, hogy a felhasználók módosítsanak bizonyos dokumentumokat, miközben továbbra is megtekinthetik a dokumentumot. Ez különösen akkor lehet hasznos, ha korlátozni kell bizonyos dokumentumokhoz való hozzáférést a hozzáférés teljes korlátozása nélkül. Ezenkívül beállíthat egy lejárati dátumot is a zárhoz, amely biztosítja, hogy a dokumentum bizonyos idő elteltével feloldódjon.

Zárolhat több dokumentumot egyszerre?

Igen, egyszerre több dokumentumot is zárolhat a SharePointban. Ehhez lépjen a dokumentumtárba, és válassza ki a zárolni kívánt dokumentumokat. Ezután kattintson az Információ ikonra, és válassza az Engedélyek kezelése lehetőséget. Az Engedélyek kezelése ablakban kiválaszthatja azokat a felhasználókat, akiknél zárolni kívánja a dokumentumokat, és beállíthatja, hogy a dokumentumok csak az adott felhasználók számára legyenek olvashatóak.

Ezenkívül beállíthat egy lejárati dátumot is a zárhoz, amely biztosítja, hogy a dokumentumok bizonyos idő elteltével feloldódjanak. Ez különösen akkor lehet hasznos, ha több dokumentumhoz kell korlátoznia a hozzáférést a hozzáférés teljes korlátozása nélkül. Ezenkívül ezt a funkciót használhatja a dokumentumtárban vagy webhelyen lévő összes dokumentum gyors zárolására is.

Egy dokumentum zárolása megakadályozza, hogy más felhasználók megtekintsék?

Nem, egy dokumentum zárolása a SharePointban nem akadályozza meg a többi felhasználót annak megtekintésében. Amikor zárol egy dokumentumot, a dokumentumot minden felhasználó számára csak olvashatóvá teszi. Ez azt jelenti, hogy más felhasználók továbbra is hozzáférhetnek a dokumentumhoz, de nem módosíthatják azt.

Beállíthatja azonban azt is, hogy a dokumentum csak bizonyos felhasználók számára legyen olvasható. Ez lehetővé teszi, hogy más felhasználók hozzáférjenek a dokumentumhoz, de az adott felhasználók nem tekinthetik meg és nem módosíthatják a dokumentumot. Ezenkívül beállíthat egy lejárati dátumot is a zárhoz, amely biztosítja, hogy a dokumentum bizonyos idő elteltével feloldódjon.

Összefoglalva, a Sharepoint-dokumentumok szerkesztéstől való zárolása fontos biztonsági funkció, és segíthet megvédeni a bizalmas információkat. Alapvető fontosságú, hogy ismerje a Sharepoint-dokumentumok zárolásának módját, és használja a megfelelő biztonsági intézkedéseket annak biztosítására, hogy csak az arra jogosult felhasználók férhessenek hozzá a dokumentumhoz. A cikkben ismertetett lépések követésével könnyedén zárolhatja a Sharepoint-dokumentumot a szerkesztés alól, és megőrizheti adatai biztonságát.