Ha Ön is olyan, mint a legtöbb ember, valószínűleg a napjának egy jó részét e-mailek válogatásával tölti. Nem lenne nagyszerű, ha lenne mód ennek a folyamatnak egy kicsit egyszerűbbé és hatékonyabbá tételére? Hát van! A Sortd egy Gmail-bővítmény, amely lehetővé teszi a beérkező levelek különböző listákba rendezését, így gyorsabban és könnyebben kezelheti e-mailjeit. A Sortd telepítése gyerekjáték. Csak lépjen a Sortd webhelyére, és kattintson a „Sortd telepítése” gombra. Ezután kövesse az utasításokat a bővítmény Chrome böngészőhöz való hozzáadásához. A Sortd telepítése után egy új oldalsáv jelenik meg a Gmail postafiókjában. Ez az oldalsáv néhány különböző listát tartalmaz, amelyek segítségével rendszerezheti e-mailjeit. Létrehozhat például egy listát azokról a dolgokról, amelyeket azonnal el kell végezni, egy listát azokról az e-mailekről, amelyek várakozni tudnak, és egy listát azokról az e-mailekről, amelyeket később kell követnie. Ha egy e-mailt szeretne hozzáadni a listához, húzza át a megfelelő szakaszba. Létrehozhat új listákat és átnevezheti a meglévőket, ha a Sortd oldalsávon található 'Listák kezelése' gombra kattint. Tehát ha módot keres az e-mailek rendezési folyamatának egyszerűsítésére, próbálkozzon a Sortddal. Ez egy kicsit megkönnyítheti az életét.
Kanban tábla ez az egyik hihetetlen módja a munka megszervezésének. Segít a munkafolyamat megjelenítésében, egyszerűsíteni a munkafolyamatot, és egy helyen nyomon követni az összes fontos feladatot. A legtöbb vállalat manapság online Kanban táblákat használ, mint például az Asana, a Trello és sok más feladatkezelő alkalmazás. Ezek az alkalmazások vizuális táblát hoznak létre, amely gyors áttekintést ad a teendőkről, a jelenleg folyamatban lévő feladatokról és a már befejezett feladatokról.
hogyan kell a laptopot bekapcsolt állapotban tartani, amikor bezárt Windows 10
Gondolkozott már azon, hogy a Kanban-elrendezések használhatók-e? Gmail rendszerezd a rendetlen postaládádat? Nos, számos olyan hatékonyságnövelő alkalmazás létezik, amelyek Kanban-munkaterületté varázsolják a Gmailt. A Sortd az egyik ilyen alkalmazás, amely egyszerű fogd és vidd munkaterülettel segíti a beérkező levelek egyszerű rendszerezését.
Rendezze Gmail-beérkezett üzeneteit a Sortd segítségével
Ez a bővítmény akkor hasznos, ha több tucat e-mail van a beérkező levelek között, és nehezen találja ki, melyik e-mailt kell azonnal intézni. Segít a beérkező levelek megtisztításában és rendszerezésében azáltal, hogy kanban táblát ad hozzá. Egy egyszerű húzással elmentheti a fontos e-maileket, és eldobhatja azokat, amelyekre már nincs szüksége. A Sortd a beérkező leveleket feladatkezelési listákká alakítja, és lehetővé teszi a munkafolyamat megjelenítését. Ebben a cikkben elmagyarázzuk, hogyan kell használni Sortd böngésző kiterjesztés ehhez Google Chrome , Gmaillel.
A Sortd Gmail bővítmény telepítése és használata a Chrome-ban
Sortd egy Chrome-bővítmény, amely új vizuális stílust ad a Gmailhez. Több oszlopból álló Trello-szerű elrendezést hoz létre, amely segít az e-mailek és a feladatok egy munkaterületen való rendszerezésében. Saját lista létrehozásához egyszerűen húzza át az e-maileket a listába a feladat rangsorolásához. Az oszloplistát át is nevezheti, hogy az eszköz úgy működjön, ahogy Ön dolgozik.
Míg a Gmail beépített struktúrával rendelkezik az e-mailek megjelölt, fontos, promóciós és egyéb e-mail-kategóriákba rendezésére, ez a lista idővel túl hosszú és rendetlen lehet. Nehéz lehet naprakészen tartani az e-mailek hosszú listáját. A nehézség leküzdése érdekében a beérkező leveleket Kanban-listává alakíthatja a Gmailben, így egyetlen munkaterületen nyomon követheti az összes fontos e-mailt.
A feladatközpontú e-maileket áthúzhatja a Teendő oszlopok listájára, vagy egyszerűen létrehozhat egy Követés nevű oszlopot, és az e-maileket ebbe az oszlopba húzhatja, hogy gyorsan megtudja, min kell dolgoznia. A Sortd alkalmazás lehetővé teszi a munkájához kapcsolódó feladatkezelési lista átnevezését, például Teendő, Nyomon követés, Folyamatban, Személyes vagy Befejezett. Megjelölhet egy feladatot archiváltként, befejezettként, elutasítottként, és akár színkóddal is elláthatja a fontos e-maileket. A Sortd segít a fontos e-mailek egy feladatba tömörítésében, és megkönnyíti új e-mailek hozzáadását bármely feladattáblához. Kövesse az alábbi lépéseket saját Trello-szerű táblák létrehozásához a Gmailben.
Miután telepítette a Sortd smart skin Chrome-bővítményt a Gmailhez, indítsa el a Gmailt, és engedélyezze a Sortd számára, hogy hozzáférjen Gmail-fiókjához. A Gmail bármelyiken megnyílhat Rendezési mód vagy Gmail mód . Rendezés módban a Gmail egy új Rendezési eszköztárban nyitja meg az oldalt.
A postafiókja az ablak bal oldalán jelenik meg. Válasszon ki egy e-mailt a beérkező levelek közül, húzza a feladattáblán a megfelelő listára, hogy Kanban-kártyákká alakítsa. Ezenkívül lehetővé teszi az e-mailek áthúzását a listán a feladat fontossági sorrendjének meghatározásához.
Hozzon létre oszlopokat a munkájához a kívánt opció kiválasztásával Lista hozzáadása a cím melletti lefelé mutató nyíl melletti legördülő menüből. nevű oszlopot hozhat létre 'csináld' azonnali intézkedést igénylő e-mailek hozzáadásához. Ugyanígy létrehozhat egy másik oszlopot is 'Követés' hogy adjon meg egy e-mailt, amelyet néhány napon belül meg kell válaszolni. Módosíthatja az e-mail tárgyát, és dátumot adhat hozzá, ha duplán kattint az e-mailre. Amikor elérkezik a megadott dátum, egyszerűen húzza át az e-mailt a Teendők oszlopába. Hozzon létre egy oszlopot címmel 'Kész' az összes befejezett feladat törléséhez.
Az opció kiválasztásával átnevezhet egy oszlopot Lista átnevezése a cím melletti lefelé mutató nyíl melletti legördülő menüben. A listát átnevezheti erre: „Ma
