Az e-mailek titkosítása a Microsoft Outlook alkalmazásban és az Outlook.com-ban

Ha Microsoft Outlookot használ, kétféleképpen titkosíthatja e-mail üzeneteit: az Outlook alkalmazás vagy az Outlook.com használatával. Mindkét módszer meglehetősen egyszerű, és csak néhány lépést igényel a beállítás. Ha az Outlook alkalmazást használja, nyissa meg a Beállítások menüt, és válassza a 'Fiókok és importálás' lapot. A 'Biztonság' részben kattintson az 'E-mail üzenetek titkosítása' jelölőnégyzetre. A rendszer kéri, hogy adjon meg egy jelszót, amely az üzenetek titkosítására szolgál. Ügyeljen arra, hogy erős jelszót adjon meg, és kattintson az „OK” gombra a megerősítéshez. Ha az Outlook.com webhelyet használja, nyissa meg a 'Beállítások' menüt, és válassza a 'További levelezési beállítások' lehetőséget. A 'Biztonság és adatvédelem' részben kattintson az 'E-mail titkosítása' jelölőnégyzetre. A rendszer kéri, hogy adjon meg egy jelszót, amely az üzenetek titkosítására szolgál. Ügyeljen arra, hogy erős jelszót adjon meg, és kattintson az „OK” gombra a megerősítéshez. Mind az Outlook alkalmazás, mind az Outlook.com ugyanazt a titkosítási szabványt használja, így kiválaszthatja az Ön számára kényelmesebb módszert. Akárhogy is, üzenetei biztonságosan titkosítva lesznek, és védve lesznek a kíváncsiskodó szemektől.

Bár ma már minden levelezőszerver biztonságos kapcsolatot használ, ha titkosítani szeretné az e-maileket a Microsoft Outlook asztali kliensben és a weben található Outlookban, ezt megteheti. A folyamat azonban más. Itt beszélünk e-mail titkosítás nem kapcsolat. Ezt egy extra védelmi rétegnek tekintheti.

Bár könnyen használható, tartsa szem előtt a végfelhasználót és az általa használt klienst. Ha a feladó és a címzett sem támogatja a titkosítási formátumot, akkor az ilyen típusú e-maileket nehéz lesz elküldeni.

Az Outlook kétféle titkosítást támogat:

1. S/MIME titkosítás és
2. Office 365 üzenettitkosítás.

Ez utóbbi csak akkor működik, ha a vállalkozás Office 365 Enterprise E3 licencet használ. Az előbbit azonban széles körben használják, és az Outlook kivételével a legtöbb e-mail alkalmazással működik.

Az Outlook Web belső titkosítást kínál, amelyet az egyes e-mailekhez engedélyezhet. Itt van egy lista azokról a dolgokról, amelyeket ebben a témában megvitatunk

1. Az Office Outlook e-mailek titkosítása
2. Hogyan lehet titkosítani az Outlook webes e-mailjeit
3. Titkosított e-mailek olvasása az Office-klienseken kívül

A jegyzet: Az Outlookban nincs mód az egyének vagy az e-mailek jelszavas védelmére. tudsz jelszóval védett PST fájlokat, így az összes e-mailje senki számára elérhetetlen lesz, de ez különbözik a titkosítástól.

Windows 10 fekete kurzor

Az e-mailek titkosítása az Outlookban Windows 10 rendszeren

Mielőtt elkezdené, ha S/MIME titkosítást használ, mind a feladónak, mind a címzettnek rendelkeznie kell egy e-mail alkalmazással, amely támogatja az S/MIME szabványt. Az Outlook támogatja az S/MIME szabványt. Titkosíthatja az összes e-mailt, vagy titkosíthatja az egyes e-maileket. A választás az IT részleg szabályzatának alkalmazásától függ. Ezenkívül telepítenie kell egy S/MIME-tanúsítványt. Győződjön meg arról, hogy a megfelelő személlyel veszi fel a kapcsolatot. A telepítés után az Outlook digitális tanúsítványok legördülő listájában lesz egy lehetőség.

Egyéni e-mailek titkosítása

• Az új e-mail szerkesztőben lépjen a Beállítások lapra.
• Ezután bontsa ki a Speciális beállítások részt a jobb alsó sarokban lévő nyílra kattintva.
• Megnyílik a tulajdonságok szakasz. Kattintson a „Biztonsági beállítások” gombra.
  • Először jelölje be az 'Üzenet tartalmának és mellékleteinek titkosítása' négyzetet.
  • Ezután a Biztonság részben kattintson a Biztonsági beállítások alatti legördülő menüre, és válassza ki az S/MIME tanúsítványt.
  • Végül válassza ki a biztonsági címkét, ha van ilyen.
• Amikor e-mailt küld, az e szabvány szerint titkosítva lesz.

A jegyzet: Ha nem rendelkezik S/MIME-tanúsítvánnyal, az Outlook-ügyfél kérni fogja, hogy adjon hozzá egyet. Ha ezt nem tudja megtenni, akkor megakadályozza, hogy titkosított e-mailt küldjön.

Az összes e-mail titkosítása

• Nyissa meg az Outlookot, és kattintson a Fájl menüre.
• Ezután kattintson ismét az Opciók elemre, és navigáljon ide Bizalmi központ > Bizalmi központ beállításai > E-mail biztonság
• Jelölje be az 'Üzenet tartalmának és mellékleteinek titkosítása' négyzetet.
• A Titkosított e-mail részben kattintson a Beállítások > Tanúsítványok és algoritmusok elemre, majd válassza ki az S/MIME-tanúsítványt.
• Válassza az OK lehetőséget

Ha ezt engedélyezi, minden e-mailje titkosítva lesz. Az e-mail elolvasásához meg kell győződnie arról, hogy a címzettnek van olyan kliense is, amely támogatja az S/MIME tanúsítványt.

jelentkezzen be a linkedinbe

Olvas : Ingyenes e-mail titkosítási bővítmények az Outlookhoz .

Az e-mailek titkosítása a webes Outlookban

Ez a funkció csak a Office 365 Home vagy Office 365 Personal előfizetés . Ez akkor hasznos, ha nem bízik a címzett levélszolgáltatójának biztonságában. Azonban világosan meg kell értenie ezeknek a funkcióknak a működését; ellenkező esetben a címzett nem tudja elolvasni az e-mailt, és nem fér hozzá semmilyen tartalomhoz.

Jelentkezzen be Outlook-fiókjába, és kattintson az új üzenet gombra. A Csatolás mellett van egy Titkosítás hivatkozás, kattintson rá. Két lehetőséged lesz:

• Titkosítás:

  • Az üzenet titkosítva marad, és nem hagyja el az Office 365-öt.

  • Az Outlook.com- és Office 365-fiókkal rendelkező címzettek titkosítás nélkül tölthetik le a mellékleteket.

  • Ezt megtehetik az Outlook.com, az Outlook mobilalkalmazás vagy a Levél alkalmazás használatakor Windows 10 rendszeren.

Ha azonban bármilyen más levelezőprogramot használnak, ideiglenes jelszót kell használniuk a mellékletek letöltéséhez az Office 365 üzenettitkosítási portálról.

Az Outlook folyamatosan jelszót kér az Office 365-hez

• Titkosítás és továbbítás megelőzése :
  • Üzenete továbbra is titkosítva marad az Office 365-ben
  • Nem másolható vagy továbbítható.
  • Az olyan Office dokumentumok, mint a Word vagy az Excel, a letöltés után is titkosítva maradnak.
  • Más mellékletek, például PDF-fájlok vagy képfájlok titkosítás nélkül letölthetők.

Titkosított e-mailek olvasása az Office-klienseken kívül

Ha titkosított e-mailt kell küldenie, és azt szeretné, hogy mások elolvassák az olyan alkalmazások használatával, mint a Gmail, akkor meg kell osztania az alábbi módszert. Ez a módszer jelszót kér az e-mail eléréséhez. Ez azonban a Microsoft által a címzett hitelesítésére felkínált jelszó.

• Írjon és küldjön titkosított e-mailt
• A címzett e-mailt kap, amely tartalmazza a személyre vonatkozó információkat és az e-mail azonosítóját.
• Ezután az üzenet elolvasásához kattintson az 'Üzenet olvasása' gombra.
• Ezzel az Office 365 központjába kerül, ahol megerősítheti az egyszeri jelszót, vagy bejelentkezhet a Google-ba.
• Az ellenőrzés befejezése után megnyílik egy e-mail.

A jegyzet: Az OTP-t a címzett e-mail-címére küldjük.

Amint látja, az e-mail soha nem hagyja el az Office 365 kiszolgálóit. Az e-mailt ott tároljuk, és az ellenőrzés után elolvasható. Ha Outlook-ügyfelet használ, nem kell végigmennie ezen a folyamaton.

Remélem, ez a bejegyzés könnyen követhető volt, és megértetted az e-mailek titkosításának részleteit.