Egyszerű módot keres PDF-dokumentumok szerkesztésére a Sharepoint Online-ban? A PDF-fájlok népszerű formátumok a dokumentumok számára, mivel könnyen megoszthatók, de szerkesztésük kihívást jelenthet. Szerencsére a Sharepoint Online megkönnyíti a PDF-fájlok szerkesztését drága szoftverek nélkül. Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan szerkeszthet gyorsan és egyszerűen PDF-dokumentumokat a Sharepoint Online-ban.
hogyan lehet kikapcsolni a youtube ajánlásait
PDF szerkesztése a SharePoint Online-ban:
A SharePoint Online lehetőséget kínál a PDF-fájlok közvetlen szerkesztésére a böngészőben, további szoftverek nélkül. Ehhez nyissa meg a PDF-fájlt a SharePointból, és kattintson a Szerkesztés gombra a jobb felső sarokban. Ezzel megnyílik a fájl szerkesztésre az Office Web Apps alkalmazásban. Végezze el a kívánt módosításokat a PDF-fájlban, és ha végzett, kattintson a Mentés gombra, hogy a módosításokat közvetlenül a SharePointba mentse.
Lépésről lépésre bemutató:
- Nyissa meg a PDF-fájlt a SharePointból
- Kattintson a Szerkesztés gombra a jobb felső sarokban
- Végezze el a kívánt módosításokat a PDF-fájlban
- Kattintson a Mentés gombra a módosítások közvetlenül a SharePointba mentéséhez
nyelv
Hogyan lehet PDF-et szerkeszteni a SharePoint Online-ban?
A SharePoint digitális dokumentumkezelési platformként való egyre nagyobb mértékű használatának köszönhetően sok felhasználó felteszi a kérdést, hogyan lehet PDF-eket szerkeszteni a SharePoint Online-ban. Ez a cikk átfogó útmutatót nyújt az induláshoz.
Először is meg kell értenie, hogy a SharePoint egy dokumentumkezelési platform, tehát nem ugyanaz, mint egy Office-alkalmazás, például a Word vagy az Excel. A SharePoint intuitív és hatékony módot biztosít a dokumentumok tárolására, rendszerezésére és megosztására, de nem rendelkezik ugyanazokkal a szerkesztési lehetőségekkel, mint egy Office-alkalmazás. Ezért fontos megérteni, hogy mi lehetséges a SharePoint segítségével, ha PDF-szerkesztésről van szó.
Mit tehet a SharePoint segítségével a PDF-fájlok szerkesztéséhez?
A SharePoint Online számos hatékony eszközt biztosít a PDF-fájlok szerkesztéséhez. Könnyen megnyithat és megtekinthet PDF-fájlokat, valamint megjegyzéseket és megjegyzéseket fűzhet hozzá. A beépített szövegszerkesztővel a dokumentum szövegét is szerkesztheti. Ezenkívül képeket és egyéb tartalmakat, például alakzatokat, szövegdobozokat és táblázatokat is hozzáadhat.
A SharePoint lehetőséget biztosít arra is, hogy PDF-eket más formátumba, például Word és Excel formátumba konvertáljon. Ez néhány egyszerű lépésben megtehető, és a konvertált fájlok megőrzik ugyanazt a formázást, mint az eredeti PDF. Ezenkívül a SharePoint segítségével nagyméretű PDF-fájlokat is tömöríthet, így könnyebben megoszthatók.
Hogyan lehet PDF-et szerkeszteni a SharePoint Online-ban?
1. lépés: Töltse fel a PDF fájlt
Az első lépés a PDF-fájl feltöltése a SharePoint-webhelyére. Ehhez keresse meg a könyvtárat, ahol a fájlt tárolni szeretné, és kattintson a Feltöltés gombra az oldal tetején. Ezután kiválaszthatja a fájlt a számítógépéről, és a Megnyitás gombra kattintva feltöltheti a SharePointba.
2. lépés: Szerkessze a PDF-fájlt
A PDF feltöltése után megnyithatja a böngészőben, és elvégezheti a szükséges módosításokat. A beépített szövegszerkesztővel szerkesztheti a szöveget, emellett képeket és egyéb tartalmakat is hozzáadhat. Ezenkívül megjegyzéseket és megjegyzéseket is hozzáadhat, vagy a PDF-fájlt más formátumba konvertálhatja.
3. lépés: Mentse el a frissített PDF-fájlt
Ha végzett a PDF szerkesztésével, a módosításokat az oldal tetején található Mentés gombra kattintva mentheti. Ezzel elmenti a változtatásokat a SharePoint dokumentumtárba. Ezután könnyedén megoszthatja másokkal a frissített PDF-fájlt.
További tippek a PDF-fájlok SharePoint Online-ban történő szerkesztéséhez
1. Használja a beépített szövegszerkesztőt
A SharePoint Online beépített szövegszerkesztője megkönnyíti a PDF-fájlok szövegének gyors módosítását. Néhány kattintással kijelölhet szöveget, hozzáadhat új szöveget vagy törölhet szöveget. Ezenkívül más forrásokból is másolhat és illeszthet be szöveget. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy gyorsan módosítsa a PDF-eket anélkül, hogy újra be kellene gépelnie a teljes dokumentumot.
2. Használja a Megjegyzések és megjegyzések funkciót
A SharePoint Online hatékony megjegyzések és megjegyzések funkciót is biztosít, amely lehetővé teszi megjegyzések és megjegyzések hozzáadását a PDF-hez. Ez nagyszerű módja lehet másokkal való együttműködésnek egy PDF-en, és megkönnyíti a változások nyomon követését és a visszajelzések küldését.
3. Használja a PDF konvertáló funkciót
A SharePoint Online lehetőséget biztosít arra is, hogy PDF-eket más formátumba, például Word és Excel formátumba konvertáljon. Ez nagyszerű módja lehet a PDF módosításának anélkül, hogy újra be kellene gépelnie a teljes dokumentumot. A konvertált fájlok formátuma ugyanaz, mint az eredeti PDF.
4. Nagyméretű PDF-fájlok tömörítése
A SharePoint Online lehetőséget biztosít a nagy PDF-fájlok tömörítésére is, megkönnyítve azok megosztását. Ehhez nyissa meg a könyvtárat, ahol a PDF tárolja, és kattintson a Tömörítés gombra az oldal tetején. Ezután kiválaszthatja a fájlt, és a Tömörítés most gombra kattintva csökkentheti a PDF méretét.
Következtetés
A PDF-fájlok szerkesztése a SharePoint Online-ban egyszerű és intuitív. A beépített szövegszerkesztővel, a megjegyzések és megjegyzések funkcióval, a PDF-konverziós funkcióval és a nagy PDF-ek tömörítésének lehetőségével gyorsan és egyszerűen módosíthatja a SharePointban tárolt PDF-eket. Néhány egyszerű lépéssel megkezdheti a PDF-fájlok szerkesztését a SharePoint Online-ban.
Windows 10 frissítési hiba 0x80240fff
Kapcsolódó Gy.k
Mi az a Sharepoint Online?
A Sharepoint Online a Microsoft felhőalapú együttműködési platformja, amely lehetővé teszi a felhasználók számára a dokumentumok és egyéb tartalmak biztonságos és szervezett tárolását, megosztását és kezelését. A Microsoft Office 365 programcsomag része, és hozzáférést biztosít a felhasználóknak a megosztott dokumentumokhoz, naptárakhoz, feladatokhoz és egyéb, központi tárhelyen tárolt tartalmakhoz. A Sharepoint Online olyan funkciókat is biztosít, mint például a dokumentummegosztás, a munkafolyamat és a feladatkezelés, valamint a felhasználói élmény testreszabásának lehetősége a webrészek, témák és egyéb testreszabási lehetőségek révén.
A Sharepoint Online lehetőséget biztosít a felhasználóknak PDF dokumentumok szerkesztésére a böngészőben. A felhasználók közvetlenül a Sharepoint Online-ban nyithatnak meg, szerkeszthetnek és menthetnek PDF-dokumentumokat, megkönnyítve és hatékonyabbá téve az együttműködést és a dokumentumkezelést.
Hogyan lehet PDF-et szerkeszteni a Sharepoint Online-ban?
A PDF-dokumentumok szerkesztése a Sharepoint Online-ban egyszerű folyamat. Először a felhasználóknak meg kell nyitniuk a PDF-dokumentumot a Sharepoint Online-ban. Ezután a böngészőben elérhető szerkesztőeszközökkel módosíthatják a dokumentumot. A módosítások elvégzése után a felhasználók visszamenthetik a dokumentumot a Sharepoint Online-ba.
A Sharepoint Online lehetőséget biztosít a felhasználóknak megjegyzések hozzáadására és szerkesztésére a PDF-dokumentumokhoz. A megjegyzések olyan megjegyzések, amelyek hozzáadhatók egy PDF-dokumentumhoz, hogy további információkat nyújtsanak, vagy bizonyos szakaszokat megjelöljenek. A kommentárokat a böngésző megjegyzés eszköztárával vagy a böngésző kommentár paneljével lehet hozzáadni. A megjegyzések szükség szerint szerkeszthetők, törölhetők vagy mozgathatók a dokumentumban.
Milyen előnyei vannak a PDF Sharepoint Online-ban történő szerkesztésének?
A PDF-dokumentumok szerkesztése a Sharepoint Online-ban lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy hatékonyabban és biztonságosabban működjenek együtt. A dokumentumok felhőben való tárolásával a felhasználók bármilyen internetkapcsolattal rendelkező eszközről hozzáférhetnek a dokumentumokhoz, így a csapatok könnyebben dolgozhatnak együtt a dokumentumokon. Ezenkívül a Sharepoint Online lehetőséget biztosít a felhasználóknak a változások nyomon követésére és a dokumentum verzióinak tárolására, ami megkönnyíti a korábbi verzióhoz való visszatérést, ha szükséges.
A Sharepoint Online azt is lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy szabályozzák, ki férhet hozzá a dokumentumokhoz, valamint azt, hogy ki szerkesztheti vagy tekintheti meg a dokumentumot. Ez biztosítja, hogy az érzékeny információk biztonságban legyenek, és csak az arra jogosult felhasználók férhessenek hozzá a dokumentumokhoz.
Melyek a PDF-szerkesztés korlátai a Sharepoint Online-ban?
A PDF-dokumentumok Sharepoint Online-ban történő szerkesztésének egyik korlátja, hogy előfordulhat, hogy a PDF-dokumentumok fejlettebb funkciói nem érhetők el. Ez magában foglalja az olyan funkciókat, mint az űrlapmezők, a beágyazott hang és videó, valamint a JavaScript. Ezenkívül előfordulhat, hogy egyes fejlettebb szerkesztőeszközök, például a könyvjelzők létrehozása vagy megjegyzések hozzáadása nem elérhető.
A PDF-dokumentumok Sharepoint Online-ban történő szerkesztésének másik korlátja, hogy a dokumentumokat csak a böngészőben lehet szerkeszteni. Ez azt jelenti, hogy a felhasználók a böngészőben elérhető eszközökre és szolgáltatásokra korlátozódnak, és nem használhatnak dedikált PDF-szerkesztőt a dokumentum módosítására.
Milyen eszközök állnak rendelkezésre a PDF szerkesztéséhez a Sharepoint Online-ban?
A Sharepoint Online számos eszközt biztosít a felhasználóknak a PDF-dokumentumok szerkesztéséhez. Ezek az eszközök tartalmazzák a megjegyzések hozzáadását a dokumentumhoz, valamint a szöveg és képek hozzáadásának lehetőségét. Ezenkívül a felhasználók a böngésző szerkesztő eszközeivel módosíthatják a dokumentumot, például szöveget adhatnak hozzá vagy eltávolíthatnak, módosíthatják a betűméretet stb.
A Sharepoint Online lehetőséget biztosít a felhasználóknak a változások nyomon követésére és a dokumentum verzióinak tárolására, ami megkönnyíti a korábbi verzióhoz való visszatérést, ha szükséges. Ezenkívül a felhasználók szabályozhatják, hogy ki férhet hozzá a dokumentumokhoz, és ki szerkesztheti vagy tekintheti meg a dokumentumot, így biztosítva a bizalmas információk biztonságát.
Mi a különbség a Sharepoint Online és a Sharepoint On-Premise között?
A fő különbség a Sharepoint Online és a Sharepoint On-Premise között az, hogy a Sharepoint Online felhőalapú szolgáltatás, míg a Sharepoint On-Premise egy helyszíni megoldás. A Sharepoint Online felhőben fut, és a Microsoft felügyeli, míg a Sharepoint On-Premise telepítését és kezelését a felhasználói szervezet végzi.
A Sharepoint Online hozzáférést biztosít a felhasználóknak a Microsoft legújabb szolgáltatásaihoz és frissítéseihez, míg a Sharepoint On-Premise megköveteli, hogy a felhasználók manuálisan telepítsék és kezeljék a frissítéseket. Ezenkívül a Sharepoint Online lehetővé teszi a felhasználók számára a dokumentumok elérését és szerkesztését bármely internetkapcsolattal rendelkező eszközről, míg a Sharepoint On-Premise megköveteli, hogy a felhasználók csatlakozzanak a szervezet hálózatához a dokumentumok eléréséhez és szerkesztéséhez.
A PDF-dokumentumok szerkesztése a SharePoint Online-ban nagyszerű módja annak, hogy egyszerűsítse az együttműködést, javítsa a munkafolyamatot, és biztosítsa, hogy mindenki hozzáférjen ugyanazokhoz a naprakész információkhoz. Néhány egyszerű lépéssel könnyedén megnyithat és szerkeszthet PDF-fájlokat a SharePoint Online-ban, így rendszerezve és naprakészen tarthatja dokumentumait. A SharePoint Online különféle eszközeinek kihasználásával hatékonyabban kezelheti és szerkesztheti PDF-fájljait.
