Ha valaha is problémába ütközött egy Sharepointba mentett Excel-fájl szerkesztése során, akkor tudja, hogy ez mennyire frusztráló lehet. Lehet, hogy azt tapasztalta, hogy a szerkeszteni kívánt fájl írásvédett módban van, és nem tud módosításokat végrehajtani. Ne aggódj! Ebben a cikkben elmagyarázzuk, hogyan kapcsolhatja ki az írásvédett módot az Excel SharePointban, hogy elvégezhesse a szükséges módosításokat.
hogyan lehet átváltani a valutát excelben
Az Excel SharePoint írásvédett funkciójának kikapcsolásának lépései:
- Nyissa meg az Excel-fájlt a SharePointban.
- Kattintson a Fájl menüre, és válassza az Info lehetőséget.
- Kattintson a Munkafüzet védelme legördülő menüre.
- Kattintson a Megjelölés véglegesként lehetőségre a kikapcsoláshoz.
- Kattintson ismét a Munkafüzet védelme elemre, és válassza a Titkosítás jelszóval lehetőséget.
- Írja be a jelszót, és kattintson az OK gombra.
Hogyan kapcsolhatom ki a Csak olvasható az Excel SharePointban?
A Microsoft Excel az egyik legnépszerűbb táblázatkezelő program, amelyet a vállalkozások és szervezetek használnak. Hatékony együttműködési eszköz is, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy valós időben osszák meg a dokumentumokat, és dolgozzanak azokon, még akkor is, ha nem ugyanazon a helyen vannak. Előfordulhat azonban, hogy a felhasználók nem tudják szerkeszteni a másokkal megosztott dokumentumokat, mert az írásvédettként van megjelölve. Ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogyan kapcsolhatja ki az Excel írásvédett beállítását a SharePointban, hogy továbbra is együttműködhessen, és módosíthassa a dokumentumokat.
Mi az Excel írásvédett beállítása?
Az Excel írásvédett beállítása egy olyan szolgáltatás, amely lehetővé teszi a dokumentum eredeti verziójának védelmét a módosításoktól. Ha ez a beállítás engedélyezve van, senki sem szerkesztheti a dokumentumot, még akkor sem, ha rendelkezik a megfelelő jogosultságokkal. Ez a funkció különféle helyzetekben hasznos, például amikor bizalmas információkat oszt meg, vagy ha meg kell győződnie arról, hogy egy dokumentumot engedély nélkül nem módosítanak.
A Csak olvasható kikapcsolása az Excel SharePointban
Az Excel SharePoint írásvédett beállítását kétféleképpen kapcsolhatja ki. Mindkét módszerhez a megfelelő jogosultságokkal kell rendelkeznie.
1. módszer: A dokumentum tulajdonságainak szerkesztése
Az első módszer a dokumentum tulajdonságainak szerkesztése. Ehhez nyissa meg a dokumentumot az Excelben, és kattintson a Fájl fülre. Az Info lapon kattintson a Tulajdonságok gombra, és válassza a Speciális lapot. Az Engedélyek részben törölje a jelet a Csak olvasható jelölőnégyzetből, és kattintson az OK gombra.
2. módszer: A SharePoint engedélyeinek módosítása
A második módszer a SharePoint engedélyeinek módosítása. Ehhez nyissa meg a dokumentumot az Excelben, és kattintson a Fájl fülre. Az Információ lapon kattintson az Engedélyek kezelése gombra. Az Engedélyek párbeszédpanelen válassza ki azt a felhasználót, akinek az engedélyeit módosítani szeretné, és törölje a jelet a Csak olvasható jelölőnégyzetből. Kattintson az OK gombra, és a felhasználó szerkesztheti a dokumentumot.
Tippek a Csak olvasható kikapcsolásához az Excel SharePointban
Amikor az Excel SharePointban dolgozik, ne felejtse el rendszeresen módosítani az engedélyeket. Ez biztosítja, hogy a dokumentumok biztonságban maradjanak, és a felhasználók együttműködhessenek anélkül, hogy az írásvédett beállítás akadályozná őket.
Csak olvasható hibaelhárítás az Excel SharePointban
Ha nehézségei vannak az Excel SharePoint írásvédett beállításának kikapcsolásával, több dolgot is megtehet. Először is ellenőrizze, hogy rendelkezik-e a megfelelő jogosultságokkal a dokumentum szerkesztéséhez. Ha igen, akkor előfordulhat, hogy fel kell vennie a kapcsolatot a rendszergazdával vagy az IT-részleggel az engedélyek visszaállítása érdekében. Hasznos lehet a dokumentum verzióelőzményeinek ellenőrzése is, mivel ez segíthet megállapítani, hogy ki és mikor módosította a dokumentumot.
A Dokumentumkivétel funkció használata
Az Excel SharePoint rendelkezik egy dokumentum-ellenőrző funkcióval is, amellyel megakadályozható a dokumentumok engedély nélküli módosítása. A funkció használatához nyissa meg a dokumentumot az Excelben, és kattintson a Fájl fülre. Az Info lapon kattintson a Kijelentkezés gombra. Ezzel zárolja a dokumentumot, így csak Ön végezhet módosításokat, amíg vissza nem jelentkezik.
A Dokumentum társszerzői funkció használata
Az Excel SharePoint hatékony társszerzői funkcióval is rendelkezik, amely lehetővé teszi több felhasználó számára, hogy egyidejűleg dolgozzon együtt egy dokumentumon. A funkció használatához nyissa meg a dokumentumot az Excelben, és kattintson a Fájl fülre. Az Információ lapon kattintson a Társszerző gombra. Ezzel Ön és más felhasználók egyszerre szerkeszthetik a dokumentumot.
A Dokumentumelőzmények funkció használata
Az Excel SharePoint rendelkezik egy dokumentumelőzmény funkcióval is, amellyel nyomon követhető a dokumentumok változásai. A funkció használatához nyissa meg a dokumentumot az Excelben, és kattintson a Fájl fülre. Az Info lapon kattintson az Előzmények gombra. Ez megjeleníti a dokumentumon végrehajtott összes módosítás listáját, valamint az egyes módosítások dátumát és időpontját.
A dokumentummegosztási funkció használata
Az Excel SharePoint dokumentummegosztó funkcióval is rendelkezik, amellyel dokumentumokat oszthat meg másokkal. A funkció használatához nyissa meg a dokumentumot az Excelben, és kattintson a Fájl fülre. Az Info lapon kattintson a Megosztás gombra. Ezzel a dokumentumra mutató hivatkozást küldhet más felhasználóknak, hogy megtekinthessék vagy szerkeszthessék a dokumentumot.
A dokumentumverzió-vezérlő funkció használata
Az Excel SharePoint rendelkezik egy dokumentumverzió-vezérlő funkcióval is, amellyel biztosítható, hogy csak a dokumentum legfrissebb verziója legyen megosztva. A funkció használatához nyissa meg a dokumentumot az Excelben, és kattintson a Fájl fülre. Az Info lapon kattintson a Verzióvezérlés gombra. Ez lehetővé teszi egy dokumentum minimális verziószámának beállítását, így csak a legfrissebb verziót lehet megosztani.
A dokumentumvédelmi funkció használata
Az Excel SharePoint dokumentumvédelmi funkcióval is rendelkezik, amely a bizalmas információk védelmére használható. A funkció használatához nyissa meg a dokumentumot az Excelben, és kattintson a Fájl fülre. Az Info lapon kattintson a Védelem gombra. Ez lehetővé teszi, hogy jelszót állítson be a dokumentumhoz, amely megakadályozza, hogy illetéktelen felhasználók hozzáférjenek a dokumentumhoz.
Gyakran Ismételt Kérdések
Mi az Excel SharePoint?
Az Excel SharePoint egy olyan platform, amely lehetővé teszi a felhasználók számára a Microsoft Excel dokumentumok megosztását és együttműködését. Számos funkciót tesz lehetővé, például a munkafüzetek automatikus szinkronizálását és a valós idejű szerkesztést, ami vonzó eszközzé teszi a csapatok és szervezetek számára.
Hogyan kapcsolhatom ki az írásvédettséget az Excel SharePointban?
Az írásvédett funkció kikapcsolásához az Excel SharePointban először meg kell nyitnia a szerkeszteni kívánt fájlt. Ezután lépjen a Fájl fülre, és válassza az Info lehetőséget. Az Info lapon megjelenik a Munkafüzet védelme szakasz. Kattintson a Munkafüzet védelme opcióra, és válassza a Munkafüzet szerkesztése lehetőséget. Ezzel el kell távolítania a csak olvasható korlátozást a munkafüzetből, lehetővé téve a fájl módosítását.
Mi történik, ha nem kapcsolom ki az írásvédett funkciót az Excel SharePointban?
Ha nem kapcsolja ki az írásvédett funkciót az Excel SharePointban, akkor nem tudja módosítani a fájlt. Ez azt jelenti, hogy a végrehajtott módosítások nem kerülnek mentésre, és a fájl változatlan marad. Ezenkívül a fájlhoz hozzáféréssel rendelkező többi felhasználó sem hajthat végre változtatásokat.
Van más mód az írásvédett funkció kikapcsolására az Excel SharePointban?
Igen, más módokon is kikapcsolhatja az írásvédett funkciót az Excel SharePointban. Kiválaszthatja az Áttekintés lapot is, majd kattintson a Munkafüzet védelme lehetőségre, és válassza a Munkafüzet szerkesztése lehetőséget a legördülő menüből. Ezenkívül, ha Ön a fájl tulajdonosa, módosíthatja az engedélybeállításokat, hogy más felhasználók is szerkeszthessék a fájlt.
msert.exe mi ez
Mi a teendő, ha nem tudom kikapcsolni az írásvédett funkciót az Excel SharePointban?
Ha nem tudja kikapcsolni az írásvédettséget az Excel SharePointban, először ellenőrizze az engedélybeállításokat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy rendelkezik-e a megfelelő hozzáférési jogokkal a fájl szerkesztéséhez. Ha az engedélybeállítások helyesek, akkor ellenőrizze, hogy vannak-e jelenleg más felhasználók, akik szerkesztik a fájlt. Ha vannak, akkor meg kell várnia, amíg befejezik a szerkesztést, mielőtt szerkesztheti a fájlt.
Ha szeretné kikapcsolni az Excel Sharepoint írásvédett beállítását, néhány egyszerű lépést kell követnie. Először az Excel szalagján a Beállítások lapra kell lépnie, és ki kell választania a Védelem lehetőséget. Innen kattintson a Védelem megszüntetése opcióra, és szükség esetén beírhat egy jelszót. Ezzel eltávolítja a csak olvasható beállítást, és lehetővé teszi a lap módosítását. Ezzel a néhány egyszerű lépéssel kikapcsolhatja az Excel Sharepoint írásvédett beállítását, és az Ön igényei szerint szerkesztheti a lapot.
