Hogyan állíthatok be engedélyeket egy Sharepoint-listanézethez?

Ha tudni szeretné, hogyan állíthat be engedélyeket egy SharePoint listanézetben, akkor jó helyen jár. A SharePoint engedélybeállításai egyszerű és biztonságos módot kínálnak annak szabályozására, hogy ki férhessen hozzá a listanézethez, lehetővé téve, hogy hozzáférést biztosítson és korlátozzon bizonyos felhasználók vagy csoportok számára. Ebben a cikkben végigmegyünk a SharePoint-listanézet engedélyeinek beállításának minden lépésén, így gyorsan és egyszerűen beállíthatja a listanézeteket a kívánt hozzáférési szintekkel.

Az engedélyek beállítása SharePoint listanézetben egyszerű. Ehhez a listához megfelelő jogosultságokkal kell rendelkeznie. Lépjen a listabeállítások oldalára, és kattintson az Engedélyek ehhez a listához hivatkozásra. Válassza ki azokat a felhasználókat vagy csoportokat, amelyeknek hozzáférést szeretne adni, és válassza ki az engedélyszintjüket. Kattintson az OK gombra a módosítások mentéséhez.

Hogyan állíthatok be engedélyeket egy SharePoint-listanézetben?

A SharePoint-listanézet engedélyeinek beállítása egy egyszerű, de hatékony folyamat, amellyel szabályozható a lista adataihoz való hozzáférés. A megfelelő engedélyekkel megvédheti az adatokat, és gondoskodhat arról, hogy a megfelelő személyek férhessenek hozzá a megfelelő információkhoz. Itt megvitatjuk, hogyan állíthat be engedélyeket egy SharePoint-listanézetben.

1. Nyissa meg a Listabeállítások menüt

A SharePoint-listanézetben az engedélyek beállításának első lépése a listabeállítások menü elérése. Ez a menü a listaoldal jobb felső sarkában található fogaskerék ikonra kattintva érhető el. A listabeállítások menüben válassza az Engedélyek listája lehetőséget.

2. Állítsa be a listára vonatkozó engedélyeket

Az engedélyek listája oldalon beállíthatja a listához tartozó engedélyeket. Itt választhatja ki, hogy ki férhessen hozzá a listához, és milyen típusú hozzáféréssel rendelkezzen. Az egyes listaelemekhez és mappákhoz is beállíthat engedélyeket.

jelszó hozzáadása a zip fájlhoz Windows 10

3. Állítsa be a nézet engedélyeit

Miután beállította az engedélyeket a listához, megadhatja a nézet engedélyeit. Ehhez kattintson az Engedélyek gombra a listanézet tetején lévő szalagon. A megtekintési jogosultságok oldalon kiválaszthatja, hogy ki férhessen hozzá a nézethez, és milyen típusú hozzáféréssel rendelkezik.

4. Állítsa be a nézetspecifikus engedélyeket

Nézetspecifikus engedélyeket is beállíthat egy SharePoint-listanézetben. Ehhez kattintson az Engedélyek gombra a listanézet tetején lévő szalagon. A megtekintési jogosultságok oldalon kiválaszthatja, hogy ki férhessen hozzá a nézethez, és milyen típusú hozzáféréssel rendelkezik.

5. Állítsa be a tételszintű engedélyeket

A nézet engedélyeinek beállítása mellett elemszintű engedélyeket is beállíthat. Ehhez kattintson az Engedélyek gombra a listanézet tetején lévő szalagon. Az elemjogosultságok oldalon kiválaszthatja, hogy ki férhessen hozzá az egyes listaelemekhez, és milyen típusú hozzáféréssel rendelkezzen.

6. Állítsa be a mappaszintű engedélyeket

A SharePoint listanézetben mappaszintű engedélyeket is beállíthat. Ehhez kattintson az Engedélyek gombra a listanézet tetején lévő szalagon. A mappaengedélyek oldalon kiválaszthatja, hogy ki férhessen hozzá az egyes mappákhoz, és milyen típusú hozzáféréssel rendelkezzen.

7. Állítsa be az oszlopszintű engedélyeket

A nézet és az egyes elemek engedélyeinek megadása mellett oszlopszintű engedélyeket is beállíthat. Ehhez kattintson az Engedélyek gombra a listanézet tetején lévő szalagon. Az oszlopjogosultságok oldalon kiválaszthatja, hogy ki férhet hozzá az egyes oszlopokhoz, és milyen típusú hozzáféréssel rendelkezik.

8. Alkalmazza az engedélyeket

Miután beállította az összes kívánt engedélyt, alkalmazhatja azokat. Ehhez kattintson az Alkalmaz gombra a listanézet tetején lévő szalagon. Ez a listára, nézetre, elemekre, mappákra és oszlopokra vonatkozik.

legjobb ingyenes szoftver 2019

9. Ellenőrizze az engedélyeket

Az engedélyek alkalmazása után ellenőrizheti, hogy helyesek-e. Ehhez kattintson az Ellenőrzés gombra a listanézet tetején lévő szalagon. Ez megjeleníti a felhasználók listáját és jogosultságaikat a listában, a nézetben, az elemekben, a mappákban és az oszlopokban.

10. Mentse el a változtatásokat

Miután ellenőrizte az engedélyek helyességét, elmentheti a módosításokat. Ehhez kattintson a Mentés gombra a listanézet tetején található szalagon. Ez menti az engedélyeket, és aktívvá teszi őket.

Kapcsolódó Gy.k

Mi az a SharePoint listanézet?

A SharePoint listanézet egy adatbázisnézet, amely elemlisták létrehozására, frissítésére és kezelésére szolgál a SharePointban. Lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy testreszabott nézetet hozzon létre az elemek listájáról a felhasználó által megadott feltételek és beállítások alapján. Ez a nézet használható információk rendezésére, szűrésére és csoportosítására speciális követelmények szerint. Ezenkívül a felhasználók testreszabhatják a nézetet oszlopok hozzáadásával és eltávolításával, valamint számított oszlopok létrehozásával, valamint rendezési és szűrési beállítások megadásával.

A SharePoint listanézetek segítségével a felhasználók gyorsan és egyszerűen megtekinthetik és kezelhetik listaelemeiket, így a nagyobb figyelmet igénylő feladatokra összpontosíthatnak. Ezenkívül a felhasználók gyorsan generálhatnak jelentéseket és diagramokat, hogy betekintést nyerjenek adataikba. Ez teszi a SharePoint List Views szolgáltatást felbecsülhetetlen értékű eszközzé az üzleti szakemberek számára.

Hogyan állíthatok be engedélyeket egy SharePoint-listanézethez?

Az engedélyek beállítása SharePoint listanézetben egyszerű folyamat. Először navigáljon a listanézet oldalra, és válassza a Listabeállítások lehetőséget a Beállítások menüből. Ezután válassza ki az Engedélyek ehhez a listához lehetőséget az Általános beállítások oldalon. Ezzel megnyílik a Lista engedélyei oldal, amely megjeleníti a listanézet jelenlegi engedélyeit.

hitelesítő qr kód

Egy adott felhasználó vagy csoport engedélyeinek beállításához válassza a Felhasználó vagy csoport hozzáadása gombot. Ezután írja be a felhasználó vagy csoport nevét a keresőmezőbe, és válassza ki a kívánt felhasználót vagy csoportot a találati listából. Ezután kiválaszthatja a megfelelő jogosultsági szintet a felhasználóhoz vagy csoporthoz. Miután beállította az engedélyszintet, kattintson az OK gombra a módosítások mentéséhez.

Milyen jogosultsági szinteket lehet beállítani?

A SharePoint listanézetek három engedélyszintet kínálnak: Teljes vezérlés, Tervezés és Olvasás. A Full Control engedély lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy megtekintsenek, hozzáadjanak, szerkesszenek és töröljenek elemeket a listanézetben. A Tervezési engedélyszint lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy megtekintsenek, hozzáadjanak és szerkesszenek elemeket a listanézetben, de nem törölhetik azokat. Végül az olvasási jogosultsági szint lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy megtekintsék az elemeket a listanézetben, de nem adják hozzá, szerkeszthetik vagy törölhetik azokat.

Fontos megjegyezni, hogy a listanézet jogosultsági szintjei elkülönülnek magának a listának az engedélyeitől. Így a felhasználó teljes mértékben felügyelheti a listanézetet, de magához a listához csak olvasási hozzáférést kaphat. Ez lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a biztonság fenntartása mellett hozzáférjenek a megfelelő szintű információkhoz.

Felülírhatom a Listanézet engedélyeit?

Igen, felül lehet bírálni a Listanézet engedélyeit. Ehhez lépjen a Lista engedélyei oldalra, és válassza a Speciális beállítások lehetőséget. A Speciális beállítások oldalon jelölje be a Lista engedélyeinek felülbírálása jelölőnégyzetet. Ez felülírja a listanézet engedélyeit, és lehetővé teszi a kívánt engedélyek beállítását a listanézethez.

Fontos megjegyezni, hogy a listanézet engedélyeinek felülbírálását körültekintően kell megtenni, mivel ez potenciálisan befolyásolhatja a listanézet és magának a listának a biztonságát. Ezért azt javasoljuk, hogy csak a megfelelő jogosultsági szinttel rendelkező felhasználók bírálják felül a listanézet engedélyeit.

médiaalkotó eszköz

Elmenthetek egy listanézetet?

Igen, lehetőség van listanézet mentésére a SharePointban. Ehhez válassza a Nézet mentése opciót a Listabeállítások menüben. Ezzel megnyílik a Nézet mentése oldal, ahol megadhatja a nézet nevét és leírását. Miután megadta a megfelelő beállításokat, kattintson a Mentés gombra a nézet mentéséhez.

Fontos megjegyezni, hogy a Listanézeten a mentés után végrehajtott módosítások nem fognak megjelenni a mentett nézetben. Ezért, ha módosítani kívánja a nézetet, a változtatások elvégzése után újra el kell mentenie a nézetet. Ezenkívül a megfelelő jogosultsági szintekkel rendelkező felhasználók hozzáférhetnek a mentett nézethez.

Az engedélyek beállítása SharePoint listanézetben bonyolult folyamat lehet, de megfelelő tudással és néhány egyszerű lépéssel nagyszerű eredményeket érhet el. A SharePoint engedélyrendszere lehetővé teszi az adatokhoz és dokumentumokhoz való felhasználói hozzáférés testreszabását és kezelését. Azzal a lehetőséggel, hogy szabályozni tudja, ki tekintheti meg, szerkesztheti és törölheti az elemeket a listanézetben, biztosíthatja, hogy csak a megfelelő felhasználók férhessenek hozzá a számukra szükséges információkhoz. A cikkben ismertetett lépések követésével gyorsan és egyszerűen beállíthat engedélyeket egy SharePoint-listanézetben, és elkezdheti a legtöbbet kihozni a platformból.