Ha módot keres a fájlok gyors és egyszerű törlésére a SharePointban, akkor jó helyen jár! Ebben a cikkben áttekintjük a fájlok SharePoint-fiókjából való törléséhez szükséges lépéseket, valamint néhány tippet és trükköt annak biztosítására, hogy véletlenül se törölje a szükséges fájlokat. Azt is megvitatjuk, hogyan lehet visszaállítani a törölt fájlokat, és milyen kockázatokkal jár a fájlok SharePointból való törlése. Tehát ha készen áll a SharePoint-fiók megtisztítására és a rendszerezésre, kezdjük!
Hogyan lehet fájlokat törölni a Sharepointban?
Ha törölni szeretne egy fájlt a Sharepointban, kövesse az alábbi lépéseket:
- Jelentkezzen be Sharepoint-fiókjába.
- Nyissa meg a könyvtárat a törölni kívánt fájllal.
- Keresse meg a fájlt, és válassza ki.
- Nyomja meg a Delete gombot a billentyűzeten.
- Erősítse meg a törlést a felugró ablakban.
Ez az! A fájlt törölték a Sharepointból.
nyelv.
Hogyan lehet fájlokat törölni a Sharepointban?
A SharePoint egy hatékony felhőalapú platform, amely lehetővé teszi a felhasználók számára a fájlok, dokumentumok és adatok központi tárolását, rendszerezését és megosztását. Átfogó szolgáltatáskészlete és könnyen használható felülete miatt népszerű választás a vállalkozások és szervezetek körében. Ebben a cikkben megvitatjuk, hogyan törölhet fájlokat a SharePointban.
1. lépés: Jelentkezzen be SharePoint-fiókjába
Az első lépés az, hogy jelentkezzen be SharePoint-fiókjába. Ehhez nyisson meg egy webböngészőt, és lépjen a SharePoint kezdőlapjára. A bejelentkezéshez adja meg felhasználónevét és jelszavát. Miután bejelentkezett, a SharePoint kezdőlapjára kerül.
A kezdőlapon megjelenik azon webhelyek és dokumentumok listája, amelyekhez hozzáférhet. Megkeresheti a szükséges dokumentumokat vagy fájlokat is. Ha megtalálta a törölni kívánt fájlt vagy dokumentumot, kattintson rá jobb gombbal, és válassza a Törlés opciót.
2. lépés: Erősítse meg a törlést
Miután kiválasztotta a Törlés opciót, megjelenik egy megerősítő ablak. Ez a mező megerősítést kér, ha biztos benne, hogy törölni kívánja a fájlt vagy dokumentumot. A törlés megerősítéséhez kattintson az Igen gombra. Ha nem biztos benne, kattintson a Nem gombra a törlési folyamat megszakításához.
Miután megerősítette a törlést, a fájl vagy dokumentum véglegesen törlődik SharePoint-fiókjából. A továbbiakban nem fogja tudni elérni a fájlt vagy dokumentumot SharePoint-fiókjából.
3. lépés: Ürítse ki a Lomtárat
A törölt fájl vagy dokumentum a Lomtárba kerül. A fájl vagy dokumentum SharePoint-fiókjából való végleges törléséhez ki kell ürítenie a Lomtárat. Ehhez kattintson a Lomtár ikonra a SharePoint oldal tetején. Ezzel megnyílik a fiókjából törölt összes fájl és dokumentum lista.
Miután megnyílt a Lomtár, válassza ki a törölni kívánt fájlokat vagy dokumentumokat, és kattintson a Törlés gombra. Ezzel véglegesen törli a fájlokat vagy dokumentumokat SharePoint-fiókjából. A továbbiakban nem fogja tudni elérni őket SharePoint-fiókjából.
4. lépés: Fájlverziók kezelése
Ha engedélyezte a verziókezelést a SharePointban, akkor kezelheti a törölt fájl vagy dokumentum verzióit. Ehhez kattintson a Verziók ikonra a SharePoint oldal tetején. Ezzel megnyílik a törölt fájl vagy dokumentum összes verziójának listája.
Itt kiválaszthatja a törölni kívánt fájl vagy dokumentum verzióját, majd kattintson a Törlés gombra. Ezzel véglegesen törli a fájl vagy dokumentum kiválasztott verzióját a SharePoint-fiókjából. A továbbiakban nem fogja tudni elérni azt SharePoint-fiókjából.
5. lépés: Törölje az engedélyeket
Ha engedélyezte az engedélybeállításokat a SharePoint-fiókjában, törölheti a törölt fájl vagy dokumentum engedélybeállításait. Ehhez kattintson az Engedélyek ikonra a SharePoint oldal tetején. Ezzel megnyílik a törölt fájl vagy dokumentum összes engedélybeállításának listája.
Itt kiválaszthatja a törölni kívánt engedélybeállításokat, és kattintson a Törlés gombra. Ezzel véglegesen törli a kiválasztott engedélybeállításokat SharePoint-fiókjából. A továbbiakban nem fogja tudni elérni őket SharePoint-fiókjából.
6. lépés: Törölje a hivatkozásokat
Ha engedélyezte a hivatkozások megosztását SharePoint-fiókjában, törölheti a törölt fájlhoz vagy dokumentumhoz társított hivatkozásokat. Ehhez kattintson a Linkek ikonra a SharePoint oldal tetején. Ezzel megnyílik a törölt fájlhoz vagy dokumentumhoz kapcsolódó összes hivatkozás listája.
Itt kiválaszthatja a törölni kívánt hivatkozást, és kattintson a Törlés gombra. Ezzel véglegesen törli a kiválasztott hivatkozást a SharePoint-fiókjából. A továbbiakban nem fogja tudni elérni azt SharePoint-fiókjából.
7. lépés: Törölje az értesítéseket
Ha engedélyezte az értesítéseket a törölt fájlhoz vagy dokumentumhoz, törölheti az értesítéseket. Ehhez kattintson az Értesítések ikonra a SharePoint oldal tetején. Ezzel megnyílik a törölt fájlhoz vagy dokumentumhoz kapcsolódó összes értesítés listája.
a meghajtó beolvasása és javítása elakadt
Itt kiválaszthatja a törölni kívánt értesítést, és kattintson a Törlés gombra. Ezzel véglegesen törli a kiválasztott értesítést SharePoint-fiókjából. Többé nem kap értesítést a törölt fájlról vagy dokumentumról.
8. lépés: Az auditálás törlése
Ha engedélyezte a naplózást a törölt fájlhoz vagy dokumentumhoz, törölheti a naplózási rekordokat. Ehhez kattintson az Auditálás ikonra a SharePoint oldal tetején. Ezzel megnyílik a törölt fájlhoz vagy dokumentumhoz kapcsolódó összes auditálási rekord listája.
Itt kiválaszthatja a törölni kívánt auditálási rekordot, és kattintson a Törlés gombra. Ezzel véglegesen törli a kiválasztott naplózási rekordot a SharePoint-fiókjából. A továbbiakban nem fogja tudni elérni azt SharePoint-fiókjából.
9. lépés: Törölje a tulajdonságokat
Ha engedélyezte a tulajdonságokat a törölt fájlhoz vagy dokumentumhoz, törölheti a tulajdonságokat. Ehhez kattintson a Tulajdonságok ikonra a SharePoint oldal tetején. Ezzel megnyílik a törölt fájlhoz vagy dokumentumhoz tartozó összes tulajdonság listája.
csevegő kliensek a Windows számára
Itt kiválaszthatja a törölni kívánt ingatlant, és kattintson a Törlés gombra. Ezzel véglegesen törli a kiválasztott tulajdonságot SharePoint-fiókjából. A továbbiakban nem fogja tudni elérni azt SharePoint-fiókjából.
10. lépés: Ellenőrizze az állapotot
A fenti lépések mindegyikének elvégzése után ellenőrizze a törölt fájl vagy dokumentum állapotát. Ehhez kattintson az Állapot ikonra a SharePoint oldal tetején. Ezzel megnyílik az összes törölt fájl vagy dokumentum listája.
Innen ellenőrizheti a törölt fájl vagy dokumentum állapotát. Ha továbbra is törölve van a listán, az azt jelenti, hogy a fájlt vagy dokumentumot sikeresen törölték SharePoint-fiókjából. A továbbiakban nem fogja tudni elérni azt SharePoint-fiókjából.
Gyakran Ismételt Kérdések
Mi az a SharePoint?
A SharePoint egy felhőalapú platform, amely lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy bármilyen eszközről tároljanak, rendszerezzenek, megosszák és hozzáférjenek az információkhoz. Integrált szolgáltatás- és alkalmazáscsomagot biztosít, amely segíti a szervezeteket a tartalom kezelésében és az együttműködésben. A SharePoint használható dokumentumok tárolására, társszerzői lehetőségek biztosítására, valamint feladatok és projektek kezelésére. Lehetővé teszi a felhasználók számára a platform testreszabását és bővítését, lehetővé téve számukra, hogy hatékony üzleti megoldásokat fejlesszenek ki.
A SharePoint platformként használható belső együttműködéshez és kommunikációhoz, valamint külső megosztáshoz és együttműködéshez. A platform használható webhelyek és webes alkalmazások létrehozására, dokumentumok és rekordok kezelésére, valamint munkafolyamatok létrehozására az üzleti folyamatok automatizálására. Ezenkívül a SharePoint számos szolgáltatást kínál, beleértve a keresést, a tartalomkezelést és az üzleti intelligenciát.
Hogyan lehet fájlokat törölni a Sharepointban?
A fájlok törlése a Sharepointból egyszerű folyamat. Fájl törléséhez egyszerűen nyissa meg a dokumentumtárat, amelyben a fájl található, és keresse meg a törölni kívánt fájlt. Ezután válassza ki a fájlt, és kattintson a Törlés parancsra a szalagon. A rendszer kérni fogja a törlés megerősítését. Az OK gombra kattintva a fájl törlődik a dokumentumtárból.
Egyszerre több fájlt is törölhet. Ehhez válassza ki a törölni kívánt fájlokat, majd kattintson a Törlés parancsra a szalagon. A rendszer kéri, hogy erősítse meg a kiválasztott fájlok törlését; a folytatáshoz kattintson az OK gombra. A kiválasztott fájlok ezután törlődnek a dokumentumtárból.
Mi történik a SharePointban törölt fájlokkal?
Amikor egy fájlt törölnek a SharePointban, az átkerül a Lomtárba. A Lomtár egy tárolóterület, ahol a törölt elemeket a végleges törlésig tárolják. A Lomtárban lévő elemek szükség esetén visszaállíthatók, így a felhasználók visszavonhatják a véletlen törléseket. A Lomtár a SharePoint szalag Könyvtár lapjáról érhető el.
A Lomtár mellett a SharePoint további szintű védelmet is biztosít a törölt fájlok számára. Ezt verziókezelésnek nevezik, és lehetővé teszi a felhasználók számára a fájlok korábbi verzióinak megtekintését és visszaállítását. A verziószámozás alapértelmezés szerint engedélyezve van a SharePointban, és a SharePoint szalag Könyvtár lapjáról érhető el.
Mi a különbség a fájlok törlése és eltávolítása között a SharePointban?
A fő különbség a fájlok törlése és eltávolítása között a SharePointban az, hogy a fájl törlésével a fájl a Lomtárba kerül, míg a fájl eltávolítása véglegesen törli a fájlt. Ha egy fájlt töröl, az visszaállítható a Lomtárból. A fájl eltávolítása után azonban nem lehet visszaállítani.
A fájlok eltávolítását végleges törlésnek is nevezik, és akkor használatos, ha egy fájlra már nincs szükség, és nem lehet helyreállítani. Ha egy fájlt eltávolítanak, az nem kerül a Lomtárba, és véglegesen törlődik a dokumentumtárból.
Törölhet fájlokat a SharePoint Lomtárából?
Igen, törölhet fájlokat a SharePoint Lomtárából. Ehhez nyissa meg a Lomtárat a SharePoint szalag Könyvtár lapjáról. Válassza ki a törölni kívánt fájlokat, majd kattintson a Törlés parancsra a szalagon. A rendszer kérni fogja a törlés megerősítését; a folytatáshoz kattintson az OK gombra. A kiválasztott fájlok ezután véglegesen törlődnek a Lomtárból.
Fontos megjegyezni, hogy ha egy fájlt törölt a Lomtárból, azt nem lehet visszaállítani. Ezért fontos annak biztosítása, hogy a fájlok csak akkor törlődnek a Lomtárból, amikor már nincs rájuk szükség.
Hogyan lehet visszaállítani a törölt fájlokat a SharePointban?
A törölt fájlok visszaállíthatók a SharePointban a Lomtár megnyitásával. A Lomtár egy tárolóterület, ahol a törölt elemeket a végleges törlésig tárolják. Fájl visszaállításához nyissa meg a Lomtárat a SharePoint szalag Könyvtár lapjáról. Válassza ki a visszaállítani kívánt fájlt, majd kattintson a Visszaállítás parancsra a szalagon. A fájl ezután visszaáll az eredeti helyére a dokumentumtárban.
Fontos megjegyezni, hogy a Lomtárban lévő fájlok csak korlátozott ideig állnak rendelkezésre, mielőtt automatikusan törlődnek. Ezért fontos a fájlok mihamarabbi visszaállítása annak érdekében, hogy ne kerüljenek végleges törlésre.
A fájlok törlése a Sharepointban egy egyszerű feladat, amely néhány egérkattintással elvégezhető. A fájlok és mappák kezelésének elengedhetetlen része, és biztosítja, hogy csak a legfrissebb és legrelevánsabb információkhoz férhessen hozzá. Ezekkel az egyszerű lépésekkel gyorsan törölheti a fájlokat a Sharepointból, és gondoskodhat arról, hogy tartalmai és adatai rendezve és hozzáférhetők legyenek.
