Az ismétlődő sorok eltávolítása az Excelben és a Google Táblázatokban

Informatikai szakértőként gyakran kérdezik tőlem, hogyan távolíthatom el az ismétlődő sorokat az Excelben és a Google Táblázatokban. Ennek többféle módja van, ezért bemutatom a legnépszerűbb módszereket. Az ismétlődések eltávolításának egyik legegyszerűbb módja az Excel „Ismétlődések eltávolítása” funkciója. Ehhez válassza ki azokat az adatokat, amelyekről eltávolítani szeretné az ismétlődéseket, kattintson az 'Adatok' fülre, majd kattintson a 'Duplikátumok eltávolítása' gombra. Ekkor megjelenik egy párbeszédpanel, ahol kiválaszthatja, hogy mely oszlopokban ellenőrizze az ismétlődéseket. Győződjön meg arról, hogy minden olyan oszlopot kijelöl, amelyik a megtartani kívánt adatokat tartalmazza, majd kattintson az „OK” gombra. Ha a Google Táblázatokat használja, a folyamat egy kicsit más. Az ismétlődések eltávolításához válassza ki azokat az adatokat, amelyekről el szeretné távolítani az ismétlődéseket, kattintson az 'Adatok' menüre, majd kattintson az 'Ismétlődések eltávolítása' gombra. Ekkor megjelenik egy párbeszédpanel, ahol kiválaszthatja, hogy mely oszlopokban ellenőrizze az ismétlődéseket. Győződjön meg arról, hogy az összes olyan oszlopot kijelöli, amely a megtartani kívánt adatokat tartalmazza, majd kattintson az 'Ismétlődések eltávolítása' gombra. Egy másik népszerű módszer az ismétlődések eltávolítására a képlet használata. A legnépszerűbb képlet erre a COUNTIF függvény. A funkció használatához válassza ki azokat az adatokat, amelyekről el szeretné távolítani az ismétlődéseket, kattintson a 'Képletek' fülre, majd kattintson a 'Függvény beszúrása' gombra. Ekkor megjelenik egy párbeszédpanel, ahol kiválaszthatja a COUNTIF függvényt. A 'Tartomány' mezőben adja meg a cellák azon tartományát, amelyben ellenőrizni szeretné, hogy vannak-e ismétlődések. A „Feltételek” mezőbe írja be azt az értéket, amelyet ellenőrizni szeretne, hogy vannak-e ismétlődések (általában „1”). Kattintson az „OK” gombra a párbeszédpanel bezárásához, majd kattintson a „Számítás” gombra az eredmények megtekintéséhez. Van néhány más módszer is az ismétlődések eltávolítására, de ezek a legnépszerűbbek. Ha bármilyen kérdése van, nyugodtan tegye fel őket az alábbi megjegyzések részben.

Microsoft Excel valószínűleg a leggyakrabban használt táblázatkezelő szoftver és a rendelkezésre álló alternatívák között van Google Táblázatok . Ha 5 vagy 50 oszlopos táblázatot kell létrehoznia, használhatja az Excelt és a Google Táblázatokat is. Ha van egy táblázata, amely több száz azonos értéket tartalmaz különböző sorokban, megteheti távolítsa el az ismétlődő sorokat az Excel és a google munkalapokból ezzel az egyszerű trükkel. Gyakran előfordul, hogy több ismétlődő sort tartalmazó táblázatokat kapunk. Ez akkor fordul elő, ha két vagy több Excel-lapot egyesít. Ahelyett, hogy manuálisan észlelné ezeket az ismétlődő sorokat, egyszerűen eltávolíthatja őket egyszerre.

Távolítsa el az ismétlődő sorokat az Excelben

Az összes ismétlődő sor eltávolítása nem olyan nehéz a Microsoft Excel használatakor, mert beépített funkciókkal rendelkezik. A kezdéshez létre kell hoznia egy Excel-táblázatot. Ezt követően menjen a Adat fület, és kattintson Az ismétlődések eltávolítása gomb.

nem tudja mozgatni az asztali ikonokat a Windows 10

Ekkor a rendszer felkéri, hogy válassza ki azt az oszlopot/oszlopokat, ahol az ismétlődő sorok találhatók.

Ha nem biztos benne, egyszerre csak egy sort választhat ki. Ellenkező esetben jelölje ki az összes sort, ha tudja, mit csinál.

Távolítsa el az ismétlődő sorokat a Google Táblázatokban

Mivel a Google Táblázatok nem tartalmaznak beépített funkciókat, a Chrome nevű bővítményt kell használnia Az ismétlődések eltávolítása . Ennek a Chrome-bővítménynek a Google Táblázatokhoz való telepítéséhez nyissa meg Google Drive-fiókját, majd lépjen a következő helyre: ez az oldal és telepítse. Ezután nyissa meg a kívánt táblázatot, majd kattintson Kiegészítők > válassza ki Az ismétlődések eltávolítása > Keressen ismétlődő vagy egyedi látogatókat .

winscribe letöltés

Ezután ki kell választania a táblázat tartományát. Más szóval, kiválaszthat egy sor oszlopot és sort. A 2. lépésben (4 közül) válassza ki másolatok (Keresse meg az ismétlődéseket, távolítsa el az első példányokat) és folytassa. Ezután válasszon ki egy oszlopfejlécet, és kattintson a Tovább gombra.

fotószkennerek kompatibilisek a Windows 10 rendszerrel

A következő lépésben választania kell Törölje a sorokat a kijelölésben . A „Befejezés” gombra kattintás után az összes ismétlődő sor azonnal törlődik.

Ennek a kiegészítőnek a használatakor egy dologra figyelni kell.

Tegyük fel, hogy van egy táblázata, amely egy árdiagramhoz kapcsolódik, és csak két oszlopot tartalmaz, azaz a termék nevét és árát.

Ha ugyanaz a terméknév többször szerepel az A oszlopban, és ugyanazon termékek ára eltérő a B oszlopban, és eltávolítja az ismétlődő sorokat az A oszlopból, akkor ez rendetlenség lesz. De ha tudja, mit csinál, ennek az útmutatónak jól kell működnie.