Gyors és egyszerű módot keres SharePoint-mappa létrehozására az asztalon? A SharePoint egy hatékony eszköz, amely segíthet a fájlok és mappák rendszerezésében, de nehéz lehet kitalálni, hogyan kezdje el. Ebben a cikkben megvitatjuk azokat a lépéseket, amelyeket meg kell tennie SharePoint-mappa létrehozásához az asztalon. Megbeszéljük a SharePoint használatának előnyeit, és azt is, hogyan hozhatja ki a legtöbbet az eszközből. Szóval, ha készen állsz a szervezésre, merülj bele!
SharePoint mappa létrehozása asztalon – SharePoint mappa létrehozásához az asztalon, kövesse az alábbi lépéseket:
- Nyissa meg a SharePoint webhelyet, és keresse meg azt a mappát, amelyet hozzá szeretne adni az asztalhoz.
- Kattintson a mappa melletti három pont ikonra, és válassza ki a szinkronizálást a legördülő menüből.
- Az előugró ablakban kattintson a Szinkronizálás most lehetőségre.
- Egy új mappa jön létre a számítógépen. Ez a mappa tartalmazza a szinkronizált SharePoint mappa tartalmát.
Nyelv
a lomtár sérült
Hogyan hozzunk létre Sharepoint mappát az asztalon?
A SharePoint egy hatékony platform dokumentumkezeléshez, együttműködéshez és információmegosztáshoz. Segít abban, hogy minden dokumentuma rendszerezett és könnyen hozzáférhető legyen. Ezenkívül lehetővé teszi a felhasználók számára a fájlok biztonságos tárolását, a dokumentumok megosztását és a projekteken való együttműködést. A SharePoint mappa létrehozása az asztalon nagyszerű módja annak, hogy gyorsan és biztonságosan hozzáférjen dokumentumaihoz.
1. lépés: Nyissa meg a SharePoint webhelyet
A SharePoint mappa asztali létrehozásának első lépése a SharePoint webhely elérése. Ezt úgy teheti meg, hogy bejelentkezik a SharePoint webhelyre a hitelesítő adataival. Miután bejelentkezett, hozzáférhet a SharePoint webhelyhez, és megtekintheti az ott tárolt összes dokumentumot.
2. lépés: Hozzon létre egy mappát
Miután elérte a SharePoint webhelyet, létrehozhat egy mappát. Mappa létrehozásához kattintson a jobb felső sarokban található Új gombra. Ezzel megnyílik a mappa létrehozására vonatkozó lehetőségek listája. Válassza a Mappa lehetőséget a listából, és írja be a mappa nevét a szövegmezőbe.
3. lépés: Adjon hozzá dokumentumokat a mappához
A mappa létrehozása után dokumentumokat adhat hozzá. Ehhez kattintson a mappára a SharePoint webhelyen, majd kattintson a Hozzáadás gombra. Ekkor megnyílik egy ablak, amelyben kiválaszthatja a mappához hozzáadni kívánt dokumentumokat. Miután kiválasztotta a dokumentumokat, kattintson az OK gombra, hogy hozzáadja őket a mappához.
4. lépés: Töltse le a mappát az asztalra
Miután a dokumentumokat hozzáadta a mappához, letöltheti a mappát az asztalra. Ehhez kattintson a mappára a SharePoint webhelyen, majd kattintson a Letöltés gombra. Ekkor megnyílik egy ablak, amely lehetővé teszi, hogy kiválassza azt a helyet, ahová le szeretné tölteni a mappát. Miután kiválasztotta a helyet, kattintson az OK gombra a mappa letöltéséhez az asztalra.
5. lépés: Nyissa meg a mappát az asztalról
Miután letöltötte a mappát az asztalra, elérheti azt az asztalról. Ehhez nyissa meg a mappát az asztalon, és kattintson duplán a mappa ikonjára. Ezzel megnyitja a mappát, és megtekintheti a hozzá hozzáadott dokumentumokat.
6. lépés: Ossza meg a mappát másokkal
Miután elérte a mappát az asztalról, megoszthatja másokkal. Ehhez kattintson a mappa jobb felső sarkában található Megosztás gombra. Ekkor megnyílik egy ablak, amelyben kiválaszthatja azokat a személyeket, akikkel meg szeretné osztani a mappát. Miután kiválasztotta a személyeket, kattintson az OK gombra a mappa megosztásához velük.
7. lépés: Szerkessze a mappát
Miután megosztotta a mappát másokkal, szerkesztheti a mappát. Ehhez kattintson a mappa jobb felső sarkában található Szerkesztés gombra. Ezzel megnyílik egy ablak, amely lehetővé teszi dokumentumok hozzáadását vagy eltávolítását a mappából, valamint a mappa nevének módosítását.
8. lépés: Törölje a mappát
A mappa szerkesztése után törölheti a mappát. Ehhez kattintson a mappa jobb felső sarkában található Törlés gombra. Ekkor megnyílik egy ablak, amely lehetővé teszi a mappa törlésének megerősítését. A megerősítés után kattintson az OK gombra a mappa törléséhez.
9. lépés: Szinkronizálja a mappát
Miután törölte a mappát, szinkronizálhatja a mappát más eszközökkel. Ehhez kattintson a Szinkronizálás gombra a mappa jobb felső sarkában. Ekkor megnyílik egy ablak, amelyben kiválaszthatja azokat az eszközöket, amelyekkel szinkronizálni szeretné a mappát. Miután kiválasztotta az eszközöket, kattintson az OK gombra a mappa szinkronizálásához velük.
játékablakok szinkronizálása 8.1
10. lépés: Nyissa meg a mappát más eszközökről
Miután a mappát szinkronizálta más eszközökkel, elérheti a mappát ezekről az eszközökről. Ehhez nyissa meg a mappát az eszközön, és kattintson duplán a mappa ikonjára. Ezzel megnyitja a mappát, és megtekintheti a hozzá hozzáadott dokumentumokat.
Gyakran Ismételt Kérdések
Mi az a Sharepoint?
A Sharepoint a Microsoft által fejlesztett webalapú alkalmazás, amely lehetővé teszi a felhasználók számára az együttműködést, a fájlok tárolását és megosztását, a dokumentumok kezelését és a tartalom kezelését. Számos szervezet használja információk és dokumentumok kezelésére és megosztására a szervezeten belül.
A Sharepoint azt is lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy bármilyen eszközről hozzáférjenek dokumentumaikhoz, akár helyszíni, akár felhőben. Ez nagyszerű eszköz az együttműködéshez és a dokumentumkezeléshez.
Hogyan hozzunk létre Sharepoint mappát az asztalon?
A Sharepoint mappa létrehozása az asztalon egyszerű és gyors folyamat. Először nyissa meg a Sharepoint webhelyet, majd jelentkezzen be a megfelelő hitelesítő adatokkal. Miután bejelentkezett, navigáljon ahhoz a mappához, ahol létre szeretné hozni a Sharepoint mappát. Kattintson az „Új” gombra a jobb felső sarokban, majd válassza a „Mappa” lehetőséget. Írja be a mappa nevét, majd kattintson a „Létrehozás” gombra. Az új mappa a Sharepoint mappában jön létre.
Az asztalon lévő mappa eléréséhez nyissa meg a Sharepoint webhelyet, jelentkezzen be a megfelelő hitelesítő adatokkal, és navigáljon a mappához. Kattintson a jobb gombbal a mappára, és válassza a „Másolás az asztalra” lehetőséget. A mappa átmásolódik az asztalra. A mappát most közvetlenül az asztalról érheti el.
hogyan lehet megnyitni a beállításokat
Milyen előnyei vannak a Sharepoint mappa létrehozásának?
A Sharepoint mappa létrehozása számos előnnyel jár. Helyet biztosít a dokumentumok tárolására, kezelésére és megosztására. Ez egy nagyszerű eszköz az együttműködéshez is, mivel lehetővé teszi több felhasználó számára, hogy ugyanazon a dokumentumon dolgozzon, és valós időben hajtson végre változtatásokat. Ezenkívül lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy bármilyen eszközről hozzáférjenek a dokumentumokhoz, akár helyszíni, akár felhőben. Ez nagyszerű eszköz a szervezetek számára a dokumentumok kezelésére és megosztására.
A Sharepoint lehetővé teszi a felhasználók számára a dokumentumokhoz való hozzáférés szabályozását is. Ez azt jelenti, hogy a felhasználók jogosultsági szinteket állíthatnak be bizonyos dokumentumokhoz, így csak bizonyos felhasználók érhetik el vagy szerkeszthetik azokat. Ez biztosítja a bizalmas dokumentumok biztonságát.
Mik a Sharepoint korlátai?
Bár a Sharepoint nagyszerű eszköz az együttműködéshez és a dokumentumkezeléshez, van néhány korlátozás. A Sharepoint nem alkalmas nagy fájlok tárolására, mivel lassú lehet a nagy fájlok feltöltése és letöltése. A dokumentumok eléréséhez internetkapcsolatra is szükség van, ami problémát jelenthet azoknak a felhasználóknak, akik nem mindig csatlakoznak az internethez.
Egy másik korlátozás az, hogy a Sharepoint csak korlátozott testreszabást tesz lehetővé. Ez azt jelenti, hogy a felhasználók korlátozott mértékben tudják testreszabni a Sharepoint megjelenését és működését. Ez problémát jelenthet azoknak a felhasználóknak, akik személyre szeretnék szabni a felületet, vagy egyéni űrlapokat vagy munkafolyamatokat szeretnének létrehozni.
Mi a különbség a Sharepoint és a OneDrive között?
A fő különbség a Sharepoint és a OneDrive között az, hogy a Sharepoint egy webalapú alkalmazás, amelyet együttműködésre és dokumentumkezelésre használnak, míg a OneDrive egy személyes felhőalapú tárolórendszer. A Sharepoint lehetővé teszi, hogy több felhasználó dolgozzon ugyanazon a dokumentumon, míg a OneDrive egyfelhasználós rendszer.
A Sharepoint nagyszerű azoknak a szervezeteknek, amelyeknek dokumentumokat kell kezelniük és megosztaniuk, míg a OneDrive olyan egyéni felhasználók számára, akik bármilyen eszközről szeretnék tárolni és elérni fájljaikat. A Sharepoint további testreszabást és a dokumentumokhoz való hozzáférés szabályozását is lehetővé teszi, míg a OneDrive nem rendelkezik ezzel a funkcióval.
Mennyire biztonságos a Sharepoint?
A Sharepoint egy biztonságos platform az együttműködéshez és a dokumentumkezeléshez. Ipari szabványos titkosítást használ az adatok védelmére, és lehetővé teszi a felhasználók számára a dokumentumokhoz való hozzáférés szabályozását is. Ez azt jelenti, hogy a felhasználók jogosultsági szinteket állíthatnak be bizonyos dokumentumokhoz, így csak bizonyos felhasználók érhetik el vagy szerkeszthetik azokat. Ez biztosítja a bizalmas dokumentumok biztonságát.
A Sharepoint beépített biztonsági funkciókkal is rendelkezik, mint például a kéttényezős hitelesítés, amely további biztonsági réteget ad. Beépített kártevő elleni védelemmel is rendelkezik, amely segít megvédeni a dokumentumokat a rosszindulatú támadásoktól. Mindezek a szolgáltatások a Sharepointot biztonságos és megbízható platformmá teszik az együttműködéshez és a dokumentumkezeléshez.
Ha az asztalon van egy Sharepoint mappa, az nagyszerű módja annak, hogy rendszerezve maradjon és tárolja a fontos dokumentumokat. Ezekkel az egyszerű lépésekkel könnyedén létrehozhat egy Sharepoint mappát, és minden dokumentumát egy helyen tárolhatja. Akár kezdő, akár profi, a Sharepoint mappa az asztalon megkönnyítheti az életét, és segít a rendszerezésben.
