Excel-fájl létrehozása a SharePointban hasznos módja lehet annak, hogy a csapat minden tagja hozzáférjen ugyanahhoz a dokumentumhoz, függetlenül attól, hogy hol tartózkodik. Ez az útmutató bemutatja, hogyan hozhat létre megosztott Excel-fájlt a SharePointban, valamint bemutatja a rendszer használatának előnyeit. Ezzel az útmutatóval kihasználhatja az Excel-fájlok SharePointban való megosztásának előnyeit, és megtanulhatja a megvalósítás egyszerű lépéseit.
Megosztott Excel-fájl létrehozása Sharepointban: Megosztott Excel-fájl létrehozásához a Sharepointban kövesse az alábbi lépéseket:
- Nyissa meg a Sharepointot a böngészőjében.
- Válassza ki a könyvtárat, ahol tárolni szeretné a fájlt.
- Kattintson a Feltöltés gombra az Excel fájl feltöltéséhez.
- A fájl feltöltése után kattintson rá a megnyitáshoz.
- Lépjen a Fájl fülre, és válassza a Megosztás lehetőséget.
- Adja meg azoknak a nevét, akikkel meg szeretné osztani a fájlt.
- Válassza ki a számukra biztosítani kívánt hozzáférési szintet.
- Kattintson a Megosztás gombra a befejezéshez.
hogyan állítsuk be az Outlook alapértelmezett levelező kliens mac-ként
Hogyan lehet megosztott Excel-fájlt létrehozni a SharePointban?
A SharePoint egy hatékony felhőalapú együttműködési eszköz, amely lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy dokumentumokat, táblázatokat és egyéb digitális eszközöket tároljanak, hozzáférjenek, és együttműködjenek azokon. Sok vállalat használja a SharePointot adatainak és dokumentumainak felhőben való tárolására, és ez kiváló eszköz az Excel-táblázatok kollégáival és külső partnereivel való megosztására.
Megosztott Excel-fájl létrehozása a SharePointban egyszerű és egyszerű, és mindössze néhány egyszerű lépést igényel. Ebben a cikkben pontosan elmagyarázzuk, hogyan kell csinálni.
1. lépés: Töltse fel az Excel-fájlt a SharePointba
A SharePointban megosztott Excel-fájl létrehozásának első lépése a fájl feltöltése a SharePoint webhelyre. Ehhez be kell jelentkeznie SharePoint-fiókjába, és meg kell keresnie azt a dokumentumtárat, ahol a fájlt tárolni kívánja. Miután a dokumentumtárban van, kattintson a Feltöltés gombra, és válassza ki az Excel fájlt a számítógépéről.
A fájl feltöltése után nevet adhat neki, és hozzáadhat bármilyen további információt, amelyet tárolni szeretne a fájlról. Ha végzett, kattintson a Mentés gombra, és a fájl feltöltődik a SharePoint webhelyre.
2. lépés: Állítsa be a biztonságot és az engedélyeket
Miután feltöltötte a fájlt a SharePointba, a következő lépés a fájl biztonságának és engedélyeinek beállítása. Ez határozza meg, hogy ki férhet hozzá a fájlhoz, és mit tehet vele. A biztonság és az engedélyek beállításához kattintson a Beállítások gombra a dokumentumtárban, és válassza az Engedélyek lehetőséget.
Innen állíthatja be a fájl engedélyeit. Például nyilvánossá teheti a fájlt, hogy a hivatkozás birtokában bárki hozzáférhessen, vagy priváttá teheti, és bizonyos személyekre korlátozhatja a hozzáférést. Különböző felhasználókhoz vagy csoportokhoz külön engedélyszinteket is beállíthat, például Olvasás vagy Szerkesztés.
konfigurálja a Windows tűzfalat
3. lépés: Ossza meg az Excel fájlt
A biztonság és az engedélyek beállítása után a következő lépés az Excel-fájl megosztása. Ehhez kattintson a Megosztás gombra a dokumentumtárban, és adja meg azoknak az e-mail címeit, akikkel meg szeretné osztani a fájlt. Üzenetet is hozzáadhat, amely elmagyarázza, miért osztja meg a fájlt.
Ha végzett, kattintson a Küldés gombra, és a fájl megosztásra kerül az Ön által megadott személyekkel. E-mailben kapnak egy hivatkozást a fájlra, és SharePoint-fiókjuk segítségével érhetik el.
4. lépés: Állítsa be a fájlértesítéseket
Az Excel-fájl megosztása után a következő lépés a fájlértesítések beállítása. Ez lehetővé teszi, hogy értesítést kapjon, ha valaki módosítja a fájlt. A fájlértesítések beállításához kattintson a Beállítások gombra a dokumentumtárban, és válassza a Figyelmeztetések lehetőséget.
Itt kiválaszthatja, hogy milyen típusú értesítéseket szeretne kapni. Például értesítést kaphat, ha a fájl módosul, ha valaki megjegyzést fűz a fájlhoz, vagy ha valaki új verziót hoz létre. Az értesítések beállítása után figyelmeztetést kap, ha valaki módosítja a fájlt.
5. lépés: Együttműködés az Excel fájlon
Az utolsó lépés az Excel-fájlon való együttműködés. A SharePoint megkönnyíti a fájlok valós idejű együttműködését, és ezt megteheti az imént létrehozott Excel-fájllal. Az együttműködés megkezdéséhez kattintson az Együttműködés gombra a dokumentumtárban, és válassza a Szerkesztés böngészőben lehetőséget.
Ezzel megnyílik az Excel fájl a böngészőben, és Ön és munkatársai valós időben módosíthatják a fájlt. A chat ablakban cseveghet is egymással, és minden változtatás automatikusan mentésre kerül.
6. lépés: Töltse le az Excel fájlt
Ha végzett az Excel-fájllal való együttműködéssel, letöltheti azt a számítógépére. Ehhez kattintson a Letöltés gombra a dokumentumtárban, és válassza a Letöltés Excelként lehetőséget. Ezzel letölti a fájlt a számítógépére, majd tetszés szerint használhatja.
7. lépés: Verzióvezérlés kezelése
A SharePoint ezenkívül megkönnyíti az Excel-fájl verzióvezérlésének kezelését. Ehhez kattintson a Beállítások gombra a dokumentumtárban, és válassza a Verzióelőzmények lehetőséget. Ezzel megnyílik a fájl összes verziójának listája, és megtekintheti a fájlon az idők során végrehajtott módosításokat.
Szükség esetén visszaállíthatja a fájl korábbi verzióját is. Ehhez válassza ki a visszaállítani kívánt verziót, kattintson a Visszaállítás gombra, és a verzió visszaáll az előző állapotába.
8. lépés: Törölje az Excel fájlt
Ha végzett az Excel-fájllal, törölheti azt a SharePointból. Ehhez kattintson a Beállítások gombra a dokumentumtárban, és válassza a Törlés lehetőséget. Ezzel véglegesen törli a fájlt a SharePoint webhelyről, és többé nem lesz megtekinthető vagy letölthető.
9. lépés: Tárhely kezelése
Ha befejezte az Excel-fájl kezelését, kezelheti a tárhelyet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy elegendő hely áll rendelkezésére az összes fájl számára. Ehhez kattintson a Tárolás gombra a dokumentumtárban, és válassza a Tárolás kezelése lehetőséget.
Innen megtekintheti, hogy mennyi tárhelyet használt fel és mennyi tárhely maradt. Tárhely felszabadításához törölheti azokat a fájlokat is, amelyekre már nincs szüksége.
10. lépés: Figyelje meg a fájltevékenységet
Végül figyelemmel kísérheti a fájltevékenységet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a fájlokhoz hozzáférnek és megfelelően használják őket. Ehhez kattintson a Tevékenység gombra a dokumentumtárban, és válassza a Monitor lehetőséget. Ez megmutatja, hogy ki és mikor férhetett hozzá a fájlhoz, valamint a fájlon végrehajtott módosítások.
érintőpad pal
Azt is beállíthatja, hogy a rendszer riasztásokat kapjon, amikor valaki hozzáfér a fájlhoz vagy módosítja azt. Ez segít nyomon követni, hogy ki fér hozzá a fájlhoz, és mit csinál vele.
Kapcsolódó Gy.k
Hogyan lehet megosztani Excel-fájlt a SharePointban?
Válasz:
Megosztott Excel-fájl létrehozása a SharePointban nagyszerű módja annak, hogy másokkal együttműködjön egy projekten vagy tároljon fontos adatokat. Az első lépés egy SharePoint-webhely létrehozása. Ezt úgy teheti meg, hogy bejelentkezik az Office 365 portálra, és létrehoz egy új SharePoint-webhelyet. A webhely létrehozása után hozzáadhatja az Excel fájlt a webhelyéhez, feltöltve azt a dokumentumtárba. Ezt követően megoszthatja ezt a fájlt a többi felhasználóval, ha szerkesztési engedélyt ad nekik. Ez lehetővé teszi számukra a megosztott fájl megtekintését, szerkesztését és megjegyzését. A fájl megosztása után a bárki által végrehajtott módosítások megjelennek a fájlban.
Összefoglalva, egy megosztott Excel-fájl létrehozása a SharePointban egyszerű és egyértelmű folyamat. Ennek az útmutatónak a segítségével egyszerűen létrehozhat egy megosztott Excel-fájlt, amelyet megoszthat és együttműködhet kollégáival. Ez lehetővé teszi az összes fontos információ egy helyen történő nyomon követését, így az együttműködés hatékonyabb és produktívabb. Néhány kattintással és néhány percnyi idővel gyorsan létrehozhat megosztott Excel-fájlt a SharePointban.
