Hogyan lehet Onenote-ot létrehozni a Sharepointban?

Egy helyen kell nyomon követnie projektjeit és feladatait? A SharePoint OneNote a tökéletes eszköz, amely segít ebben. Lehetővé teszi jegyzetek létrehozását, együttműködését és megosztását csapatával, függetlenül attól, hogy hol vannak. Ebben a cikkben elmagyarázzuk, hogyan kezdje meg a OneNote használatát a SharePointban, és hogyan hozhat létre OneNote-ot a SharePointban. Hasznos tippeket is adunk arra vonatkozóan, hogyan gondoskodhat arról, hogy jegyzetei rendszerezettek és naprakészek legyenek. Tehát kezdjük el, és tanuljuk meg, hogyan hozhat létre OneNote-ot a SharePointban!

A OneNote létrehozása a SharePointban egyszerű folyamat. Íme a lépések:

• Jelentkezzen be SharePoint-fiókjába.
• Keresse meg azt a helyet, ahol létre szeretné hozni a OneNote-ot.
• Kattintson az +Új gombra, és válassza ki a OneNote elemet a legördülő listából.
• Nevezze el a OneNote-ot, majd kattintson a Létrehozás gombra.
• Kezdje el a tartalom hozzáadását a OneNote-hoz.
• Ha végzett, kattintson a Mentés gombra.

Hogyan lehet Onenote-ot létrehozni a Sharepointban?

A OneNote a Microsoft olyan alkalmazása, amely lehetővé teszi a felhasználók számára jegyzetek és egyéb információk rögzítését, tárolását és megosztását. Ez egy nagyszerű eszköz az együttműködéshez és a projektek szervezéséhez, és szinte bármilyen eszközről elérhető. OneNote létrehozása a SharePointban nagyszerű módja annak, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a szervezetben mindenki a OneNote-fájl ugyanazt a verzióját használja.

feladat varázsló

1. lépés: Jelentkezzen be a SharePointba

A OneNote SharePointban való létrehozásának első lépése a szervezet SharePoint-webhelyére való bejelentkezés. Ha nem fér hozzá szervezete SharePoint-webhelyéhez, hozzáférést kell kérnie az informatikai osztálytól.

2. lépés: Hozzon létre egy új OneNote-ot a SharePointban

Miután bejelentkezett, az „Új” gombra kattintva új OneNote-ot hozhat létre a SharePointban. Ezzel megnyílik az elérhető opciók listája, beleértve a „OneNote”-ot is. Kattintson erre a lehetőségre új OneNote létrehozásához a SharePointban.

3. lépés: Nevezze el OneNote-ját a SharePointban

Miután rákattintott a „OneNote” elemre, a rendszer felkéri, hogy nevezze el OneNote-ját a SharePointban. Adjon meg egy nevet, amely releváns a projektje vagy szervezete számára, majd kattintson a „Létrehozás” gombra.

4. lépés: Adjon hozzá tartalmat a OneNote-hoz a SharePointban

A következő lépés a tartalom hozzáadása a OneNote-hoz a SharePointban. Ezt úgy teheti meg, hogy a „Szerkesztés” gombra kattint, majd beírja a kívánt tartalmat a szövegmezőbe. A „Beszúrás” gombra kattintva képeket, videókat és egyéb fájlokat is hozzáadhat a SharePoint OneNote-hoz.

5. lépés: Ossza meg OneNote-ját a SharePointban

Miután hozzáadott tartalmat a OneNote-hoz a SharePointban, megoszthatja azt másokkal. Ehhez kattintson a „Megosztás” gombra. Ezután megadhatja azoknak a személyeknek a nevét vagy e-mail címét, akikkel meg szeretné osztani a OneNote-ot. Engedélyszinteket is beállíthat annak szabályozására, hogy ki tekintheti meg és szerkesztheti a OneNote-ot.

6. lépés: A OneNote elérése a SharePointban

Miután megosztotta OneNote-ját a SharePointban, bármely eszközről elérheti. Ehhez egyszerűen jelentkezzen be SharePoint-webhelyére, és kattintson a „OneNote” hivatkozásra. Ezután megtekintheti és szerkesztheti OneNote-ját a SharePointban.

7. lépés: Készítsen biztonsági másolatot a OneNote-ról a SharePointban

Fontos, hogy biztonsági másolatot készítsen a OneNote-ról a SharePointban, ha valami történne az eredeti fájllal. Ehhez használhat harmadik féltől származó szolgáltatásokat, például a Dropboxot vagy a Google Drive-ot a OneNote másolatának tárolásához. Használhatja a Microsoft OneDrive-ját is, amely integrálva van a SharePointba.

Hogyan nyitható meg a hangerő-keverő ablakai 10

8. lépés: A OneNote hibáinak elhárítása a SharePointban

Ha bármilyen nehézséget tapasztal a OneNote SharePoint alkalmazásban, néhány lépést megtehet a probléma elhárításához. Először ellenőrizze a SharePoint webhelyet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a OneNote továbbra is ott van, és az összes engedély megfelelő. Ha a probléma továbbra is fennáll, segítségért forduljon informatikai osztályához.

9. lépés: A OneNote kezelése a SharePointban

Miután létrehozta a OneNote-ot a SharePointban, a SharePoint webhely megnyitásával kezelheti. Innen szerkesztheti az engedélyeket, hozzáadhat és eltávolíthat tartalmat, stb. A OneNote-ot törölheti is, ha már nincs rá szüksége.

króm internet sebesség teszt

10. lépés: Figyelje OneNote-ját a SharePointban

Ha a OneNote a SharePointban elkészült és fut, fontos figyelni, hogy megfelelően használják-e, és hogy minden tartalom naprakész legyen. Ezt a SharePoint webhely rendszeres ellenőrzésével és a OneNote tartalmának áttekintésével teheti meg.

Kapcsolódó Gy.k

Mi az a OneNote a SharePointban?

A SharePoint OneNote egy közösen használható jegyzetkészítő eszköz, amely lehetővé teszi, hogy egyszerre több személy is jegyzeteljen. Úgy működik, mint egy megosztott jegyzetfüzet, amelyet több felhasználó is szerkeszthet és a felhőben tárolhat. Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy könnyedén együttműködjenek ötletekkel, feladatokkal és projektekkel a jegyzetek létrehozásával, szerkesztésével és másokkal való megosztásával. Továbbfejlesztett funkciókat is kínál, mint például a verziókezelés, a keresés és a címkézés, amelyek megkönnyítik az információk rendszerezését és gyors megtalálását.

A SharePoint OneNote más Microsoft-termékekkel is integrálható, mint például az Office 365, a SharePoint Online és a Yammer. Ez megkönnyíti a dokumentumok, feladatok és projektek megosztását és együttműködését több platformon.

Hogyan hozhatok létre OneNote-ot a SharePointban?

A OneNote létrehozása a SharePointban egyszerű. Csak egy SharePoint-webhelyre és egy OneNote-jegyzetfüzetre van szüksége. Új jegyzetfüzet létrehozásához nyissa meg a SharePoint webhelyet, és válassza a Webhely tartalma lehetőséget. Ezután válassza az Új lehetőséget, és válassza a OneNote Jegyzetfüzet lehetőséget. Ezzel megnyílik a OneNote Jegyzetfüzet-létrehozó varázslója, amely végigvezeti a folyamat további lépésein.

A jegyzetfüzet létrehozása után testreszabhatja az igényeinek megfelelően. Hozzáadhat szakaszokat és oldalakat, szerkesztheti a jegyzetfüzet beállításait, és megoszthatja azokat más felhasználókkal. A jegyzetfüzethez Microsoft Office dokumentumokat, képeket és hangfájlokat is hozzáadhat. A jegyzetfüzet beállítása után megkezdheti az együttműködést az ötleteken, feladatokon és projekteken.

Hogyan oszthatok meg OneNote-ot a SharePointban?

A OneNote megosztása a SharePointban egyszerű. A jegyzetfüzet létrehozása után kattintson a Megosztás lehetőségre a szalagon. Ezzel megnyílik a Jegyzetfüzet megosztása ablak, ahol megadhatja azon személyek e-mail címét, akikkel meg szeretné osztani a jegyzetfüzetet. Beállíthatja az egyes felhasználók jogosultsági szintjét is, így csak megtekinthetik, szerkeszthetik, vagy mindkettőt.

A jegyzetfüzet megosztása után a felhasználók megtekinthetik és szerkeszthetik a jegyzetfüzetet. Megjegyzéseket és címkéket is hozzáadhatnak, tartalmat kereshetnek, és együttműködhetnek dokumentumokon és feladatokon. Minden változás valós időben frissül, így mindenki együtt dolgozhat majd ugyanabban a dokumentumban.

Hogyan szerkeszthetek OneNote-ot a SharePointban?

A OneNote szerkesztése a SharePointban egyszerű. Miután megosztotta a jegyzetfüzetet más felhasználókkal, minden felhasználó módosíthatja a jegyzetfüzetet. Hozzáadhatnak szakaszokat, oldalakat és tartalmat, valamint szerkeszthetik a meglévő tartalmat. Megjegyzéseket és címkéket is hozzáadhatnak, tartalmat kereshetnek, és együttműködhetnek dokumentumokon és feladatokon. Minden változás valós időben frissül, így mindenki együtt dolgozhat majd ugyanabban a dokumentumban.

A jegyzetfüzetet a tulajdonos is bármikor szerkesztheti. A tulajdonos hozzáadhat és törölhet szakaszokat, valamint szerkesztheti a notebook beállításait. Új felhasználókat is meghívhatnak a notebookba, és módosíthatják a meglévő felhasználók jogosultsági szintjeit.

Hogyan törölhetek OneNote-ot a SharePointban?

A OneNote törlése a SharePointban egyszerű. A jegyzetfüzet törléséhez nyissa meg a SharePoint webhelyet, és válassza a Webhely tartalma lehetőséget. Ezután válassza ki a törölni kívánt jegyzetfüzetet, és kattintson a Törlés lehetőségre. Ezzel véglegesen törli a jegyzetfüzetet a SharePoint webhelyről.

a Windows 10 beállítja az affinitást

Fontos megjegyezni, hogy a OneNote-jegyzetfüzet SharePointban való törlése nem vonható vissza. A jegyzetfüzetben lévő összes tartalom véglegesen törlődik, és nem állítható vissza. Ezért fontos, hogy a törlés előtt megbizonyosodjon arról, hogy a jegyzetfüzet teljes tartalmáról biztonsági másolat készül.

A Onenote létrehozása a Sharepointban nagyszerű módja a dokumentumok rendezésének és tárolásának az egyszerű hozzáférés és együttműködés érdekében. A Sharepoint intuitív felhasználói felületével könnyedén, percek alatt beállíthat egy Onenote-ot, amely lehetővé teszi a dokumentumok könnyű tárolását, elérését és megosztását. Az ebben az útmutatóban felvázolt egyszerű lépések követésével gyorsan létrehozhatja saját Onenote-ját a Sharepointban, amely lehetővé teszi az együttműködést és a dokumentumok egyszerű megosztását. A Sharepoint Onenote-jával új szintre emelheti az együttműködést, megkönnyítve az adatok tárolását, elérését és megosztását.