Módot keres Kanban-tábla létrehozására a SharePoint Online-ban? Ha igen, akkor jó helyen jársz. Ebben a cikkben lépésről lépésre útmutatást adunk arról, hogyan hozhat létre Kanban-táblát a SharePoint Online-ban. Megtanulja, hogyan állíthatja be a Kanban-táblát, hogyan adhat hozzá feladatokat, hogyan rendelhet feladatokat a csapattagokhoz, nyomon követheti az előrehaladást és még sok minden mást. Kezdjük el!
Kanban tábla létrehozása a Sharepoint Online-ban:
- Nyissa meg Sharepoint Online-fiókját, és kattintson a gombra Alkalmazások elemre a kezdőlapról.
- Kattintson csempe az alkalmazások listájából.
- Kattintson Kanban tábla a csempe listájából.
- Adja meg a tábla nevét, majd kattintson Teremt .
- Adjon hozzá oszlopneveket a táblához, majd kattintson Megment .
- Adjon hozzá feladatokat a táblához, majd kattintson Megment .
- A tábla megtekintéséhez kattintson a gombra Tábla megtekintése .
nyelv.
Hogyan lehet Kanban táblát létrehozni a Sharepoint Online-ban?
A Kanban táblák hatékony módja a projektek és feladatok kezelésének a Sharepoint Online-ban. A Kanban tábla egy vizuális eszköz, amely segít a munkája vizualizálásában és rendszerezésében, a feladatok rangsorolásában és a fejlődés nyomon követésében. Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan hozhat létre Kanban-táblát a Sharepoint Online-ban.
1. lépés: Hozzon létre egy Sharepoint online webhelyet
Mielőtt Kanban táblát hozhatna létre a Sharepoint Online-ban, létre kell hoznia egy Sharepoint Online webhelyet. Ehhez jelentkezzen be Sharepoint Online fiókjába, és kattintson a Webhelyek fülre. Innen kiválaszthatja az új webhely létrehozásának lehetőségét. Adja meg webhelye nevét, és válassza ki az igényeinek leginkább megfelelő sablont. Miután létrehozta webhelyét, továbbléphet a következő lépésre.
2. lépés: Adjon hozzá egy listát Sharepoint Online webhelyéhez
Miután létrehozta Sharepoint Online webhelyét, hozzá kell adnia egy listát. Ehhez kattintson a Listák fülre a Sharepoint Online webhely bal oldalán. Innen kiválaszthatja a lista hozzáadásának lehetőségét. Adja meg a lista nevét, és válassza ki a létrehozni kívánt lista típusát (pl. Feladatlista, Naptárlista stb.). Miután létrehozta a listát, továbbléphet a következő lépésre.
az onedrive nem nyílik meg
3. lépés: Hozzon létre egy Kanban táblát
Miután létrehozta a listát a Sharepoint Online-ban, létrehozhat egy Kanban-táblát. Ehhez kattintson a létrehozott listára, és válassza a Kanban Board lapot. Innen testreszabhatja a Kanban táblán lévő oszlopokat és kártyákat. Például különböző szakaszokat adhat hozzá, például a Teendő, Folyamatban és Kész. További oszlopokat is hozzáadhat, például Prioritás vagy Határidő. Miután személyre szabta a táblát, továbbléphet a következő lépésre.
4. lépés: Adjon hozzá elemeket a Kanban táblához
Miután létrehozta Kanban tábláját, elemeket adhat hozzá. Ehhez kattintson az Elem hozzáadása gombra, és adja meg a hozzáadni kívánt feladat vagy projekt adatait. A feladathoz prioritási szintet és határidőt is rendelhet. Miután hozzáadta az elemeket, továbbléphet a következő lépésre.
5. lépés: A Kanban tábla testreszabása
Miután hozzáadta az elemeket a Kanban táblához, tovább szabhatja azt. Ehhez kattintson a Testreszabás gombra, és válassza ki az igényeinek leginkább megfelelő opciókat. Például színeket adhat az egyes oszlopokhoz, hogy könnyebben megkülönböztesse őket. Szűrőket is hozzáadhat a feladatok kategória vagy prioritási szint szerinti megtekintéséhez. Miután személyre szabta a táblát, továbbléphet a következő lépésre.
6. lépés: Ossza meg Kanban-tábláját
Miután létrehozta és testreszabta Kanban tábláját, megoszthatja másokkal. Ehhez kattintson a Megosztás gombra, és adja meg azoknak a nevét, akikkel meg szeretné osztani a tábláját. Miután megosztotta a táblát, mindenki, akivel megosztotta, megtekintheti és szerkesztheti azt.
7. lépés: Kövesse nyomon fejlődését
Miután megosztotta Kanban tábláját, nyomon követheti előrehaladását. Ehhez kattintson a Haladás fülre a tábla bal oldalán. Innen megtekintheti az egyes feladatok vagy projektek előrehaladását, valamint a tábla általános előrehaladását. Megtekintheti a táblán végrehajtott módosítások idővonalát is.
onedrive feltöltési sebesség
8. lépés: Jelentések létrehozása
Miután nyomon követte az előrehaladást, az adatokat felhasználhatja jelentések készítéséhez. Ehhez kattintson a Jelentések fülre a tábla bal oldalán. Innen megtekintheti az egyes feladatok előrehaladását, valamint a tábla általános előrehaladását bemutató jelentéseket. Ezeket a jelentéseket exportálhatja is, hogy megoszthassa másokkal.
9. lépés: Kezelje Kanban tábláját
Miután létrehozta és megosztotta Kanban-tábláját, kezelheti azt. Ehhez kattintson a Kezelés fülre a tábla bal oldalán. Innen módosíthatja a tábla beállításait, például új oszlopokat adhat hozzá, megváltoztathatja a színsémát vagy módosíthatja a feladatkorlátokat. Törölhet feladatokat és kezelheti az értesítéseket is.
10. lépés: Mentse el Kanban tábláját
Miután kezelte Kanban tábláját, elmentheti. Ehhez kattintson a Mentés gombra a tábla jobb felső sarkában. Ezzel elmenti a táblát és annak összes beállítását, így bármikor visszatérhet és módosíthat.
szó nyomtatás háttérszín
Kapcsolódó Gy.k
Mi az a Kanban tábla?
A Kanban tábla egy vizuális projektmenedzsment eszköz, amely segít a feladatok és tevékenységek megszervezésében egy projektben. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy vizualizálja a projekt előrehaladását, mivel megmutatja a feladatok aktuális állapotát, azt, hogy kik dolgoznak rajtuk, és a befejezés ütemtervét. Használható a szűk keresztmetszetek azonosítására és a feladatok időben történő elvégzésére is.
A Kanban táblák általában oszlopokra vannak osztva a feladat állapota alapján, például a Teendő, Folyamatban és Kész. A projektnek ez a vizuális megjelenítése megkönnyíti a lehetséges problémák azonosítását és a feladatok rangsorolását.
Hogyan hozhatok létre Kanban táblát a Sharepoint Online-ban?
A Kanban-tábla létrehozása a Sharepoint Online-ban egyszerű. Először hozzon létre egy listát a Sharepointban, és töltse fel az elvégzendő feladatokkal. Ezután hozzon létre oszlopokat a projekt minden szakaszához, és adja hozzá a megfelelő feladatokat minden oszlophoz. További oszlopokat is hozzáadhat a mérőszámokhoz, például a Kockázat vagy a Prioritás.
Az oszlopok beállítása után további információkat adhat hozzá, például határidőket, megbízottakat és megjegyzéseket. A táblát színekkel és képekkel is testreszabhatja, így könnyebben azonosíthatja a feladatokat. Végül bármilyen további funkciót is hozzáadhat a táblához, például irányítópultot, hogy könnyebben nyomon követhesse az előrehaladást és azonosítsa a trendeket.
Mik a Kanban tábla előnyei?
A Kanban táblák egyszerű és hatékony módot kínálnak a projektek kezelésére. Segíthetnek abban, hogy a feladatokat időben elvégezzék, és az esetleges problémákat gyorsan azonosítsák. Emellett nagymértékben testreszabhatók, így a projekt egyedi igényeihez igazíthatók.
Sőt, a Kanban-táblák megoszthatók a csapattagokkal, ami megkönnyíti a feladatokban való együttműködést, és mindenkit egy oldalon tarthat. Ez segíthet abban, hogy a feladatokat hatékonyan hajtsák végre, és hogy a projekt a tervek szerint haladjon.
Milyen eszközökre van szükségem Kanban tábla létrehozásához a Sharepoint Online-ban?
Kanban tábla létrehozása a Sharepoint Online-ban nem igényel speciális eszközöket. Csak egy Sharepoint listára és oszlopok hozzáadásának lehetőségére van szüksége. A táblát színekkel és képekkel is testreszabhatja, valamint további funkciókat, például műszerfalat is hozzáadhat.
Ha fejlettebb funkciókra van szüksége, számos harmadik féltől származó eszköz használható Kanban-táblák létrehozására a Sharepoint Online-ban. Ezek az eszközök segíthetnek bizonyos feladatok automatizálásában, és további funkciókat, például elemzést és jelentéskészítést biztosítanak.
a Windows frissítés után lassú
Hogyan oszthatom meg Kanban-táblámat a Sharepoint Online-ban?
A Kanban-tábla megosztása a Sharepoint Online-ban egyszerű. Miután létrehozta a táblát, megoszthatja azt a csapattagokkal, ha felveszi őket a listára. Azt is szabályozhatja, hogy ki tekintheti meg, szerkesztheti és törölheti a lista elemeit.
Ha meg kell osztania a táblát külső felhasználókkal, felveheti őket vendégfelhasználóként. Ezzel csak megtekintési hozzáférést kapnak a táblához, így láthatják a projekt előrehaladását, de nem hajthatnak végre változtatásokat. További funkciókat is hozzáadhat, hogy a külső felhasználók megjegyzéseket fűzhessenek hozzá vagy együttműködhessenek a feladatokban.
A Kanban-tábla létrehozása a Sharepoint Online-ban nagyszerű módja annak, hogy javítsa munkafolyamatát és rendszerezett maradjon. Néhány egyszerű lépéssel gyorsan és egyszerűen létrehozhat egy Kanban táblát, amely megkönnyíti munkáját, és nyomon követheti. A sablon kiválasztásától a tábla testreszabásáig személyre szabhatja Kanban tábláját az Ön egyedi igényeinek megfelelően. Néhány kattintással létrehozhat egy Kanban táblát, amely megfelel Önnek és növeli a termelékenységet.
