Hogyan lehet a Sharepoint listát SQL Server adatbázishoz csatlakoztatni?

A Sharepoint-lista összekapcsolása egy SQL Server-adatbázissal hatékony módja lehet az adatok tárolásának, megosztásának és elemzésének. A műszaki know-how és a szoftver megfelelő kombinációjával biztonságos és hatékony kapcsolatot hozhat létre a két adatforrás között. Ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogyan lehet a Sharepoint-listát SQL Server-adatbázishoz csatlakoztatni, és megvizsgáljuk a vele járó előnyöket. Ennek az útmutatónak a segítségével biztonságos kapcsolatot létesíthet Sharepoint listája és az SQL Server adatbázis között, és megkezdheti az adatok erejének felszabadítását.

Sharepoint List csatlakoztatása SQL Server adatbázishoz

1. Nyissa meg a SharePoint listát, és kattintson a Csatlakozás az Outlookhoz lehetőségre.
2. Az Outlook ablakban lépjen az Adatok fülre, és válassza az Egyéb forrásokból lehetőséget.
3. Válassza az SQL szerverről lehetőséget, és adja meg a kiszolgáló nevét.
4. Válasszon ki egy adatbázist a listából, és kattintson a Tovább gombra.
5. Válassza ki a táblát, amelyet a SharePointhoz szeretne csatlakoztatni, és kattintson a Befejezés gombra.
6. Várja meg, amíg az adatok importálásra kerülnek az SQL Serverről, és megjelennek a SharePoint listában.
7. Ellenőrizze az importált adatokat, és kattintson az OK gombra.

megfelelő nyelvtannal.

A kijelentkezéshez használt Windows 10 beragadt

Csatlakoztassa a SharePoint listát az SQL Server adatbázishoz

Ahogy a technológia világa fejlődik, egyre több vállalkozás talál kreatív módszereket a felhőben rejlő lehetőségek kiaknázására az adatok tárolására, kezelésére és megosztására. Az egyik legnépszerűbb felhőalapú tárolási megoldás a SharePoint, és egy SQL Server adatbázishoz való csatlakoztatása hatékony és biztonságos platformot biztosíthat az adatkezeléshez. Ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogyan lehet SharePoint-listát csatlakoztatni egy meglévő SQL Server-adatbázishoz.

1. lépés: Állítsa be adatbázisát a SharePointban

A SharePoint-lista és az SQL Server-adatbázis összekapcsolásának első lépése az adatbázis beállítása a SharePointban. Ennek legegyszerűbb módja a SharePoint Management Shell használata, amely a SharePoint felügyeleti központban található. A SharePoint Management Shell megnyitása után a New-SPDatabase paranccsal hozhat létre új adatbázist. A parancshoz meg kell adnia az adatbázis nevét, valamint a kiszolgáló nevét és az SQL Server-példány hitelesítő adatait.

2. lépés: Csatlakoztassa SharePoint-listáját az adatbázishoz

Az adatbázis beállítása után a SharePoint-listát csatlakoztathatja az adatbázishoz. Ehhez meg kell nyitnia a SharePoint Designert, és ki kell választania a csatlakoztatni kívánt listát. Miután megnyitotta a listát, kattintson az Adatforrások fülre, és válassza a Kapcsolódás adatforráshoz lehetőséget. Ezután ki kell választania az SQL Server lehetőséget, és meg kell adnia az SQL Server-példány hitelesítő adatait.

3. lépés: Hozza létre a linkelt táblát

Miután csatlakoztatta a SharePoint-listát az SQL Server-adatbázishoz, a következő lépés egy csatolt tábla létrehozása az adatbázisban. Ez a csatolt táblázat tárolja a SharePoint-listából származó adatokat, amelyeket az SQL Server Management Studio alkalmazásból érhet el. A csatolt tábla létrehozásához meg kell nyitnia az SQL Server Management Studio alkalmazást, és ki kell választania az Új tábla lehetőséget. Innen ki kell választania a Hivatkozott tábla létrehozása lehetőséget, és ki kell választania azt a SharePoint-listát, amelyhez csatlakozni szeretne az adatbázishoz.

4. lépés: Szúrjon be adatokat a csatolt táblába

A csatolt tábla létrehozása után adatokat szúrhat be. Ehhez meg kell nyitnia az SQL Server Management Studio alkalmazást, és ki kell választania az Adatok lapot. Innentől kezdve ki kell választania a Beszúrás lehetőséget, és meg kell adnia a csatolt táblázatba beszúrni kívánt adatokat. Az adatok beszúrása után a csatolt táblázat segítségével kezelheti a SharePoint-listában lévő adatokat.

5. lépés: kérdezze le a linkelt táblát

A SharePoint-lista és az SQL Server-adatbázis összekapcsolásának utolsó lépése a csatolt tábla lekérdezése. Ehhez meg kell nyitnia az SQL Server Management Studio alkalmazást, és ki kell választania a Lekérdezés lapot. Innentől kezdve ki kell választania a létrehozott csatolt táblát, és meg kell adnia a futtatni kívánt lekérdezést. A lekérdezés befejezése után az eredményeket megtekintheti az SQL Server Management Studio alkalmazásban.

A SharePoint-lista SQL Server-adatbázishoz való csatlakoztatásának előnyei és hátrányai

A SharePoint-lista SQL Server-adatbázishoz való csatlakoztatása hatékony és biztonságos platformot biztosíthat az adatkezeléshez. Azonban van néhány előnye és hátránya, amelyet figyelembe kell venni, amikor egy SharePoint-listát SQL Server-adatbázishoz csatlakoztat.

Profik

• Az SQL Server adatbázis biztonságos és megbízható platform az adatok tárolására.
• A hivatkozott táblázat egyszerű hozzáférést biztosít a SharePoint-listában található adatokhoz.
• Az SQL Server Management Studio egyszerű módot kínál a csatolt tábla lekérdezésére.
• A linkelt tábla adatai szabványos formátumban kerülnek tárolásra, így könnyebben kezelhetőek.

Hátrányok

• A SharePoint-lista összekapcsolása SQL Server-adatbázissal időigényes és bonyolult lehet.
• Az SQL Server adatbázis nem biztos, hogy a legköltséghatékonyabb megoldás az adatkezelésre.
• Előfordulhat, hogy a hivatkozott táblázatban szereplő adatok nem olyan naprakészek, mint a SharePoint-listában szereplő adatok.
• Előfordulhat, hogy a csatolt táblázat nem olyan biztonságos, mint a SharePoint-listában szereplő adatok.

Következtetés

A SharePoint-lista SQL Server-adatbázishoz való csatlakoztatása hatékony és biztonságos platformot biztosíthat az adatkezeléshez. Azonban van néhány előnye és hátránya, amelyet figyelembe kell venni, mielőtt egy SharePoint-listát SQL Server-adatbázishoz csatlakoztat. A SharePoint-lista és az SQL Server-adatbázis összekapcsolásának előnyei és hátrányai megértésével a vállalkozások megalapozott döntést hozhatnak arról, hogy melyik lehetőség a legjobb az igényeiknek.

Gyakran Ismételt Kérdések

Mi az a SharePoint-lista?

A SharePoint-lista egy adattároló, amely információsorokat és oszlopokat tartalmaz, amelyek meghatározzák az egyes mezők adattípusait. A SharePoint listák az adatok rendszerezett tárolására és megjelenítésére szolgálnak. Arra is szolgálnak, hogy adatokat hozzanak létre és kezeljenek központi helyen, például a vállalati intraneten. A SharePoint-listák felhasználhatók olyan információk tárolására és megjelenítésére, mint például az ügyféladatok, az alkalmazottak adatai és a feladatlisták.

A SharePoint-listák más adatforrásokhoz, például SQL-adatbázisokhoz kapcsolódnak, így a felhasználók különféle módokon tekinthetik meg és kezelhetik az adatokat. A SharePoint-listával a felhasználók szűrhetik, rendezhetik és kereshetik az adatokat, valamint diagramokat és grafikonokat is létrehozhatnak az adatok megjelenítéséhez.

Hogyan lehet a Sharepoint listát az Sql Server adatbázishoz csatlakoztatni?

SharePoint-lista SQL Server-adatbázishoz való csatlakoztatásához nyissa meg a lista Beállítások oldalát, kattintson a Csatlakozás külső adatforráshoz lehetőségre, és adja meg az adatbázis-kapcsolat adatait. A kapcsolat létrejötte után a lista feltölthető az adatbázisból származó adatokkal. Az adatbázistól függően az adatok automatikusan vagy manuálisan frissülhetnek.

Az adatbázisból származó adatok felhasználhatók a lista szűrésére és keresésére, valamint egyéni nézetek és diagramok létrehozására. Ezenkívül az adatok exportálhatók a listából, és importálhatók más alkalmazásokba, például a Microsoft Excelbe. A SharePoint-lista SQL Server-adatbázishoz való csatlakoztatása lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy gyorsan és egyszerűen, szervezett és hatékony módon hozzáférjenek és kezeljenek adatokat.

Milyen előnyei vannak a SharePoint-lista SQL Server-adatbázishoz való csatlakoztatásának?

A SharePoint-lista SQL Server-adatbázishoz való csatlakoztatásának fő előnye, hogy lehetővé teszi a felhasználók számára az adatok hatékonyabb és szervezettebb elérését és kezelését. Az adatbázisból származó adatok felhasználhatók a lista szűrésére és keresésére, valamint egyéni nézetek és diagramok létrehozására. Ezenkívül az adatok exportálhatók a listából, és importálhatók más alkalmazásokba, például a Microsoft Excelbe. Ha egy SharePoint-listát egy SQL Server-adatbázishoz csatlakoztat, a felhasználók gyorsan és egyszerűen, szervezett módon érhetik el és kezelhetik az adatokat.

Ezenkívül egy SharePoint-lista SQL Server-adatbázishoz való csatlakoztatása csökkentheti a kézi adatbevitel mennyiségét, valamint az adathibák esélyét. Az adatbázisnak a listához való kapcsolásával az adatok automatikusan frissülnek, így nincs szükség kézi adatbevitelre. Ezenkívül az adatok egyetlen központi adatbázisban való elhelyezésével jelentősen csökken az adathibák esélye.

Melyek a SharePoint-lista és az SQL Server-adatbázis összekapcsolásának lépései?

A SharePoint-lista SQL Server-adatbázishoz való csatlakoztatásának első lépése a lista Beállítások oldalának megnyitása, kattintson a Csatlakozás külső adatforráshoz lehetőségre, és adja meg az adatbázis-kapcsolat adatait. A kapcsolat létrejötte után a lista feltölthető az adatbázisból származó adatokkal. Az adatbázistól függően az adatok automatikusan vagy manuálisan frissülhetnek.

Ezután az adatbázisból származó adatok felhasználhatók a lista szűrésére és keresésére, valamint egyéni nézetek és diagramok létrehozására. Ezenkívül az adatok exportálhatók a listából, és importálhatók más alkalmazásokba, például a Microsoft Excelbe. Végül a felhasználók elmenthetik a listát az adatbázis-kapcsolattal, és bármikor hozzáférhetnek az adatokhoz, amikor szükségük van rá.

Melyek a SharePoint-listában tárolható különböző típusú adatok?

A SharePoint-listában tárolható adatok típusai a lista tartalomtípusától függően változnak. A SharePoint-listában tárolható általános adattípusok közé tartoznak az ügyféladatok, az alkalmazottak adatai, a feladatlisták és a dokumentumtárak. Ezenkívül a SharePoint-listák más adatforrásokhoz, például SQL-adatbázisokhoz is csatlakoztathatók, lehetővé téve a felhasználók számára az adatok megtekintését és kezelését különféle módokon.

A SharePoint-listák felhasználhatók adatok rendszerezett tárolására és megjelenítésére is. A SharePoint-listával a felhasználók szűrhetik, rendezhetik és kereshetik az adatokat, valamint diagramokat és grafikonokat is létrehozhatnak az adatok megjelenítéséhez. Ezenkívül a SharePoint-listák segíthetnek csökkenteni a kézi adatbevitel mennyiségét, valamint az adathibák esélyét.

Mik a biztonsági szempontok, amikor SharePoint-listát SQL Server-adatbázishoz csatlakoztat?

Amikor egy SharePoint-listát SQL Server-adatbázishoz csatlakoztat, a biztonságnak elsőbbséget kell élveznie. Az adatbázist hitelesítéssel, titkosítással és egyéb intézkedésekkel kell védeni annak biztosítása érdekében, hogy csak az arra jogosult felhasználók férhessenek hozzá az adatokhoz. Ezenkívül a felhasználóknak tisztában kell lenniük a SharePoint-lista és az SQL Server-adatbázis összekapcsolásának lehetséges kockázataival, valamint az adataik védelméhez szükséges lépésekkel.

Ezenkívül az adatbázist rendszeresen ellenőrizni kell annak biztosítása érdekében, hogy minden gyanús tevékenységet azonosítsanak és kezeljenek. Végül a felhasználóknak tisztában kell lenniük az adatbázisban esetlegesen előforduló esetleges sérülékenységekkel, például a kijavítatlan biztonsági résekkel, és meg kell tenniük a szükséges lépéseket azok enyhítésére. Az adatbázis biztonsága érdekében szükséges lépések megtételével a felhasználók biztosíthatják adataik biztonságát.

Összefoglalva, egy Sharepoint-lista összekapcsolása egy SQL Server-adatbázissal egyszerű folyamat. A beállítás néhány lépést igényel, de a kapcsolat létrejötte után könnyebbé válik az adatbázisban tárolt adatok elérése és kezelése. Ennek az útmutatónak a segítségével most már jobban megértheti, hogyan kapcsolhatja össze a Sharepoint listát egy SQL Server-adatbázissal, és használhatja ki az általa kínált számos előnyt.