Dokumentumok együttműködése és megosztása a Wordben Windows rendszeren

Ha a dokumentumokon való együttműködésről van szó, a Microsoft Word még mindig az aranyszabvány. Így oszthatja meg a Word-dokumentumokat és dolgozhat azokon másokkal. Először is: mielőtt elkezdhetne együttműködni egy dokumentumon, el kell mentenie azt egy felhőalapú tárolási szolgáltatásba, például a OneDrive-ba vagy a SharePointba. Így mindenki, akinek dolgoznia kell a dokumentumon, hozzáférhet a saját eszközéről. Miután a dokumentumot elmentette a felhőbe, nyissa meg a Wordben, és kattintson a 'Megosztás' gombra a jobb felső sarokban. Ekkor megjelenik egy ablak, ahol meghívhat másokat a dokumentum megtekintésére vagy szerkesztésére. Ha csak azt szeretné, hogy valaki más is megtekinthesse a dokumentumot, kattintson a 'Hivatkozás beszerzése' gombra, majd válassza ki, hogy szeretne-e olyan hivatkozást létrehozni, amelyet bárki megtekinthet, vagy csak Microsoft-fiókkal rendelkezők. Másolja ki a linket, és küldje el annak, akinek látnia kell a dokumentumot. Ha szeretné, hogy valaki más szerkessze a dokumentumot, kattintson a 'Személyek meghívása' gombra, és adja meg az e-mail címüket. Hozzáadhat egy üzenetet is, amelyben tudatja velük, mit szeretne tenni a dokumentummal. Ha elkészült, kattintson a 'Küldés' gombra, és kapnak egy e-mailt a dokumentumra mutató hivatkozással. Ennyi az egész! Néhány kattintással könnyedén megoszthat dokumentumokat bárkivel, akivel együtt kell működnie.

Microsoft Office továbbfejlesztette együttműködési funkcióit, hogy egyszerre több alkotó is dolgozhasson egy dokumentumon. Lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy megosszon egy fájlt a OneDrive-on, és lássa, ki dolgozik rajta, és még egy linket is kaphat, amelyet elküldhet más felhasználóknak, hogy könnyebben hozzáférhessen a kérdéses dokumentumhoz.

Az együttműködés számos munkakörnyezetben kulcsfontosságú eleme a jó dokumentumkészítésnek. A legtöbb egyéb funkciótól eltérően Microsoft Word , az együttműködési eszközöket kissé nehézkes használni. Ez a nagyszerű funkció azonban lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy valós időben lássa, hogy egy másik személy milyen változtatásokat végzett a dokumentumon.

Együttműködhet és megoszthat dokumentumokat a Microsoft Word alkalmazásban

Nézzük meg, hogyan dolgozhat együtt, szerkeszthet, közösen szerkeszthet és oszthat meg Microsoft Word dokumentumokat.

1] A fájlmegosztás beállítása előtt győződjön meg arról, hogy van megosztott mappa a OneDrive-fiókjában. Másrészt használhatja a ' Nyilvános ”, amely alapértelmezés szerint létezik az Ön számára.

2] Ha saját fiókra van szüksége, nyissa meg a Word programot, és kattintson a gombra fájlt választási lehetőség. A Fájl menüben rá kell kattintani Mentés másként és akkor Hozzáadás p csipke . A „Hely hozzáadása” opciókat kínál az esetleg használni kívánt szolgáltatásokhoz, például a SharePointhoz vagy a OneDrive-hoz.

3] Töltse ki a kiválasztott opcióhoz megjelenő Bejelentkezési képernyőt. Ha elkészült, az új hely megjelenik a Wordben a 'Mentés másként' opció alatt. Mentés után a gombra kattintva megoszthatja a fájlt fájlt opciót, majd Ossza meg opciót, és kiválasztja az opciót Oszd meg másokkal vagy én nvite People .

4] Fájl meghívásához és megosztásához meg kell adnia és hozzá kell adnia a megosztani kívánt személyek e-mail címét, majd el kell küldenie a fájlra mutató hivatkozást. Ez akkor történik meg, ha rákattint Ossza meg és válassza a „Megosztási hivatkozás beszerzése” lehetőséget. Az e-mail címek megadása után kiválaszthatja, hogy kollégái szerkeszthetik-e a fájlt, vagy csak megtekinthetik.

5] Ha úgy dönt szerkeszteni opciót, akkor jogot ad kollégáinak a dokumentum szerkesztésére. Ön és azok, akikkel megosztotta a fájlt, módosíthatja azt. Azonban in Néz opciót, a másik fél nem hajthat végre semmilyen módosítást, így a fájl biztonságban van.

A felugró ablak jelzi, ha valaki szerkeszti a dokumentumot, a kiemelt rész pedig a mások által a fájlon végrehajtott módosításokat mutatja.

Emberek eltávolításához kattintson a jobb gombbal egy felhasználónévre, és válassza a Felhasználó törlése lehetőséget. Ha megengedi egy munkatársának, hogy módosítson egy fájlt, majd meggondolja magát, módosíthatja az adott dolgozó engedélyét. Kattintson a jobb gombbal a dolgozó nevére a listában, és válassza a 'Megtekintési engedély módosítása' lehetőséget. Megteheti a másik utat is, ha feljogosítja a dolgozót a fájl módosítására, miután lehetőséget adott a megtekintésére.

Ha végzett a közzététellel, egyszerűen kattintson az „X”-re a képernyő jobb felső sarkában.

cutepdf windows 10

Forrás : office.com .