Az e-mailek automatikus törlése az Outlookban szelektíven

Informatikai szakértőként gyakran kérdeznek tőlem, hogyan lehet automatikusan törölni az e-maileket az Outlookban.

Ennek többféle módja van, de a legegyszerűbb egy olyan eszköz használata, mint az Automatikus törlés.

Az Automatikus törlés egy olyan eszköz, amely bizonyos meghatározott feltételek alapján automatikusan törli az e-maileket az Outlook beérkező levelei közül.

Például beállíthatja az AutoDelete funkciót, hogy törölje az összes 30 napnál régebbi e-mailt, vagy az összes e-mailt egy bizonyos feladótól.

Ha szelektíven szeretné törölni az e-maileket, akkor az automatikus törlés a megfelelő eszköz.

A Windows Explorer nagy memóriával rendelkezik

Miért kell automatikusan törölnie a leveleket az Outlookban? Tudja, hogy a Microsoft Outlooknak van egy jó spamszűrője, amely azonnal be tudja olvasni az e-mail üzeneteket, amint megérkeznek, és besorolja azokat normál és levélszemét/levélszemét közé. Ennek megfelelően a leveleket az Inbox vagy a Levélszemét mappába küldi. Ezzel a funkcióval előfordulhat, hogy nem kell konfigurálnia az MS Outlook alkalmazást az e-mail üzenetek automatikus törlésére. Vagy te?

Ki szeretne bemenni a levélszemét mappába, és egyenként törölni az üzeneteket – hogy kiürítse a levélszemét mappát? De nem állíthatja be, hogy az összes levélszemét automatikusan törlődjön, mert a Microsoft Outlook időnként a fontos, használható e-maileket spamként jelöli meg, és áthelyezi a Levélszemét mappába.

De vannak olyan emberek, akik folyton olyan e-maileket küldenek neked, amelyekre nincs szükséged. Ha ezzel a problémával szembesül, a következőképpen állíthatja be a Microsoft Outlookot, hogy automatikusan törölje az adott személyektől (vagy meghatározott e-mail-címektől) küldött e-mail üzeneteket.

Az e-mailek automatikus törlésének lépései az Outlook programban

tcpip.sys nem sikerült

A szűrt automatikus törlés engedélyezéséhez a Microsoft Outlook programban létrehozunk egy szabályt. Ez a szabály ellenőrzi az összes bejövő e-mail üzenetet, és látni fogja azt az e-mail címet, amelyről az e-maileket küldték. Ha az e-mail cím megegyezik a szabályban megadottal, az Outlook törli az üzenetet ahelyett, hogy a Levélszemét mappába helyezné. Egy üzenet törléséhez az MS Outlook áthelyezi azt a Törölt elemek mappába. Kezdjük.

1. Nyissa meg a Microsoft Outlookot
2. A Beérkezett üzenetek vagy a Levélszemét mappában keresse meg a feladótól (e-mail cím) küldött e-mail üzenetet, amelyet az MS Outlooknak automatikusan törölnie kell.
3. Kattintson a Szabályok elemre a legördülő menü megnyitásához (Outlook 2007 és Outlook 2010).
4. Kattintson az első „Üzenetek áthelyezése innen: xyz” lehetőségre.
5. A megjelenő párbeszédpanelen megtalálja a fiók PST-fájljában található mappák listáját, amelyek egy e-mail üzenetet tartalmaznak, amely automatikusan törlődik. Válassza a 'Törölve' lehetőséget.
6. Kattintson az OK gombra
7. Ismételje meg az 1–6. lépéseket más e-mail címekre vonatkozó szabályok létrehozásához.

Ez létrehoz egy szabályt, amely automatikusan törli (vagy áthelyezi a „Törölve”) e-mail üzeneteket a kiválasztott e-mail címekről. Amikor az olvasatlan e-mail üzenetek automatikusan átkerülnek a Törölt elemek mappába, tudni fog róla, mivel az MS Outlook kiemeli a Törölt elemek mappát, és megjeleníti az olvasatlan törölt e-mailek számát.

Ha nehézségei vannak az automatikus törlési szabály létrehozásával az Outlook programban, vagy bármilyen kérdése van, nyugodtan tegye fel a megjegyzések szakaszban. .