Megpróbálja hozzáadni a ShareFile-t Outlook-fiókjához? Ha igen, akkor jó helyen jársz! Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan adhatja gyorsan és egyszerűen a ShareFile-t az Outlookhoz, hogy megkezdhesse a fájlok megosztását ügyfeleivel és kollégáival. Leírjuk, hogyan állíthatja be az Outlook-bővítményt és az Outlook alkalmazást, valamint hogyan kezelheti a beállításokat és testreszabhatja a felhasználói élményt. Kövesse a lépést, és a ShareFile pillanatok alatt integrálódik az Outlookba!
Hogyan lehet Sharefile-t hozzáadni az Outlookhoz?
- Nyissa meg az Outlookot, kattintson a Fájl elemre, és válassza a Fiók hozzáadása lehetőséget.
- Adja meg ShareFile-fiókja e-mail címét.
- Válassza a Tovább, majd a Speciális beállítások lehetőséget, és adja meg a következő információkat:
- Szerver: sf.sharefile.com
- Titkosítási módszer: SSL/TLS
- Kikötő: 443
- Válassza a Tovább lehetőséget, és adja meg ShareFile felhasználónevét és jelszavát.
- A beállítás befejezéséhez válassza a Bejelentkezés és befejezés lehetőséget.
ShareFile hozzáadása az Outlookhoz
A ShareFile hozzáadása az Outlook-fiókhoz megkönnyítheti a fájlok megosztását. A ShareFile egy biztonságos felhőalapú tárolási szolgáltatás, amely integrálható az Outlookba, és lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy nagy fájlokat és mellékleteket küldjenek gyorsan és biztonságosan. Ez a cikk megvitatja, hogyan adhatja hozzá a ShareFile-t az Outlookhoz, valamint a használatának előnyeit.
A ShareFile Outlook beépülő modul telepítése
A ShareFile Outlookhoz való hozzáadásának első lépése a ShareFile Outlook beépülő modul telepítése. Ez a beépülő modul lehetővé teszi az Outlook-felhasználók számára, hogy elérjék a ShareFile-t Outlook-fiókjukból, és közvetlenül a ShareFile-fiókjukból csatoljanak fájlokat. A beépülő modul telepítéséhez a felhasználóknak először be kell jelentkezniük ShareFile-fiókjukba, majd a hivatkozásra kell kattintaniuk a beépülő modul telepítéséhez. A beépülő modul telepítése után a felhasználók közvetlenül az Outlookból érhetik el ShareFile-fiókjukat.
A ShareFile Outlook beépülő modul használata
A ShareFile Outlook beépülő modul telepítése után a felhasználók elkezdhetik használni e-mailek és mellékletek küldésére. Ha e-mailt szeretne küldeni csatolt fájllal, a felhasználóknak ki kell választaniuk a ShareFile opciót az Outlook Beszúrás lapján. Ezzel megnyílik a ShareFile ablak, ahol a felhasználók kiválaszthatják a csatolni kívánt fájlt. A fájl kiválasztása után a felhasználók elkészíthetik e-mailjüket, és elküldhetik azt.
A ShareFile és az Outlook alkalmazás előnyei
A ShareFile és az Outlook használata számos előnnyel jár a felhasználók számára. Kezdetben lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy könnyen csatoljanak nagy fájlokat és mellékleteket, amelyek túl nagyok ahhoz, hogy hagyományos e-mailben elküldjék. Ezenkívül a ShareFile egy biztonságos tárolási szolgáltatás, ami azt jelenti, hogy a ShareFile-on keresztül küldött fájlok és mellékletek titkosítottak, és csak a kívánt címzett férhet hozzá. Végül a ShareFile integrálva van az Outlookkal, így a felhasználóknak nem kell elhagyniuk Outlook-fiókjukat a fájlok csatolásához.
az alkalmazást blokkolták a grafikus hardverekhez való hozzáférésben
E-mailek küldése ShareFile segítségével
Miután a felhasználók telepítették a ShareFile Outlook beépülő modult, elkezdhetnek e-maileket küldeni a ShareFile segítségével. Ehhez a felhasználóknak először ki kell választaniuk a ShareFile opciót az Outlook Beszúrás lapján. Ezzel megnyílik a ShareFile ablak, ahol a felhasználók kiválaszthatják a csatolni kívánt fájlt. A fájl kiválasztása után a felhasználók elkészíthetik e-mailjüket, és elküldhetik azt. Ezenkívül a felhasználók több fájlmellékletet tartalmazó e-maileket is küldhetnek, ha a ShareFile ablakban a Több fájl csatolása opciót választják.
Hivatkozások használata fájlok megosztásához
Amellett, hogy e-maileket küldenek fájlmellékletekkel, a felhasználók egy hivatkozás elküldésével fájlokat is megoszthatnak másokkal. Ehhez a felhasználóknak ki kell választaniuk a Hivatkozás megosztása opciót a ShareFile ablakban. Ez létrehoz egy hivatkozást a kiválasztott fájlra, amelyet azután ki lehet másolni és beilleszteni egy e-mailbe vagy bármilyen más típusú üzenetküldő platformra. Ez egy kényelmes módja a fájlok másokkal való megosztásának anélkül, hogy aggódnia kellene a fájlméret korlátozásai miatt.
Megosztott fájlok letöltése
Amikor a felhasználók linket kapnak egy ShareFile-on keresztül megosztott fájlra, a hivatkozásra kattintva letölthetik a fájlt. Ezzel megnyílik a ShareFile ablak, ahol a felhasználók a Letöltés gombra kattintva elindíthatják a letöltési folyamatot. Ezenkívül a felhasználók a Nézet gombra kattintva a böngészőben is megtekinthetik a fájlt.
Fájlok kezelése a ShareFile-ban
Miután a felhasználók hozzáadták a ShareFile-t Outlook-fiókjukhoz, közvetlenül az Outlookból kezelhetik fájljaikat. Ehhez a felhasználóknak ki kell választaniuk a Fájlok kezelése opciót a ShareFile ablakban. Ezzel megnyílik a ShareFile irányítópultja, ahol a felhasználók feltölthetnek és letölthetnek fájlokat, valamint mappákba rendezhetik fájljaikat. Ezenkívül a felhasználók megoszthatnak fájlokat másokkal az irányítópult Megosztás opciójának kiválasztásával.
Fájlok feltöltése a ShareFile-ba
Fájlok ShareFile-ba való feltöltéséhez a felhasználóknak ki kell választaniuk a ShareFile irányítópultján a Feltöltés opciót. Ezzel megnyílik a fájlkiválasztó ablak, ahol a felhasználók kiválaszthatják a feltölteni kívánt fájlokat. A fájlok kiválasztása után a felhasználók a Feltöltés gombra kattintva megkezdhetik a feltöltési folyamatot. Ezenkívül a felhasználók egyszerre több fájlt is feltölthetnek a Több fájl feltöltése opció kiválasztásával.
Fájlok rendezése a ShareFile-ban
Miután a felhasználók fájlokat töltöttek fel a ShareFile-ba, mappákba rendezhetik azokat. Ehhez a felhasználóknak ki kell választaniuk a Mappák lehetőséget a ShareFile irányítópulton. Ezzel megnyílik a mappaválasztó ablak, ahol a felhasználók kiválaszthatják azokat a mappákat, amelyekbe fájljaikat rendezni kívánják. A mappák kiválasztása után a felhasználók áthúzhatják a fájlokat a megfelelő mappákba.
Következtetés
A ShareFile hozzáadása az Outlookhoz egyszerű és kényelmes módja a fájlok másokkal való megosztásának. A ShareFile Outlook beépülő modul telepítésével a felhasználók könnyedén csatolhatnak nagy fájlokat és mellékleteket e-mailjeikhez, valamint linkeket küldhetnek a megosztott fájlokra. Ezenkívül a felhasználók közvetlenül az Outlookból is kezelhetik fájljaikat, megkönnyítve a fájlok feltöltését és rendszerezését.
Gyakran Ismételt Kérdések
Mi az a Sharefile?
A Sharefile egy felhőalapú fájlmegosztó és -tárolási megoldás, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy biztonságosan megosszák a fájlokat az ügyfelekkel, kollégákkal és partnerekkel. Úgy tervezték, hogy egyszerűsítse a fájlmegosztást és az együttműködést, miközben biztonságban tartja a vállalati adatokat. A Sharefile segítségével a felhasználók bármilyen méretű fájlt megoszthatnak, biztonságosan tárolhatják a fájlokat, és könnyedén együttműködhetnek a dokumentumokon. Olyan fejlett funkciókat is tartalmaz, mint például a verziókezelés és a biztonságos hivatkozások, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy fájlokat osszanak meg adott személyekkel, és kezeljék a hozzáférési szinteket.
xbox one smartglass nem csatlakozik
Hogyan adhatok hozzá Sharefile-t az Outlookhoz?
A Sharefile hozzáadása az Outlookhoz egyszerű folyamat. Először nyissa meg az Outlookot, és kattintson a Fájl fülre. Ezután kattintson a Beállítások, majd a Bővítmények elemre. Innen kattintson a Kezelés elemre, majd válassza a COM-bővítmények lehetőséget. Kattintson az Ugrás gombra, majd jelölje be a Sharefile Outlook-bővítmény melletti négyzetet. Kattintson az OK gombra, és kész. A Sharefile Outlook-bővítmény mostantól használható lesz az Outlookban.
Mit tehetek a Sharefile Outlook bővítménnyel?
A Sharefile Outlook bővítmény lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy nagy fájlokat csatoljanak az e-mailekhez, biztonságosan tároljanak fájlokat a felhőben, és együttműködjenek a dokumentumokon más felhasználókkal. Ezenkívül lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy titkosított e-maileket küldjenek, kezeljék a megosztott fájlok hozzáférési szintjeit, és nyomon kövessék a fájltevékenységet. Ezenkívül a felhasználók bármilyen eszközről távolról hozzáférhetnek a fájlokhoz, megoszthatnak fájlokat külső kliensekkel, és fenntarthatják a verziókezelést.
Mennyire biztonságos a Sharefile?
A Sharefile a biztonságot szem előtt tartva készült, és fejlett biztonsági funkciókat kínál az adatok biztonságának megőrzéséhez. Megfelel számos iparági szabványnak, beleértve a HIPAA-t, a FINRA-t és a GDPR-t. Ezenkívül adattitkosítást, kétfaktoros hitelesítést és felhasználói hozzáférés-vezérlést is kínál. Ezenkívül a Sharefile-t rendszeresen figyelik a biztonsági fenyegetések és sebezhetőségek szempontjából.
Milyen típusú fájlokat oszthatok meg a Sharefile segítségével?
A Sharefile fájltípusok széles skáláját támogatja, beleértve a képeket, videókat, dokumentumokat, táblázatokat, prezentációkat és egyebeket. Számos más fájltípust is támogat, például CAD fájlokat, hangfájlokat és Adobe fájlokat. A Sharefile számos fájlátviteli protokollt is támogat, mint például az FTP, az SFTP és a WebDAV.
Milyen platformok kompatibilisek a Sharefile-lal?
A Sharefile számos platformmal kompatibilis, beleértve a Windows, Mac, iOS és Android rendszereket. Különféle e-mail- és együttműködési platformokkal is kompatibilis, mint például az Outlook, a Gmail és a Slack. Ezenkívül a Sharefile számos harmadik féltől származó alkalmazással is kompatibilis, mint például a Dropbox, Box, OneDrive és még sok más.
A Sharefile hozzáadása az Outlookhoz nagyszerű módja annak, hogy az összes e-mailt biztonságosan és egyszerűen küldje el. Ha időt szán az egyszerű lépések megtanulására, könnyedén hozzáadhatja a Sharefile-t az Outlookhoz, és élvezheti az általa nyújtott előnyöket. Ezzel a hozzáadott biztonsági réteggel biztos lehet benne, hogy minden e-mailt biztonságosan és magabiztosan küldünk.
