Nehezen találja magát az e-mail postaládájának rendszerezésével? Módot keres az e-mailek kezelésének megkönnyítésére? Ha igen, egy archív mappa hozzáadása az Outlook programban nagyszerű módja annak, hogy a beérkező levelek zsúfoltságtól mentesek legyenek, és biztosítsa a fontos e-mailek rendszerezését és könnyű megtalálását. Ebben a cikkben végigvezetjük az archív mappa Outlookban való hozzáadásának lépésein, és bemutatjuk, hogyan hozhatja ki a legtöbbet abból.
Hogyan adhatunk archív mappát az Outlookban?
Archív mappa hozzáadásához az Outlookban kövesse az alábbi lépéseket:
- Nyissa meg az Outlookot, és lépjen a Fájl fülre.
- Válassza a Fiókbeállítások, majd ismét a Fiókbeállítások lehetőséget.
- A Fiókbeállítások ablakban válassza az Adatfájlok lapot.
- Kattintson a Hozzáadás gombra az Outlook adatfájl létrehozása vagy megnyitása ablak megnyitásához.
- A Fájlnév mezőbe írja be az archív fájl nevét.
- A fájl létrehozásához és a Fiókbeállítások ablakhoz való visszatéréshez kattintson az OK gombra.
- Válassza ki az új fájlt a listából, majd kattintson a Beállítás alapértelmezettként gombra.
- Válassza a Bezárás lehetőséget, majd az OK gombot.
Hogyan hozzunk létre archív mappát az Outlookban?
Archív mappa létrehozása az Outlookban egyszerű módja az adatok rendszerezésének és a beérkező levelek tisztán tartásának. Az archív mappa nagyszerű lehetőség e-mailek és egyéb olyan üzenetek tárolására, amelyekhez nem kell rendszeresen hozzáférnie. Az e-mailek archiválásával rendszerezetten tarthatja beérkező leveleit anélkül, hogy összezavarná. Ebben a cikkben végigvezetjük az archív mappa beállításának lépésein az Outlook programban.
1. lépés: Engedélyezze az automatikus archiválást
Az archív mappa létrehozásának első lépése az Outlookban az AutoArchive engedélyezése. Az Automatikus archiválás egy olyan funkció, amely lehetővé teszi az e-mailek és egyéb üzenetek automatikus áthelyezését a beérkező levelek mappájából egy archív mappába. Az automatikus archiválás engedélyezéséhez nyissa meg az Outlookot, és lépjen a Fájl > Beállítások > Speciális menüpontra. Az Automatikus archiválási beállítások részben jelölje be az Automatikus archiválás engedélyezése melletti négyzetet.
a Windows biztonsági központ szolgáltatása nem indítható el
2. lépés: Az automatikus archiválás beállításainak testreszabása
Miután engedélyezte az automatikus archiválást, testreszabhatja a beállításokat igényeinek megfelelően. Kiválaszthatja, hogy az AutoArchive milyen gyakran fusson, és mely üzenetek legyenek archiválva. A beállítások testreszabásához lépjen a Fájl > Beállítások > Speciális menüpontba, és kattintson az Automatikus archiválási beállítások gombra. Itt testreszabhatja a beállításokat az Ön igényei szerint.
3. lépés: Hozzon létre egy archív mappát
A következő lépés egy archív mappa létrehozása. Ehhez kattintson a jobb gombbal a beérkezett üzenetekre, és válassza az Új mappa lehetőséget. Adjon nevet a mappának (pl. Archívum), és válassza ki az Archívum mappát szülőmappájaként. A mappa ugyanazon a helyen jön létre, ahol a beérkezett üzenetek.
4. lépés: Válassza ki az Archív mappát az Automatikus archiválás beállításaiban
Miután létrehozta az archív mappát, kiválaszthatja az Automatikus archiválás beállításaiban. Nyissa meg a Fájl > Beállítások > Speciális menüpontot, és kattintson az Automatikus archiválási beállítások gombra. Az Archív fájl részben válassza ki a létrehozott archív mappát.
5. lépés: Futtassa az AutoArchive programot
Miután kiválasztotta az archívum mappát az Automatikus archiválás beállításai között, futtathatja az AutoArchive programot. Ehhez lépjen a Fájl > Információ > Tisztítóeszközök > Archívum menüpontra. Itt választhatja ki az archiválni kívánt mappát és az archiválni kívánt dátumtartományt. Kattintson az OK gombra az AutoArchive futtatásához.
6. lépés: Manuálisan archiválja az üzeneteket
Az AutoArchive futtatása mellett manuálisan is archiválhatja az üzeneteket. Ehhez válassza ki az archiválni kívánt üzeneteket, és húzza őket az Archívum mappába. Az üzenetekre jobb gombbal kattintva is kiválaszthatja az Áthelyezés > Archiválás menüpontot.
7. lépés: Az archivált üzenetek megtekintése
Az archivált üzenetek megtekintéséhez nyissa meg az Archívum mappát. Itt láthatja az összes archivált üzenetet. Megtekintheti bármelyik üzenetet.
sysmenu.dll hibák
8. lépés: Törölje az archivált üzeneteket
Ha törölni szeretné az archivált üzeneteket, ezt az üzenetek kiválasztásával és a Törlés gomb megnyomásával teheti meg. A jobb gombbal az üzenetekre kattintva is kiválaszthatja a Törlés parancsot.
A 6 leggyakrabban ismételt kérdés
Mi az archív mappa az Outlookban?
Az Outlook archív mappája olyan e-mailek tárolására szolgáló hely, amelyekre már nincs szükség, de amelyeket később el kell érnie. Az archívum mappa elkülönül a Beérkezett üzenetek mappától, az Elküldött elemektől és az Outlook egyéb mappáitól, és segíthet a Beérkezett üzenetek mappájának rendszerezésében és zűrzavarmentességében.
Hogyan adhatok hozzá archív mappát az Outlookban?
Archív mappa hozzáadása az Outlook programban egyszerű folyamat. Először nyissa meg az Outlookot, és kattintson a Fájl fülre. Ezután kattintson a Fiókbeállítások elemre, és válassza a Fiókbeállítások lehetőséget a legördülő menüből. Ezután kattintson az Adatfájlok fülre, és kattintson a Hozzáadás gombra. Ezzel megnyílik az Outlook adatfájl létrehozása ablak. Adja meg az archív mappa nevét, majd kattintson az OK gombra. Az archívummappa hozzáadódik az Outlook fiókjaihoz.
Mik az archív mappák előnyei az Outlookban?
Az Outlook archív mappája számos előnnyel jár. Először is, segít megőrizni a Beérkezett üzenetek mappáját, és rendet tartani a rendetlenségtől. Lehetővé teszi olyan e-mailek tárolását is, amelyeket később esetleg el kell érnie, de nem kell őket a Beérkezett üzenetek mappában tartani. Ezenkívül az archív mappa megkönnyíti az e-mailek megtalálását, amikor szüksége van rájuk.
newegg diy kombók
Hozzáférhetek az Archív mappához az Outlookban?
Igen, elérheti az archív mappát az Outlookban. Miután hozzáadta az archív mappát, az megjelenik az Outlook mappáinak listájában. A mappára kattintva megtekintheti a benne tárolt e-maileket.
Áthelyezhetem az e-maileket az archívum mappába?
Igen, áthelyezheti az e-maileket az Outlook archív mappájába. Ehhez nyissa meg az áthelyezni kívánt e-mailt, és kattintson az Áthelyezés gombra. Ezután válassza ki az archív mappát a mappák listájából. Az e-mail átkerül az archív mappába.
Törölhetem az Archív mappát az Outlookban?
Igen, törölheti az archív mappát az Outlookban. Ehhez nyissa meg az Outlookot, és kattintson a Fájl fülre. Ezután kattintson a Fiókbeállítások elemre, és válassza a Fiókbeállítások lehetőséget a legördülő menüből. Ezután kattintson az Adatfájlok fülre, és válassza ki a törölni kívánt archív mappát. Végül kattintson az Eltávolítás gombra a mappa törléséhez.
Archív mappa hozzáadása az Outlook programban egyszerű és hatékony módja a postafiók rendezettségének. Segítségével gyorsan elérheti a régi e-maileket, és gondoskodhat arról, hogy fontos e-mailjei ne vesszenek el. Néhány egyszerű lépéssel beállíthatja az Archívum mappát, és készen áll a használatra. Kísérletezzen különféle stratégiákkal e-mailjei rendszerezésére, hogy megtalálja az Ön számára legmegfelelőbbet. Most, hogy tudja, hogyan adhat hozzá Archívum mappát az Outlookban, jól rendszerezheti postaládáját, és gondoskodhat arról, hogy fontos e-mailjei mindig kéznél legyenek.
