Van neked egy Exel táblázat hatalmas adatokkal, és vakarja a fejét, hogyan kell eltéréseket találni ? Az Excelben előforduló eltérések meglehetősen gyakoriak, függetlenül attól, hogy Ön szakértő vagy amatőr. Csak emberi dolog hibázni, amikor adatokat visz be az Excel-táblázatba, és egyes részei elromlanak.
Az olyan hibák, mint a hiányzó pont vagy a helytelen helyesírás, megváltoztathatják a teljes kimenetet. Szerencsére a Microsoft Excel beépített eszközöket biztosít, amelyek hasznosnak bizonyulhatnak a következetlenségek észlelésében. Ebben a bejegyzésben megvitatjuk, hogyan találhatunk különbségeket vagy eltéréseket az Excelben, és hogyan kaphatunk tiszta adatlapot.
Mit jelent az eltérés az Excelben?
Eltérés az Excelben akkor fordul elő, ha az adatbázisban ugyanazok az adatok ellentmondásosak. Ez azt jelenti, hogy a táblázat két vagy több cellájában két vagy több azonos adathoz eltérő formátumot kellett használnia. Például,
- Saját márkanév és Társa teljes értékesítése = 587
- Saját márkanév és Co teljes értékesítés = 587
Amint láthatja, a 2. példában (Co. teljes értékesítés) hiányzik a periódus az 1. példához (Co. teljes értékesítés) képest. Ez normálisnak tűnhet Önnek, mivel már tudja, mi a helyes, de a számítógép nem tekinti hasonlónak.
Hasonlóképpen, az Excelben eltérések adódhatnak beviteli hibák miatt, például szóköz egy érték után, nagy- vagy kisbetűk, ismétlődő bejegyzések vagy következetlen adatformázás. Ezért van ez a részletes útmutató, amely elmagyarázza, hogyan lehet könnyen megtalálni az eltéréseket az Excelben.
Hogyan lehet megtalálni az eltéréseket az Excelben
Mielőtt kipróbálná az alábbi Excel-eszközök bármelyikét, hogy különbségeket találjon az Excelben, javasoljuk, hogy manuálisan tekintse át a táblázatot. Különféle eszközöket, például kiemelést vagy feltételes formázást használhat az adatok olvasható módon történő igazításához. Ezután összehasonlíthatja a sorokat vagy oszlopokat, és megkeresheti az esetleges következetlenségeket, például ismétlődő bejegyzéseket, hibás helyesírást stb.
Ha ez nem segít, az alábbi módszerekkel keresheti meg az eltéréseket az Excelben.
hogyan lehet kijavítani a tls kézfogást
- Használja az Excel szűrőt a különbségek megtalálásához
- Keresse meg az eltéréseket az Excelben a feltételes formázással
- Azonosítsa a különbségeket fejlett Excel-függvények segítségével
- Az Excel-bővítmények segítségével észlelheti az eltéréseket
1] Használja az Excel szűrőt a különbségek megtalálásához
Használni a Szűrő A funkció az egyik legegyszerűbb módszer az adatok eltéréseinek kiderítésére, különösen a nagy adatokat tartalmazó és helyesírási hibákat tartalmazó Excel-lapok esetében. Itt egy példát veszünk figyelembe 5. osztályú vizsgálati eredmények . Alatt Eredmények oszlopban két kategória van Pass és Sikertelen , és egyesek hibásan vannak írva.
Válassza ki az egészet Eredmény oszlopban, és kattintson a Rendezés és szűrés funkció a jobb felső sarokban.
Ezzel létrehoz egy legördülő listát a Eredmény oszlop. Kattintson rá, és törölje az összes helyes adat kijelölését, például azokat, amelyek helyesen vannak írva ( Sikertelen / Pass ). nyomja meg rendben és a Eredmény oszlopban csak a hibás adatok jelennek meg. Most már manuálisan is kijavíthatja őket.
2] Keresse meg az eltéréseket az Excelben a feltételes formázással
A feltételes formázás segít azonosítani és összehasonlítani két vagy több sort vagy oszlopot egymással az össze nem illő adatok azonosítása érdekében. A különbség megtalálásának leggyorsabb módja az lenne jelölje ki a cellákat a duplikált vagy egyedi bejegyzésekhez .
Használhat azonban más szabályokat is, mint pl Felső/alsó szabályok , Adatsávok , Színskálák , vagy Ikonkészletek hogy találjon eltéréseket az Excel-adatokban.
3] Azonosítsa a különbségeket speciális Excel-funkciók segítségével
Használhatja a HA és IS funkció, amely segít a sejtek összehasonlításában és a különbségek észlelésében. Szóval, itt lehet használja az IF függvényt hogy megtudja, mely cellák azonosak és helyesek ( IGAZ ) és mely cellák helytelenek ( HAMIS ).
Alternatív megoldásként kombinálhatod is HA és IS függvények, például ISNUMBER, ISERROR, ISBLANK stb. a beállított érték elemzéséhez és a visszatéréshez IGAZ vagy HAMIS az eredmény alapján.
Használhatja a VLookUp funkció , HLookUp funkció , vagy Match funkció hogy megtalálja az eltéréseket az Excelben.
Olvas: Speciális Microsoft Excel tippek és trükkök
4] Az eltérések észlelése Excel-bővítmények segítségével
A Microsoft Excel a bővítmények listáját kínálja amelyek segítségével könnyen megtalálhatja a különbségeket az Excelben. Ehhez kattintson a Fájl lap > Több > Lehetőségek > Excel-beállítások > Bővítmények > Kezelése > COM-bővítmények > Megy > Táblázat Érdeklődni > rendben . Most már használhatja a Fájlok összehasonlítása parancs tőle Táblázat Érdeklődni két munkafüzet összehasonlítása és az egyes cellák következetlenségeinek kiemelése.
Vagy használhatja a Elemző eszközcsomag ( Excel-bővítmények ) elemezni és észlelni az Excel-adatok eltéréseit.
Olvas: A bővítmények kezelése a Microsoft Office-ban
Alternatív megoldásként azt is megteheti használja az Excel Összehasonlító eszközt az Excel munkalapok összehasonlításához és találjon eltéréseket az adathalmazban.
Hogyan ellenőrizhetem az adatok javítását Excelben?
Ha van egy Excel munkalapja, amelyre más felhasználók beírhatják adataikat az Ön által megadott formátumban, akkor ezt használja Adatok érvényesítése . Ez az eszköz segít abban, hogy kijavítson minden olyan anomáliát az adatokban, amelyek nem követik a beállított irányelveket, vagy ha rossz formátumot adtak meg. Ebben az esetben az Excel hibajelzést küld, ami azt jelenti, hogy meg kell találnia a különbségeket, és ki kell javítania az adatokat a Adatok érvényesítése eszköz.
Többet tudni róla hogyan lehet adatérvényesítést alkalmazni a cellákra a Microsoft Excelben , követheti részletes bejegyzésünket.
Hogyan találhatok eltérést egy oszlopban az Excelben?
Míg Feltételes formázás (a fentebb leírtak szerint) segítségével könnyen megtalálhatja a nem egyező adatokat, a VLookUp funkció lehetővé teszi az egyes cellák összehasonlítását.
Ha használja a Egyedi Equals operátor az oszlopok összehasonlításához az Excelben, hozzon létre egy új Eredmény oszlopot. Most, a Eredmény oszlopban adja hozzá a képletet az egyes cellák összehasonlításához. Például, =I2=J2 , és az eredményt a következőképpen adja vissza Hamis ha az adatok nem egyeznek. Azok számára, amelyek megfelelnek, az eredmény lesz Igaz.
Remélem ez segít.
