Az információk tárolásának és megosztásának kényelmes módja, ha a képernyőn lévő tartalmat fizikai, papíron lévő dokumentummá alakítja. Láthatja és érezheti az információkat, megjelölheti a papírt, ha javításra van szükség, és biztonságosan tárolhatja, ha szükséges. A Print kényelmét és könnyű hozzáférést biztosít az adatokhoz még áram nélkül is. Ezzel a nyomtatási kényelemmel vannak közös Nyomtatási biztonsági fenyegetések . Ez a cikk bemutat néhány gyakori nyomtatásbiztonsági fenyegetést és az ellenük való védekezést.
hogyan állíthatom vissza a betűméretet a google chrome-ban
A világ egyre inkább digitálissá válásával a nyomtatás biztonsága egyre inkább háttérbe szorul. Általában úgy gondoljuk, hogy a biztonság megsértése digitális eszközeinkkel történik; azonban a nyomtatási és nyomtatóeszközökön továbbra is előfordulhatnak biztonsági megsértések.
Gyakori nyomtatásbiztonsági fenyegetések
A nyomtatott információk sebezhetőek lehetnek akár digitális formában, akár papíron. Íme néhány gyakori nyomtatásbiztonsági kockázat, valamint azok minimalizálása vagy megszüntetése.
- Rossz helyen elhelyezett nyomtatott dokumentumok
- A nyomtatott dokumentumok elfelejtése a nyomtatótálcában
- Adatok mozgásban támadásban
- Nyomtató feltörése
- A készülék ellopása
- Nem biztonságos eszköz vagy dokumentum selejtezése
- Papírelakadás
- Kiszervezett nyomtatási munkák
- Hibás nyomtatóeszköz
Adatainak védelme néhány gyakori nyomtatásbiztonsági fenyegetés ellen
1] Rosszul elhelyezett nyomtatott dokumentumok
A dokumentumok rossz elhelyezése a kinyomtatásuk után gyakori módja annak, hogy a bizalmas információkat mások is láthassák. Akár a nyomdában, akár az irodában, vagy bárhol a kettő között, például tömegközlekedési eszközökön, éttermekben vagy bárhol, ahol megállhat.
Megoldás
A fontos nyomtatott dokumentumokat ugyanúgy kell kezelni, mint a digitális megfelelőiket. Ha az iratok nagyon fontosak, próbálja meg a lehető leggyorsabban és minden jelentéktelen megállás nélkül célba juttatni őket.
2] A nyomtatott dokumentumok elfelejtése a nyomtatótálcában
Megoszthat egy irodahelyiséget sok emberrel, de ez nem jelenti azt, hogy minden személy azonos szintű engedélyt kap az irodában lévő összes adathoz. Lehet, hogy van egy hálózati nyomtató, amelyet mindenki megoszt, és ez gyenge láncszem lehet, ahol a bizalmas adatokat mások láthatják. Ez még valószínűbb lehet, ha a kinyomtatott dokumentumok egy részét vagy egészét a nyomtatótálcában felejti. Az is lehet, hogy a nyomtató távol van Öntől, így a dokumentum elküldésekor a nyomtatóban van, amíg fizikailag oda nem ér. Ez lehetővé teheti mások számára, hogy elolvassák vagy akár rögzítsék is a dokumentumot, miközben Ön megpróbál hozzáférni.
Megoldás
Ha nagyon érzékeny adatokkal dolgozik, azokat külön nyomtatón kell kinyomtatni, mint a gyakoribb információkhoz használtakat. Ezeket a nyomtatókat olyan helyeken is el kell helyezni, ahová nem mindenki férhet hozzá. Jó lenne olyan nyomtatókat is beszerezni, amelyek fizikai megerősítést igényelnek, mielőtt kinyomtatják ezeket az információkat. Ez azt jelenti, hogy nem mindenki férhet hozzá a nyomathoz, még akkor sem, ha azt a nyomtató tartja.
3] Adatok mozgásban támadásban
Amikor elküldi a munkát a nyomtatónak, és az a sorban várakozik, az nyugalmi állapotban van. Amikor a feladatot áthelyezik az eszközről a nyomtatóra, az mozgásban van. Néha bizonyos szintű sebezhetőség lép fel, amikor a nyomtatási feladat az eszközről a nyomtatóra kerül. A számítógépek és egyéb eszközök általában jobban védettek, így az emberek általában kihasználják azt az időt, amikor a nyomtatási feladat az eszközről a nyomtatóra kerül. Ezen a ponton rosszindulatú programok vagy kémprogramok használhatók az adatok manipulálására vagy ellopására.
Megoldás
Győződjön meg arról, hogy a nyomtatott és egyéb eszközök (routerek, portok stb.) rendszeresen frissülnek. Szerezze be a legújabb illesztőprogram- és firmware-frissítéseket a gyártótól. Győződjön meg arról, hogy a WI-FI jelszóval védett, és feltételezze, hogy a WI-FI elkülönül a vállalat WI-FI-jétől. Győződjön meg arról, hogy az érzékeny adatok titkosítva vannak.
4] Nyomtatók feltörése
A nyomtatók és más nyomtatóeszközök általában gyenge láncszemek a hálózatban. Ha nincsenek megfelelően védve, távolról vagy fizikailag is feltörhetők. Megfelelő hozzáférés-szabályozás nélkül a személyek fizikailag feltörhetik az eszközöket.
Megoldás
Védje hálózati eszközeit megfelelő szoftver- és firmware-frissítésekkel. Az is jó gyakorlat, hogy zárral és kulccsal fizikailag védjük őket. Győződjön meg arról, hogy rendelkezik megfelelő hozzáférés-vezérléssel. Az érzékeny információk tárolására használt nyomtatókat olyan helyen kell tárolni, ahol csak az arra jogosult személyek férhetnek hozzá megfelelő hozzáférési eszközökkel.
5] Az eszköz ellopása
Megfelelő biztonsági és hozzáférés-ellenőrzés nélkül az eszközök fizikailag ellophatók. Ha az eszközt fizikailag ellopják, a személyek hozzáférhetnek a nyomtatón található adatokhoz, tárolt jelszavakhoz, felhasználónevekhez és egyéb érzékeny információkhoz.
Megoldás
Gyakorolja az ingatlan megfelelő beléptetését. Bánjon úgy a nyomtatókkal, mintha a számítógépét védené. A nyomtatókat és egyéb eszközöket tartsa zárva, hogy illetéktelen személyek ne férjenek hozzájuk. Az emberek néha azt a hibát követik el, hogy azt gondolják, hogy a nyomtató önmagában haszontalan az emberek számára. Azonban a megfelelő személy a megfelelő eszközökkel kaphat információkat a nyomtatótól. És ahogy korábban említettük, a nem védett nyomtatók átjárót jelenthetnek a hálózaton lévő többi eszközhöz.
6] Nem biztonságos eszköz vagy dokumentum selejtezése
Amikor az eszközök elérik élettartamuk végét, néha oly módon ártalmatlanítják őket, hogy bárki hozzáférhessen. Előfordulhat, hogy egy kiselejtezett nyomtató még mindig elegendő információval rendelkezik ahhoz, hogy egy hozzáértő hacker felhasználhassa. Azok a dokumentumok, amelyeket meg kell selejtezni, mert az adatokra már nincs szükség, vagy esetleg nyomtatási hiba miatt, továbbra is tartalmazhatnak elegendő érzékeny adatot, amelyet rosszindulatú személyek felhasználhatnak.
Megoldás
Győződjön meg arról, hogy a nyomtatóeszközt megfelelően ártalmatlanította. Előfordulhat, hogy el kell távolítania a memóriát, és ellenőriznie kell, hogy vannak-e nyomtatott dokumentumok a nyomtatóban. Ellenőrizze, hogy a gyártó vagy egy jó hírű cég ártalmatlanítaná-e az eszközt. Az is jó, ha befektet egy jó papíraprítóba, amellyel megsemmisítik a dokumentumokat, mielőtt megsemmisítik őket. Ha nagy mennyiségű, bizalmas adatokat tartalmazó dokumentumot ártalmatlanít, jó ötlet lehet személyeket kijelölni erre a feladatra.
7] Papírelakadás
A papírelakadás olyan módszer, amellyel érzékeny adatok maradhatnak a nyomtatóban. Előfordulhat, hogy nem tudja saját maga eltávolítani, de előfordulhat, hogy a személy, aki eltávolítja, nem rendelkezik engedéllyel a dokumentumon szereplő adatok megtekintéséhez. papírelakadás esetén akár egész dokumentumok egy része is a nyomtatóban maradhat anélkül, hogy észrevenné.
Megoldás
Amikor nyomtat, győződjön meg arról, hogy tudja, hány oldalnak kell lennie a dokumentumban. Győződjön meg arról is, hogy ha papírelakadás van, és az információ érzékeny, felügyelje az elakadást hárító személyt. Ha a nyomtatót javítani kell, győződjön meg arról, hogy a cég jó hírű. Ha a javítás házon belül történik, győződjön meg arról, hogy a javító személy jó hírű.
Olvas: Törölje az elakadt vagy elakadt nyomtatási feladatsort a Windows rendszerben
8] Kihelyezett nyomtatási munkák
Ha olyan nyomtatási munkái vannak, amelyek túl nagyok ahhoz, hogy a szervezete ki tudja nyomtatni, előfordulhat, hogy ki kell őket bízni. Ez azt jelenti, hogy érzékeny adatait a szervezeten kívüliek is láthatják. Ez azt jelenti, hogy az Ön adatai veszélyben vannak, és nincs sok befolyása afelől, hogy mi fog történni velük.
Megoldás
Ha sok érzékeny adatot szeretne kinyomtatni, érdemes lehet nyomtatóberendezésekbe fektetni. Ha ez jelenleg nem lehetséges, ügyeljen arra, hogy a nyomtatást megbízható cégekhez bízza. Gondoskodjon arról, hogy megfelelő papírnyomvonal legyen arról, hogy melyik céget nyomtatta ki, hogy tudja, hol szivárog ki az információ, ha megtörténik.
Olvas : Mi az a kettős nyomtatás vagy szellemnyomtatás? Ok és orvoslás
9] Hibás nyomtatóeszköz
Előfordulhat, hogy szervezetének egy nyomtatója hibásan működik, és ez biztonsági rést okozhat. Ha ezt a nyomtatót több személy is megosztja, a hiba típusa érzékeny adatok véletlen megosztását okozhatja. Például egy kettős nyomtatást/szellemnyomtatást használó nyomtató képes egy korábbi nyomtatási feladat szellemnyomtatási érzékeny adatait más nyomtatási feladatokra nyomtatni. A kettős nyomtatást/szellemnyomtatást használó nyomtatók érzékeny adatokat hagyhatnak a belső részeken a szellemnyomat/kettős nyomtatás típusa miatt. Ez látható, amikor a nyomtatót javításra kinyitják.
Megoldás
Az érzékeny információkat nyomtató nyomtatókat tartsa külön a többi nyomtatótól. Ha ez nem lehetséges, gondoskodjon arról, hogy a hibásan működő nyomtatókat azonnal megjavítsák. Gondoskodjon arról, hogy a nyomtató javítását jó hírű személyek végezzék.
Olvas: A szkenner és a nyomtató nem működik egyszerre
Milyen fenyegetéseket jelenthetnek a nyomtatók?
A nem biztonságos nyomtatók lehetővé teszik a hackerek számára, hogy hozzáférjenek a hálózathoz. A nyomtatókat gyakran figyelmen kívül hagyják a hálózat belépési pontjaként. Azonban. A nyomtatók biztonsági fenyegetést jelenthetnek, mivel általában kevésbé védettek. Az adatok manipulálhatók, vagy a nyomtató bejárata lehet a hálózat többi eszközéhez.
Győződjön meg arról, hogy a nyomtató a lehető leggyakrabban frissül, és frissítse a firmware-t és az illesztőprogramot. Győződjön meg arról, hogy a hálózat többi eszköze is rendszeresen frissül. Az érzékeny információk nyomtatására használt nyomtatókat el kell különíteni a fő hálózattól, és fizikailag is védeni kell őket az illetéktelen személyektől.
Hogyan biztosíthatja a dokumentumok nyomtatását?
Egyes nyomtatógyártók biztonságos nyomtatási funkciót építettek be a nyomtatóikba. A biztonságos nyomtatás lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy bizonyos dokumentumokat vagy az összes dokumentumot biztonságosan kinyomtassák. Egyes vagy az összes dokumentumhoz engedélyezve van a biztonságos nyomtatás. A nyomtató nem enged ki egy nyomtatási feladatot, amíg meg nem ad egy tűt. Ha olyan környezetben nyomtat érzékeny adatokat, ahol a nyomtatót több személy használja, akkor érdemes beruházni egy ilyen nyomtatóba.
