Ha engedélyezi az automatikus mentést a Microsoft Office számára, az adatok többé nem vesznek el, ha mentés nélkül bezárja a dokumentumot. Ennek az az oka, hogy az automatikus mentés funkció menet közben automatikusan elmenti a munkáját. Az automatikus mentés funkció használatának azonban van néhány hátránya. Először is, lelassíthatja a számítógépet, ha sok dokumentum van nyitva egyszerre. Másodszor, ha véletlenül töröl egy fájlt, előfordulhat, hogy nem tudja visszaállítani. Összességében az automatikus mentés előnyei meghaladják a hátrányokat. Ha fontos dokumentumon dolgozik, érdemes engedélyezni az automatikus mentést, hogy ne vesszen el a munka.
Ahogy a Microsoft Office halad a verziók között, egyre jobb lesz. Egyre több funkciót adnak hozzá. Az egyik ilyen funkció az automatikus mentés. A fájlt közvetlenül a felhőbe menti. Egyes felhasználók azonban arról számoltak be, hogy adatai elvesznek, amikor az automatikus mentés engedélyezve van.
Az adatok elvesznek, ha az MS Office automatikus mentése engedélyezve van
Ennek egyik oka az, hogy az MS Excel, MS Word és MS PowerPoint programokkal társított fájlok dokumentumnak minősülnek. Ezeket a dokumentumokat a rendszer a OneDrive Dokumentumok mappájába menti, de ha helyileg menti őket, egyenként választja ki a helyet.
kezeletlen kivétel hozzáférés megsértése
Az automatikus mentés adatvesztést okoz a mentett fájlokban
Vegyük ezt a példát. hozol létre Miss szó dokumentum. Akkor menj oda Tart és mentse el az asztalra helyként. Ezt követően észre fogja venni, hogy újra és újra a Mentés gombra kell kattintania, hogy ne veszítse el a módosításokat. Tehát bekapcsolja a kapcsolót Автосохранение . Itt kezdődik a probléma.
a Windows böngészők listája
Most a következő fog történni.
- Lehetőség Tart a dokumentum hiányzik, és csak annyit lát Másolat mentése . Ez mindig az az idő, amikor a dokumentum még mindig az eredeti helyén van.
- Ha bezárja a dokumentumot, a rendszer nem kéri a módosítások mentésére. Ebben az esetben automatikusan azt feltételezi, hogy a változtatások mentésre kerültek. A fájl megnyitásakor azonban a módosítások nem jelennek meg. Tehát úgy tűnik, hogy az adatok elvesztek.
Автосохранение egy beállítás a OneDrive-hoz kapcsolódik, nem a helyi tárhelyhez. Most alapértelmezés szerint a OneDrive három mappát kezel, nevezetesen:
- asztali,
- Képek és
- Dokumentáció.
Nem számít azonban, hogy az MS Word, Excel vagy PowerPoint fájl alapértelmezés szerint hol található, a OneDrive Dokumentumok mappájában lesz tárolva. Ez eltérhet a számítógép helyi Dokumentumok mappájától, ha a OneDrive nem szinkronizál a rendszerrel.
Így előfordulhat, hogy nem találja meg a változást az eredeti helyen vagy helyi Dokumentáció mappát.
távolítsa el az időjárás alkalmazást
Hogyan lehet megoldani ezt a problémát?
Ha már használta az automatikus mentés opciót a dokumentumhoz, akkor a dokumentumot a számítógépe OneDrive mappájából érheti el. Keresse meg a Dokumentumok mappát a OneDrive mappában. Ott találja a módosított dokumentumot.
Ez azt jelenti, hogy a változások soha nem vesztek el. Csak máshol tartották.
A dokumentum megtalálásának másik módja, ha rákattint Fájl > Megnyitás > Legutóbbi . Ellenőrizze a dokumentumokat a Legutóbbi részben.
Hogyan lehet megelőzni ezt a problémát?
ios szimulátor a Windows számára
Ha a jövőben nem szeretne ugyanazzal a problémával szembesülni, itt megteheti. Az automatikus mentés bekapcsolása után a dokumentum a OneDrive-ba kerül, így nincs miért aggódni. De rákattinthat a gombra is Tart szimbólumot az Automatikus mentés mellett, hogy ugyanarra a helyre mentse el. Ez addig van így, amíg észre nem veszi a „Mentés” opciót a „Fájl” menüben.
Emellett kattinthat is CTRL+S a dokumentum helyi mentéséhez.
Visszaállíthatok olyan MS Office-dokumentumot, amelyet nem mentettem?
Attól függ! Ellenőrizze a legutóbbi fájlokat, és ellenőrizze, hogy a dokumentumot először létrehozták-e vagy sem. Ha igen, nyissa meg a dokumentumot, és navigáljon ide Fájl >> Információk >> Verzióelőzmények . Ellenőrizze a legújabb verziót, és ha elegendő adat áll rendelkezésére, visszaállíthatja.
A Microsoft Word 10 percenként menti az automatikus mentést?
Igen, a Microsoft Word 10 percenként automatikusan menti a dokumentumokat. Azonban ne hagyatkozzon rá. Célszerű a „Mentés” gombra kattintani, hogy ne vesszen el a dokumentum. Ezenkívül használhatja a dokumentum automatikus mentési funkcióját.
