Nyomon követheti a Powerpoint változásait?

A PowerPoint egy hihetetlenül hatékony és sokoldalú eszköz prezentációk készítéséhez. Akár munkahelyi, akár iskolai prezentációt készít, fontos, hogy nyomon tudja követni a változásokat, és gondoskodjon arról, hogy az összes tartalom naprakész legyen. De nyomon tudod követni a változásokat a PowerPointban? Ebben a cikkben megvizsgáljuk a kérdésre adott választ, és megvizsgáljuk a PowerPoint változásainak nyomon követésére rendelkezésre álló lehetőségeket. Tehát, ha azon töprengett, hogy van-e mód a PowerPoint változásainak nyomon követésére, olvasson tovább, hogy megtudja!

Kövesse nyomon a változtatásokat a PowerPointban a változatok nyomon követéséhez

A PowerPoint egy népszerű prezentációs szoftver, amelyet emberek milliói használnak szerte a világon. Dinamikus prezentációk létrehozására szolgál üzleti, oktatási vagy személyes használatra. Ez egy nagyszerű eszköz az együttműködéshez is, mivel többen szerkeszthetik és áttekinthetik ugyanazt a prezentációt. A PowerPoint egyik leghasznosabb funkciója a változások nyomon követése. Ez lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy könnyen nyomon követhessék a szerkesztéseket és átdolgozásokat, valamint azt, hogy ki végezte azokat.

A változások nyomon követése a PowerPointban egyszerű, és néhány egyszerű lépéssel elvégezhető. Először válassza ki a Review lapot, majd kattintson a Változások követése gombra. Ezzel bekapcsolja a Változások követése funkciót, amely lehetővé teszi a dokumentumon végrehajtott összes módosítás megtekintését, elfogadását és elutasítását. Azt is nyomon követheti, hogy ki végezte az egyes változtatásokat a Jelölés megjelenítése gomb engedélyezésével.

Miután követte a változásokat, könnyen megtekintheti azokat a Változatok panelen. Ez az ablaktábla mutatja a prezentáción végrehajtott összes módosítás listáját, és azt, hogy kik végezték ezeket. Ezután könnyedén elfogadhatja vagy elutasíthatja az egyes változtatásokat, vagy az összes módosítást egyszerre. A módosítások összegzését az Összegzés panelen is megtekintheti, amely információkat tartalmaz a módosítás szerzőjéről, a módosítás dátumáról és a módosítás típusáról.

A PowerPoint képessége egy dokumentum két verziójának összehasonlítására

A PowerPoint képes egy dokumentum két verziójának összehasonlítására is. Ez akkor hasznos, ha látni szeretné a prezentáció két verziója közötti különbségeket. Ehhez nyissa meg a Review lapot, és kattintson az Összehasonlítás gombra. Ezután válassza ki az összehasonlítani kívánt dokumentum két verzióját. A PowerPoint ezután összehasonlító jelentést készít, amely megmutatja a két verzió közötti különbségeket.

Az Összehasonlítás gombbal egyetlen dokumentum két verzióját is összehasonlíthatja. Ez akkor hasznos, ha össze szeretné hasonlítani a bemutató jelenlegi verzióját egy régebbi verzióval. Ehhez nyissa meg a Review lapot, és kattintson az Összehasonlítás gombra. Ezután válassza ki az összehasonlítani kívánt dokumentum két verzióját. A PowerPoint ezután összehasonlító jelentést készít, amely megmutatja a két verzió közötti különbségeket.

Változások manuális követése a PowerPointban

Ha nem szeretné használni a Változások követése funkciót, manuálisan is nyomon követheti a változtatásokat a PowerPointban. Ehhez nyissa meg a Review lapot, és kattintson az Új megjegyzés gombra. Ezzel megnyílik egy megjegyzésmező, ahol beírhatja az elvégzett módosítás leírását. A megjegyzést egy adott személyhez is hozzárendelheti, lehetővé téve számukra a módosítás áttekintését és jóváhagyását.

A Beszúrás lapon nyilakat, négyzeteket és egyéb alakzatokat is beszúrhat a változások kiemeléséhez. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy vizuálisan kiemelje a változásokat anélkül, hogy megjegyzést kellene begépelnie.

A PowerPoint értesítési funkciója

A PowerPoint értesítési funkcióval is rendelkezik, amely lehetővé teszi, hogy értesítést kapjon a prezentáció módosításairól. A funkció engedélyezéséhez nyissa meg a Review lapot, és kattintson az Értesítések gombra. Ezután válassza ki azokat a személyeket, akiket értesítést szeretne kapni a módosításokról. Kiválaszthatja azt is, hogy milyen típusú értesítéseket szeretne kapni, például e-mailt vagy felugró ablakot.

Következtetés

A PowerPoint számos olyan funkcióval rendelkezik, amelyek megkönnyítik a változások és átdolgozások nyomon követését. A Változások nyomon követése funkció segítségével könnyedén nyomon követheti, hogy ki milyen változtatásokat hajtott végre és mikor. Az Összehasonlítás funkció lehetővé teszi egy dokumentum két verziójának egyszerű összehasonlítását. A változásokat manuálisan is nyomon követheti, ha megjegyzéseket és alakzatokat szúr be a változások kiemeléséhez. Végül az értesítési funkció lehetővé teszi, hogy értesítést kapjon a prezentáció módosításairól. Ezek a szolgáltatások megkönnyítik a PowerPoint változásainak és változatainak nyomon követését.

Gyakran Ismételt Kérdések

Mi az a változás követése a Powerpointban?

A PowerPoint módosításainak nyomon követése egy olyan szolgáltatás, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy nyomon kövessék a prezentáción végrehajtott módosításokat. Ez a funkció különösen az együttműködéseknél hasznos, mivel lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy könnyen megtekinthessék, ki milyen változtatásokat és mikor hajtott végre. Tartalmaz egy megjegyzésmezőt is, amely segítségével további információkkal szolgálhat a változtatásokról, például arról, hogy miért történt, vagy ki kérte.

Hogyan engedélyezhetem a változások követését a Powerpointban?

A változtatások nyomon követésének engedélyezése a PowerPointban egyszerű. Először nyissa meg a bemutatót a PowerPointban, és válassza az Áttekintés lapot. A Követés részben kattintson a Változások követése gombra. Ezzel bekapcsolja a pályamódosításokat, és megjelenik egy megjegyzésmező a bemutató alatt. Azt is választhatja, hogy a változások automatikusan nyomon követhetők legyenek.

valami megakadályozza, hogy ez a pdf megnyíljon

Ki láthatja a Powerpoint változásainak nyomon követését?

Alapértelmezés szerint csak az a felhasználó tekintheti meg a végrehajtott módosításokat, aki engedélyezte a módosítások követését. Lehetőség van azonban a prezentáció megosztására más felhasználókkal, és engedélyt adni nekik a változtatások megtekintéséhez. Ezt úgy teheti meg, hogy az Ellenőrzés lapon a Megosztás gombra kattint, és kiválasztja azokat a felhasználókat, akiknek látniuk kell a változtatásokat.

Elutasíthatom a változtatásokat a Powerpointban?

Igen, lehetséges a változtatások elutasítása a PowerPointban. Ehhez nyissa meg a prezentációt, és válassza a Review lapot. Itt kiválaszthatja az elutasítani kívánt módosítást, és a Módosítások részben kattintson az Elutasítás gombra. Ezzel eltávolítja a változást a prezentációból.

Elfogadhatok minden változtatást a Powerpointban?

Igen, minden változtatást el lehet fogadni a PowerPointban. Ehhez nyissa meg a prezentációt, és válassza a Review lapot. Itt kattintson a Változások részben az Összes módosítás elfogadása gombra. Ezzel a prezentáción végrehajtott összes módosítást alkalmazni fogja.

Hogyan kapcsolhatom ki a változások követését a Powerpointban?

A pályamódosítások kikapcsolása a PowerPointban egyszerű. Először nyissa meg a prezentációt, és válassza a Review lapot. A Követés részben kattintson a Változások követése gombra a funkció kikapcsolásához. Ezzel eltávolítja a megjegyzésmezőt, és megakadályozza a további változtatások nyomon követését.

A válasz határozott igen! A Powerpoint intuitív és egyszerű módot biztosít a változások nyomon követésére és a prezentáció alakulásának megtekintésére. Hatékony funkcióival könnyedén nyomon követheti a Powerpoint változásait, az egyszerű szerkesztésektől az összetett szerkesztésekig, és gondoskodhat arról, hogy prezentációja naprakész és pontos maradjon. Tehát menjen előre, vegye kézbe a prezentációját, és magabiztosan kövesse nyomon a Powerpoint változásait!