Informatikai szakértőként gyakran kérdeznek tőlem, hogy mely projektmenedzsment sablonokat a legjobb használni. Bár sok nagyszerű lehetőség létezik, mindig azt javaslom, hogy lehetőség szerint ingyenes sablonokat használjon. Íme 10 kedvenc ingyenes projektmenedzsment-sablonom Excelhez. 1. Gantt-diagram sablon: Ez egy nagyszerű sablon azok számára, akiknek Gantt-diagramot kell létrehozniuk projektjükhöz. 2. Projekt idővonal sablon: Ez a sablon tökéletes a projekt idővonalának létrehozásához. 3. Projekt költségvetési sablon: Ez a sablon nagyszerű módja a projekt költségvetésének nyomon követésére. 4. Projektmenedzsment irányítópult: Ez a sablon nagyszerű módja a projekt előrehaladásának nyomon követésének. 5. Erőforrás-allokációs sablon: Ez a sablon tökéletes azok számára, akiknek nyomon kell követniük a projektjük erőforrásait. 6. Problémakövető sablon: Ez a sablon nagyszerű módja a projekt problémáinak nyomon követésére. 7. Kockázatkezelési sablon: Ez a sablon tökéletes azok számára, akiknek nyomon kell követniük projektjük kockázatait. 8. Változáskezelési sablon: Ez a sablon tökéletes azok számára, akiknek nyomon kell követniük a projektjük változásait. 9. Lessons Learned Template: Ez a sablon tökéletes azok számára, akiknek nyomon kell követniük projektjük tanulságait. 10. Projekt charta sablon: Ez a sablon tökéletes azok számára, akiknek projekt chartát kell készíteniük.
Microsoft Excel egy széles körben használt táblázatkezelő szoftver az adatok rendszerezésére és kezelésére. A többi táblázathoz hasonlóan az Excel is lehetővé teszi az adatok képletekkel történő kiszámítását, grafikus eszközök használatát, diagramok készítését, makrók létrehozását és pivot táblázatok létrehozását. Akár nagy, akár kicsi vállalkozása van, az Excel-táblázatok kiválóan alkalmasak adatok elemzésére, események tervezésére, diagramok készítésére, költségvetések és kiadások kiszámítására stb.
Projektmenedzsment sablonok az Excelhez
A projektmenedzsment fontos kritériuma bármely üzleti cél elérésének. A Microsoft Excelt projektmenedzsment eszközként is használhatja a táblázatkénti használata mellett. Az Excel a legjobb projektmenedzsment-sablonokkal rendelkezik, amelyek segítségével egy egyszerű táblázatot projektmenedzsment-irányítópulttá alakíthat. Az Excel projektkezelési sablonok lehetővé teszik a projektek kezelését, az események ütemezését, a készletek kezelését, a költségvetések kezelését, az adatok elemzését, a projektek hatékony kezelését és ütemezését. A végrehajtott projektektől függően a legmegfelelőbb projektmenedzsment eszközöket használhatja projektje elindításához. Ebben a cikkben a legjobbakat gyűjtöttük össze Excel projektmenedzsment sablonok jól menedzselt és strukturált projekt létrehozásához.
1. A munkaterv ütemezése
A jól megtervezett munka kritikus fontosságú a projektfeladat megszervezésében. A legtöbb szervezet a projektmenedzsment életciklusára támaszkodik a mérföldkövek és a kulcsfontosságú feladatok megoldása érdekében a projekt több fázisában. A munkaterv idővonala lehetővé teszi egy projekt vagy program főbb mérföldkövei időrendi sorrendben történő megjelenítését egy idővonalon. Ez egy ingyenes projekttervező eszköz, amely előre telepítve van az Excelben, és megkönnyíti a projekttervek megosztását az érdekelt felekkel, csapatokkal és kollégákkal. Szerezd meg ezt a sablont Itt.
2. Egyszerű Gantt-diagram
Az egyszerű Gantt-diagram egy ingyenes grafikus eszköz, amely előre telepítve van a Microsoft Excel programban. Ez madártávlati képet ad a jelenlegi projektről. Lehetővé teszi, hogy beállítson egy konkrét időtartamot a munkája elvégzésére, és megjelenít egy diagramot az előre tervezett időszakban elvégzett munka mennyiségével. Mint ilyen, a Gantt-diagram rendkívül hasznos a vállalkozások számára, hogy világos képet kapjanak arról, hogyan haladnak a feladatok, és mennyire illeszkednek egy adott időkeretbe. Ezenkívül ez a sablon projekt mérföldköveket is tartalmaz. Ezt letöltheti Itt.
3. Rendezvényszervező
frissítés és helyreállítás
Az Excel eseménytervező sablon nagyszerű eszköz az események minden fontos részletének emlékezésére. Arra használják, hogy egy vállalkozás vagy szervezet számára hogyan terveznek egy eseményt. Javaslatot tesz azokra a feladatokra, amelyeket meg kell valósítani a projekt sikeres befejezéséhez a rendezvény kezdetétől annak végéig. Töltse le ezt a sablont Itt.
4. Tevékenység alapú költségkövetés
A Activity Based Cost Counter egy ingyenes Excel-sablon, amely a termékek vagy szolgáltatások naprakész költségeinek kiszámítására szolgál. A sablon világos képet ad egy termék vagy szolgáltatás előállításának teljes, adminisztratív, közvetlen és közvetett költségeiről. Ez a tevékenységalapú költségkövetés azonosítja a szervezet tevékenységeit és az egyes tevékenységekhez szükséges erőforrásokat. Az egyes tevékenységek tényleges erőforrás-felhasználása alapján határozza meg termékei vagy szolgáltatásai költségét. Szerezd meg ezt a sablont Itt.
5. Ötlettervező 
Az Ötlettervező lehetővé teszi saját tervező létrehozását Excelben. Ez az ingyenes sablon lehetővé teszi, hogy a projekt elejétől a végéig lépésről lépésre meghatározza a célt és megtervezze a feladatait. Az Ötlettervező nélkülözhetetlen sablon mindennapi munkája szervezéséhez. A sablon lehetővé teszi a feladatok ütemezését, feladatok hozzárendelését a csapattagokhoz, a feladatállapot, a határidő és az erőforráslista ütemezését. Sablon letöltése Itt.
6. Csoportos projektfeladatok listája
speciális lekérdezési szintaxis
A Team Project Task List egy ingyenes Excel-sablon, amely lehetővé teszi a teljes csapat megszervezését és kezelését egy projektben. Lehetővé teszi, hogy feladatot rendeljen a csapat minden tagjához, beállítson egy kulcsdátumot minden erőforráshoz, beállítsa a feladat prioritását és állapotát. Ez a feladatlista sablon könnyen elérhető a csapat minden tagja számára. Segíti a csapatmunkát, és egyszerűsíti a munkafolyamatot. Töltse le ezt a sablont Itt.
7. A projekt teljesítményének nyomon követése és jelentése
A projektteljesítmény-követés és jelentéskészítés egy projekt kezeléséhez és szervezéséhez használt sablon. Lehetővé teszi feladatok létrehozását, prioritások beállítását, határidők hozzáadását, költségek nyomon követését és a feladatok időtartamának beállítását a munkafolyamat egyszerűsítése érdekében. Szerezd meg ezt a sablont Itt.
8. Számlaszámláló
A Invoice Tracker egy egyszerű és ingyenes Excel-sablon, amely segít nyomon követni az összes számlát. Hasznos a számlák nyomon követésére és a számlák állapotának nyomon követésére. Ez az ingyenes számlakövető eszköz hasznos a számlanevek, az esedékes összegek, a kifizetett összegek, a fennálló összegek, a határidők és a számla egyéb részleteinek egy központi helyen történő nyomon követésére. Letöltheti ezt a sablont Itt.
9. A napi feladatok listája
A Daily Task List egy ingyenes Excel-sablon, amely lehetővé teszi a nap folyamán elvégzendő feladatok megtervezését és ütemezését. Ez a sablon lehetővé teszi a munkafolyamat megszervezését és egyszerűsítését a fontos feladatok rangsorolásával. Ez egy nélkülözhetetlen eszköz a fókusz megtartásához. Szerezd meg ezt a sablont Itt.
10. Heti feladatrend
A Weekly Task Schedule egy ingyenes Excel sablon, amely segít a hét megtervezésében és a projekttel kapcsolatos feladatok dátum szerinti kezelésében. Segít a hét feladatainak részletes listájának elkészítésében, és lehetővé teszi az egyes feladatokhoz heti dátum szerint jegyzetek hozzáadását. Töltse le ezt a sablont Itt .
Töltse le a PC Repair Tool eszközt a Windows hibák gyors megtalálásához és automatikus kijavításához Javaslatokat szívesen fogadunk!
