Informatikai szakértőként talán ismeri a „rögzítés” kifejezést a Microsoft Teams kapcsán. A Teamsben történő rögzítés egy értekezletről vagy beszélgetésről készült hang- és videofelvételek rögzítésének folyamatát jelenti.
A Teamsben többféleképpen is letilthatja a rögzítést. Letilthatja egy adott értekezletnél, egy adott felhasználónál vagy az egész szervezetnél. Mindegyik módszernek megvannak a maga előnyei és hátrányai, ezért el kell döntenie, melyik a megfelelő az Ön igényeinek.
Ha egy adott értekezletnél szeretné letiltani a rögzítést, ezt úgy teheti meg, hogy belép az értekezlet beállításaiba, és kiválasztja a „Ne rögzítse” opciót. Ezzel megakadályozza az értekezlet rögzítését, de azt is, hogy a felhasználók hangon vagy videón keresztül csatlakozzanak az értekezlethez. Ha rögzítenie kell az értekezletet, akkor inkább a „Rögzítés” lehetőséget kell választania.
Ha egy adott felhasználónál szeretné letiltani a rögzítést, ezt úgy teheti meg, hogy belép a felhasználói beállításokba, és kiválasztja a „Ne rögzítse” opciót. Ezzel megakadályozza, hogy a felhasználó rögzítésre kerüljön, de hangon vagy videón keresztül továbbra is csatlakozhat az értekezlethez. Ha rögzítenie kell az értekezletet, akkor inkább a „Rögzítés” lehetőséget kell választania.
Ha le szeretné tiltani a felvételt a teljes szervezetre vonatkozóan, ezt úgy teheti meg, hogy belép a szervezet beállításaiba, és kiválasztja a „Ne rögzítsen” opciót. Ez megakadályozza, hogy az összes megbeszélés rögzítésre kerüljön, de a felhasználók továbbra is csatlakozhatnak a megbeszélésekhez hang- vagy videófelvételen keresztül. Ha rögzítenie kell az értekezleteket, akkor inkább a „Rögzítés” lehetőséget kell kiválasztania.
Ebben a bejegyzésben megmutatjuk, hogyan letiltja a rögzítést a Microsoft Teamsben egy adott értekezletre, egy adott felhasználóra vagy az egész szervezetre. A Microsoft Teams lehetővé teszi a csapattulajdonosok és a szervezők számára, hogy rögzítsék az értekezleteket. Ez a funkció jól működik, és összhangban van az előnyökkel, ezért valaki átgondolhatja. Azonban minden szervezetnek megvan a saját szabályzata. Ha le szeretné tiltani a rögzítést a Teamsben, akkor ez a bejegyzés segít.
A Teamsben letilthatja a rögzítést egy adott értekezletre, egy adott felhasználóra vagy az egész szervezetre vonatkozóan
A Microsoft Teams-értekezletek rögzítésének kikapcsolásához kövesse az alábbi módszerek bármelyikét, választásától függően. Mindegyik módszernek megvannak a maga előnyei; használja azt, ami a legjobban működik az Ön számára.
1] Használja a Teams felügyeleti központját
A Teams felügyeleti központjában Teams-adminisztrátorként szerkesztheti az értekezlet-szabályzatot. Jelentkezzen be a Teams felügyeleti központjába. Nyissa meg az Értekezletek > Találkozói szabályzatot. Itt választhatja ki a hozzárendelt szabályzatot. A „Rögzítés és átírás” részben engedélyezheti/letilthatja a felhőalapú rögzítést. 
- Kattintson a 'Hozzáadás' gombra a 'Házirendkezelés' részben.
- Válassza a Globális vagy a Felhasználóspecifikus lehetőséget
- A megbeszélés letiltásához állítsa Nem értékre.
Az időpontonkénti lehetőség nem elérhető. A legjobb, ha minden megbeszélésnél kikapcsolja az automatikus rögzítést, de a tulajdonos (vagy egy megfelelő jogosultsággal rendelkező tag) manuálisan módosíthatja. Ennek elkerülése érdekében a tulajdonosnak korlátoznia kell a meghívott felhasználók szerepkörét, hogy csak ő tudja engedélyezni/letiltani a felvételt.
2] PowerShell használata
Sok informatikai rendszergazda szeret PowerShell-parancsmagokat használni a házirendek beállításához. Nem csak nagyobb rugalmasságot kínál, hanem erősebb is. A Microsoft dokumentációja szerint a TeamsMeetingPolicy alkalmazásban konfigurálhatja az AllowCloudRecording beállítást.
| Azt akarom, hogy a cégem összes felhasználója rögzíthesse találkozóit. |
|
| Azt szeretném, ha a legtöbb felhasználóm rögzíthetné a megbeszéléseit, de szelektíven letilthatna bizonyos felhasználókat, akiknek nem engedélyezett a rögzítés. |
|
| Azt akarom, hogy a felvétel 100%-ban le legyen tiltva. |
|
| Azt szeretném, ha a legtöbb felhasználónál le lenne tiltva az írás, de bizonyos felhasználók számára, akiknek engedélyezett az írás, szelektíven engedélyezve lenne. |
|
Bővebben itt microsoft.com.
Minden Teams értekezlet automatikusan rögzítésre kerül?
Nem, hacsak nincs beállítva a Microsoft Teams házirendjében. Általában a Teamsben lévő csoport tulajdonosának be kell kapcsolnia az értekezlet során, vagy be kell állítania, hogy automatikusan elindítsa az értekezletet.
Hogyan kapcsolhatom ki az automatikus rögzítést a Teamsben?
A Microsoft Teamsben történő automatikus rögzítés leállításához az Értekezletek részben kapcsolhatja ki az automatikus rögzítést. Jobb lenne, ha minden találkozóra megváltoztatnád.
