Informatikai szakértőként gyakran kérdeznek tőlem, hogyan lehet kiemelni a duplikációkat a Google Táblázatokban. Ennek számos különböző módja van, de az általam preferált módszer a beépített feltételes formázási funkció használata. A Google Táblázatok ismétlődéseinek kiemeléséhez először válassza ki azt a cellatartományt, amelyben ellenőrizni szeretné az ismétlődéseket. Ezután lépjen a Formátum menübe, és válassza a Feltételes formázás lehetőséget. A Feltételes formázás menüben válassza ki a 'Duplikált értékek' lehetőséget a legördülő menüből. Ezzel megnyílik a Duplicate Values párbeszédpanel. A párbeszédpanelen kiválaszthatja, hogy a másolatokat egy adott színnel vagy formátummal jelölje ki. Általában azt választom, hogy a másolatokat sárga háttérszínnel emelem ki. Miután kiválasztotta a kívánt formátumot, kattintson az „OK” gombra a feltételes formázás alkalmazásához. Az ismétlődéseket most ki kell emelni a kiválasztott tartományban.
a szoftver futtatásához fel kell oldania a kiadó letiltását
Nincs ebben semmi szokatlan duplikációkat találni amikor nagy adatkészleteket tartalmazó táblázatokkal dolgozik. Még ha nem is szükséges minden ismétlődést eltávolítani, ezek kézi keresése ellenőrzés céljából önmagában is feladat lehet. Az Excel egyszerű módot kínál a feltételes formázású másolatok megtalálására. Google Táblázatok jelenleg nem biztosít ilyen lehetőséget; azonban továbbra is lehetséges a duplikátumok kiemelése egyéni képlet és néhány feltételes formázási szabály használatával .
Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan emelheti ki az ismétlődéseket a Google Táblázatokban a következő módokon:
- Jelölje ki a duplikált cellákat ugyanabban az oszlopban a Google Táblázatokban.
- Jelölje ki a teljes sort, ha egy Google Táblázatok oszlopban ismétlődések találhatók.
- Jelölje ki az ismétlődő cellákat több Google-táblázat-oszlopban.
- Jelölje ki a tényleges ismétlődéseket, hagyva meg az 1. példányt.
- Jelölje ki a teljes ismétlődő sorokat a Google Táblázatokban.
Hogyan lehet kiemelni az ismétlődéseket a Google Táblázatokban?
A COUNTIF függvényt fogjuk használni a duplikációk kiemelésére a Google Táblázatokban. COUNTIF funkció oszloponként, soronként számol . A COUNTIF függvény szintaxisa:
|_+_|
Ahol hatótávolság a cellák azon tartományára vonatkozik, amelyre a függvényt alkalmazni kell, és kritérium olyan feltételre utal, amelyet teljesíteni kell. A COUNTIF függvény az egyezéstől függően IGAZ vagy HAMIS értéket ad vissza.
Most pedig nézzük meg, hogyan működik a képlet a Google Táblázatokban.
1] Jelölje ki az ismétlődő cellákat ugyanabban az oszlopban a Google Táblázatokban.
Tegyük fel, hogy van egy táblázatunk a nevekkel. A munkalap több ismétlődő névbejegyzést tartalmaz, amelyeket a Google Táblázatok COUNTIF funkciójával és feltételes formázásával fogunk megkeresni és kiemelni.
Nyissa meg azt a táblázatot, amellyel dolgozni szeretne. nyomja meg a Formátum menü a táblázat tetején. Választ Feltételes formázás .
Meglátod Feltételes formátumszabályok panel a képernyő jobb oldalán. Kattintson a mellette lévő ikonra Jelentkezés a Range-ra opciót, és az egérmutató segítségével válassza ki az adattartományt. A fenti képen látható adatkészlethez beállítottuk hatótávolság Nak nek A1:A10 .
Választ Egyedi képlet alatt Formázási szabályok legördülő listából, és írja be a COUNTIF függvényt érték vagy képlet szövegdoboz.
A fenti adatkészlethez a következő képletet használtuk:
|_+_|
Ebben a képletben a feltétel $A1-ként van megadva. A $ jel blokkol egy oszlopot/sort és azt mondja a képletnek, hogy csak a megadott oszlopból/sorból számolja a cellákat. Tehát a $ jel itt azt jelzi, hogy a feltétel csak az A oszlopon alapul. Ez kiválaszt egy cellaértéket az A oszlopból (A1, A2 stb.), összeegyezteti az A oszlop összes többi cellaértékével, és ha az egyezést megtalálja, az Igaz értéket adja vissza. Hozzáadásával >1 , emellett kiemeljük az A oszlopban található ismétlődések összes példányát.
Alapértelmezés szerint a cellák a kékhez közeli árnyalattal lesznek kiemelve. alatt egyéni színeket választhat Formázási stílus a sejtek kiemelésének képessége az Ön által választott színnel. Ismétlődéseket azonosítottunk a következőben: sárga szín a példánkban.
Kattintson Készült gombot a Feltételes formázási szabályok panel bezárásához.
2] Ha az ismétlődések ugyanabban a Google Táblázatok oszlopban vannak, jelölje ki a teljes sort.
Ugyanezt a képletet használva megtehetjük válassza ki a teljes sort ha az ismétlődések ugyanabban a Google Táblázatok oszlopban vannak. Az egyetlen változás itt a kiválasztott tartomány lesz (Apply to Range). Választjuk A1:C10 itt, tehát a feltételes formázás a teljes sort emeli ki, nem pedig az egyes cellákat.
Olvassa el még: A jelölőnégyzetek számolása a Google Táblázatokban.
3] Jelölje ki az ismétlődő cellákat a Google Táblázatok több oszlopában.
Ugyanezt a képletet módosíthatjuk a többszörös cellák kiemeléséhez a Google Táblázatok több oszlopában. A következő 2 módosítást hajtjuk végre a képletben:
- Módosítsa a tartományt úgy, hogy az lefedje az összes adatoszlopot.
- Távolítsa el a $ jelet a kritériumból.
A $ jel eltávolítása után a képlet megszámolja a cellákat az összes oszlopból, beleértve az A, B, C és így tovább oszlopokat is. A fenti képen látható adatkészlet esetében a képlet így néz ki:
|_+_|
4] Jelölje ki az 1. példányt elhagyó tényleges ismétlődéseket
Ismét ugyanazt a képletet használhatjuk a tényleges ismétlődések kiemelésére, figyelmen kívül hagyva az 1. példányt. Ehhez szükségünk van oszlop zárolása a tartomány végén, de nem sor . Ezzel az elrendezéssel minden sor csak az előző soraiban lévő ismétlődéseket keresi.
A fenti példában látható adatkészlethez a következő képletet használtuk:
|_+_|
5] Emelje ki a teljes ismétlődő sorokat a Google Táblázatokban.
Használhatjuk az ArrayFormula-t COUNTIF-fel a teljes ismétlődő sorok kiemelésére a Google Táblázatokban. Tömbképlet több oszlop adatait egy sorba fűzi össze a COUNTIF szabály alkalmazása előtt.
Tehát a fenti adatkészlethez a függvény a következő lenne:
896BED5K8F486A97DA383E608814026230FE45F6
Ez összefoglalja az ismétlődő cellák kiemelésének különböző módjait a Google Táblázatokban. Remélem hasznosnak találja.
Hogyan találhat másolatokat a Google Táblázatokban?
A Google Táblázatok rugalmas módszereket kínál az ismétlődő adatok megkeresésére, megtekintésére vagy javítására. Például kiemelhet egyetlen cellát, amely ismétlődő értéket tartalmaz, vagy egy teljes adatsort, ha egy adott oszlopban ismétlődés található. A duplikátumok kiemelhetők állapota alapján és feltételes formázási szabályokat. A feltétel egy egyéni képlet, például COUNTIF segítségével definiálható. A fenti cikkből megtudhatja, hogyan használhatja a COUNTIF funkciót a Google Táblázatokban.
Hogyan lehet kiemelni az ismétlődéseket az oszlopokban?
Tegyük fel, hogy van egy táblázatunk, amely az A1:C5 cellatartományban tartalmaz adatokat. Az adatkészlet több oszlopában lévő ismétlődések kiemeléséhez használhatjuk a COUNTIF függvényt, mint |_+_|. Ez kijelöl egy cellát az oszlopban, összehasonlítja a többi cellával, és TRUE értéket ad vissza, ha talál egyezést. Az összehasonlítás az adatkészlet minden oszlopában megtörténik.
Hogyan lehet feltételes formázási szabályt szerkeszteni?
Kövesse az utasításokat a feltételes formázási szabály szerkesztéséhez a Google Táblázatokban:
- Válassza ki a cellatartományt, amelyre a szabályt alkalmazta.
- Menj Formátum > Feltételes formázás .
- Kattintson a szabályra Feltételes formázási szabály panel a táblázat jobb oldalán.
- Szükség szerint szerkessze a képletet vagy a formázási stílust.
- Kattintson Készült gomb.
Ha másik szabályt szeretne alkalmazni ugyanarra a tartományra, használja a 'Másik szabály hozzáadása' lehetőséget. Szabály törléséhez kattintson a gombra szemét ikon mellett a szabály.
Olvass tovább: Egyéni betűtípusok telepítése a Google Dokumentumokban.
