Informatikai szakértőként Ön is ismerheti a Microsoft Excel hibaellenőrzési szabályait. Ezek a szabályok az esetleges hibák azonosításával segítenek az adatok pontosságának biztosításában. Szükség szerint kiválaszthatja, hogy engedélyezi-e vagy letiltja ezeket a szabályokat. Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan engedélyezheti vagy tilthatja le a hibaellenőrzési szabályokat a Microsoft Excel programban.
xbox egy háttérkép
A Microsoft Excel hibaellenőrzési szabályainak engedélyezéséhez vagy letiltásához először nyissa meg az ellenőrizni kívánt fájlt. Ezután kattintson a 'Fájl' fülre az ablak tetején. Ezután kattintson az 'Opciók' elemre a bal oldalsávon. Az 'Opciók' ablakban kattintson a 'Proofing' lehetőségre a bal oldalsávon. A „Hibaellenőrzés” részben jelölje be az engedélyezni vagy letiltani kívánt szabályok melletti négyzeteket, vagy törölje a jelölést. Végül kattintson az „OK” gombra a módosítások mentéséhez.
Ha többet szeretne megtudni a Microsoft Excel hibaellenőrzési szabályairól, vagy segítségre van szüksége egy probléma elhárításához, feltétlenül tekintse meg a Microsoft Excel támogatási oldal .
Igazi erő Microsoft Excel képleteiben rejlik. A Microsoft Excel-felhasználók azonban jól tudják, a képlethibák gyakoriak, mivel összetettek. Kijavíthatja, ha feltárja ezeket a hibákat, és megtekinti a fejlesztési javaslatokat. Ez az úgynevezett Háttérhiba ellenőrzés . Megmutatjuk, hogyan engedélyezheti vagy letilthatja ugyanezt.
Mi az a háttérhiba-ellenőrzés az Excelben?
A Microsoft Excel nem csak az adatok lapokon való rendszerezését szolgálja. A szoftver valódi célja a számítások elvégzése. A Microsoft Excel véletlenszerű adatokból állít elő információkat. Ehhez képleteket használnak. Mivel a Microsoft Excel képletei nagyon összetettek lehetnek, fontos ellenőrizni, hogy vannak-e benne hibák. Ha a Microsoft Excel ezt a folyamatot automatikusan elvégzi a háttérben, azt háttérhiba-ellenőrzésnek nevezik.
A hibaellenőrzési szabályok engedélyezése vagy letiltása a Microsoft Excel programban
A háttérhiba-ellenőrzés alapértelmezés szerint engedélyezve van a Microsoft Excelben. Ha azonban egy harmadik féltől származó bővítmény letiltotta, vagy egy másik felhasználó letiltotta a beállítást, a következőképpen engedélyezheti újra:
- Indítsa el az Excelt
- nyomja meg Fájl .
- Válassza ki a menüből Lehetőségek .
- Menj Képletek lapon
- BAN BEN Hiba ellenőrzés szakaszban jelölje be a hozzá tartozó négyzetet Engedélyezze a háttérhiba-ellenőrzést .
- Ha szeretné letiltani Háttérhiba ellenőrzés , majd törölje a jelölést a négyzetből.
- nyomja meg BÍRSÁG a beállítások mentéséhez.
Ha engedélyezi vagy tiltja, ill Háttérhiba ellenőrzés harmadik féltől származó bővítmény okozta, akkor le kell tiltania.
Hogyan lehet megváltoztatni a színt a háttérhiba-ellenőrzéshez az Excelben?
A háttérhiba-ellenőrzés által megjelölt összes hiba zöld színű. Ennek az az oka, hogy ezeknek a megjelölt hibáknak az alapértelmezett színe a zöld. Ezt a színt is megváltoztathatja. Az eljárás a következő:
- Menj Képletek ablak, amint azt korábban leírtuk.
- BAN BEN Hiba ellenőrzés csoportban talál egy lehetőséget a hiba jelzésére az adott szín használatával.
- Módosítsa a színt a legördülő menüben.
Hogyan lehet visszaállítani a kihagyott hibákat a Microsoft Excel programban?
A háttérhiba-ellenőrzési folyamat egy beállított eljárás szerint jelzi a hibákat. A folyamat által megjelölt hibák közül sok valódi képlet vagy utasítás lehet. Ebben az esetben dönthet úgy, hogy figyelmen kívül hagyja őket, vagy engedélyezőlistára helyezi őket. Ha vissza szeretné állítani a figyelmen kívül hagyott hibák listáját, kövesse az alábbi lépéseket:
- Menj Képletek ablakot, amint azt korábban leírtuk.
- Görgessen le a lehetőséghez Hiba a szakasz ellenőrzésekor .
- Észre fogsz venni egy gombot Figyelmen kívül hagyott hibák visszaállítása .
- Kattintson rá a visszaállításhoz Figyelmen kívül hagyott hibák .
Hogyan lehet módosítani a hibaellenőrzési szabályokat a Microsoft Excelben?
A háttérhiba-ellenőrzés a módosítható szabályoktól függ. Lényegében ezek a szabályok meghatározzák, hogy melyik ábra vagy képlet lesz megjelölve hibásként. A hibaellenőrzési szabályok módosításának eljárása a következő:
- Menj Képletek ablakot, amint azt korábban leírtuk.
- Látni fogja a jelölőnégyzetekkel ellátott lehetőségeket.
- Jelölje be a jelölőnégyzetet a kapcsolódó beállítás engedélyezéséhez, és törölje a jelölőnégyzetet a kapcsolódó beállítás letiltásához.
- nyomja meg BÍRSÁG a beállítások mentéséhez.
Hogyan lehet módosítani a hibaellenőrzési szabályokat a Microsoft Excelben?
A hibaellenőrzési szabályok értékei a következők:
1] Hibát eredményező képleteket tartalmazó cellák
Amikor a hiba magával a képlet szintaxisával kapcsolatos, ez a szabály lép életbe. #VALUE címkével van ellátva! vagy #DIV/0! .
2] Inkompatibilis számított oszlopképlet a táblázatokban
Ez a szabály megjelöli azokat a cellákat, amelyekben a képlet szintaxisa helyes lehet, de előfordulhat, hogy a képlet nem egyezik az oszloppal. Például. Ha bejelöl egy oszlopot, amely nem fér bele a képletbe, hibaüzenetet kap.
3] Az éveket tartalmazó cellák 2 számjegyből állnak
Az éveket 4 számjegyből kell megadni. Vannak, akik inkább 2 számjegyűek. Ez a szabály felcímkézi a cellát, ha az évszám 2 számjegyből áll. Ha ezt szándékosan tette, törölje a jelölést a szabályhoz tartozó négyzetből.
4] Számok szöveges formátumban vagy előtte aposztróf
A 10-es írásmódot és a 10-es említést a Microsoft Excel másként olvassa. Hasonlóképpen, az Excel eltérően olvassa be a 10-es és a 10-es bejegyzést. A számok numerikus ábrázolásán kívül mást nem olvasunk ki képletekkel.
5} A képletek nem kompatibilisek a régió más képleteivel
Ha sok képletet használ a Microsoft Excel programban, a képletek idővel függővé válnak egymástól. Sok esetben az egyik képlet által kapott értéket egy másik képlet használja. Ebben az esetben a megadott szabály hibát jelez, ha a létrehozott képlet nincs megosztva más régióképletekkel a Microsoft Excel munkalapon.
vlc media player kiegészítőket
6] Nem frissíthető adattípusokat tartalmazó cellák
A Microsoft Excelben található adatok nagy része más forrásokból származik. Például hozzáadhat tőzsdei adatokat a Microsoft Excelhez. Mivel ezek az adatok folyamatosan változnak, a Microsoft Excel folyamatosan frissíti az adatokat, és más számításokhoz használja fel. Képzeljünk el azonban egy esetet, amikor az internet vagy a tőzsdeszerver nem működik. Ebben az esetben az adatok nem frissülnek. Ez a szabály hibát jelez, jelezve ugyanezt.
Internet Explorer nincs hang
7] Képletek, amelyek kihagyják a cellákat egy régióban
A képletek hatással lehetnek egy régió összes sejtjére, de nem. Ha azonban nem érintenek minden cellát, az említett szabály működni fog. Ha ezt szándékosan tetted, a szabályt bejelöletlenül hagyhatod.
8] Üres cellákkal kapcsolatos képletek
Egy üres cella alapértelmezett értéke 0, de ez nem mindig az a szándék, hogy a cellát üresen hagyjuk. Ha egy képletben szereplő cella üres, akkor a rendszer megjelöli, ha ez a szabály aktív.
9] A táblázatban megadott adatok érvénytelenek
Abban az esetben, ha képleteket használnak a táblázatok kiértékelésére vagy a bennük említett adatok felhasználására, előfordulhat, hogy az adatok nem felelnek meg a használt képlet(ek)nek. Ilyen helyzetben ez a szabály színnel jelöli meg a rekordot.
10] Félrevezető számformátumok
Amikor dátumokat, időpontokat stb. olvas, azok meghatározott formátumot használnak. Ezt hívják számformátumnak. A rossz numerikus formátum szabály segíthet az ilyen numerikus formátumok megjelölésében.
Miért kapcsol ki magától a háttérhiba-ellenőrzés az Excelben?
A Microsoft Excel számos funkcióját a bővítmények vezérlik. Ezek a bővítmények a háttérhiba-ellenőrzést is kezelhetik, és letilthatják ezt a lehetőséget. Egyszerűen csak újra bekapcsolja, hosszú távon nem oldja meg a problémát. A problémás bővítményt az alábbiak szerint tilthatja le.
- nyisd ki Microsoft Excel .
- Menj Fájl > Beállítások .
- A bal oldali panelen lépjen a következőre: kiegészítőket lapon
- A következőhöz tartozó legördülő menüben Kezelése , Választ COM-frissítések .
- Jelölje be Hozzáadás és kattintson rá Töröl töröld.
Próbálja ki ezt a módszert, amíg a probléma meg nem oldódik. A problémás bővítményt próba és hiba használatával azonosítani kell.
Hogyan lehet engedélyezni a hibaellenőrzést az Excelben?
A hibaellenőrzés engedélyezéséhez az Excelben, kövesse a fenti lépéseket. Először nyissa meg az Excel beállításai panelt, és váltson át a Képletek lapra. Akkor találd meg Engedélyezze a háttérhiba-ellenőrzést és kapcsolja be a funkció engedélyezéséhez. Kövesse a cikkben található részletes utasításokat is.
Hogyan vehet fel üres cellákra utaló képleteket a hibaellenőrzési szabályokba?
Jelenleg nem lehet engedélyezni vagy letiltani ezt a funkciót a Microsoft Excelben. Ha azonban ugyanabban az alkalmazásban szeretné engedélyezni vagy letiltani a hibaellenőrzést, kövesse a fenti lépéseket. Tájékoztatásul, különböző feltételeket állíthat be a hibaellenőrzés engedélyezéséhez vagy letiltásához.
