Hogyan használhatom a műszakokat a Microsoft Teamsben?

Ha informatikai területen dolgozik, valószínűleg a Microsoft Teams szolgáltatást használja. Ha pedig Microsoft Teamst használ, akkor felmerülhet a kérdés, hogyan használhatja a műszakokat. Íme egy gyors útmutató, hogyan kell ezt megtenni.

Először nyissa meg a Microsoft Teams programot, és kattintson a Shifts fülre. Innentől új műszakot hozhat létre, vagy szerkeszthet egy meglévőt. Új műszak létrehozásához egyszerűen kattintson az „Új műszak létrehozása” gombra, és töltse ki a szükséges adatokat.

Meglévő műszak szerkesztéséhez kattintson a szerkeszteni kívánt műszakra, és végezze el a szükséges módosításokat. Ha elkészült, kattintson a „Mentés” gombra a módosítások mentéséhez.

Ennyi az egész! A műszakok használata a Microsoft Teamsben egyszerű, és segíthet a rendszerezésben. Tehát próbálja ki, és nézze meg, hogyan segíthet a munkájában.

A Microsoft eddig számos alkalmazást vezetett be a szervezetek számára. Ezek az alkalmazások főként a termelékenységre és a csapatépítésre összpontosítanak. Az egyik ilyen alkalmazás az volt Munka b aki segített a vezetőknek és a vállalatoknak az alkalmazotti műszakok lebonyolításában. A Microsoft azonban megszüntette a StaffHub támogatását. A StaffHub helyett a Microsoft egy új funkciót vezetett be, az úgynevezett Változások a Microsoft Teamsben rendkívül hatékony és termelékenységnövelő funkció.

A Shifts in Microsoft Teams egy ütemezés-kezelő eszköz, amely segít ütemezések létrehozásában, frissítésében és kezelésében a csapat számára. A StaffHubhoz hasonlóan ez a funkció is segíti a vállalatokat az alkalmazotti műszakok tervezésében és kezelésében. Ezen a fő funkción kívül a Shifts lehetővé teszi a felhasználók számára csoportok létrehozását, műszakok megnyitását, időzítők létrehozását, szabadságkérések megtekintését, műszakváltások megosztását stb.

Hogyan használhatom a műszakokat a Microsoft Teamsben?

Ahogy a Microsoft leírja, a Shifts egy ütemezési eszköz az élvonalbeli dolgozók számára. A funkció nemcsak a vezetőket, hanem a beosztottakat is segíti a műszakok lebonyolításában. Menedzserként ütemezheti csapatát. Alkalmazottként műszakot válthat csapattársával, hogy irányítsa a munkáját. Tervezhet a következő napra, hétre vagy hónapra, majd reagálhat a változó igényekre, amint azok felmerülnek.

Hogyan kaphat műszakot a Microsoft Teamsben

Ahogy a neve is sugallja, a műszakok funkció elérhető a Teamsben a vállalati alkalmazottak műszakainak és munkaidejének kezeléséhez. Ezért ez a funkció minden vállalati termékváltozatban elérhető, ahol elérhető a Teams. Személyes felhasználó számára nem elérhető.

Milyen funkciókat tud végrehajtani műszakokkal a Microsoft Teamsben?

Az alábbi funkciókat láthatja el (az Önnek biztosított hozzáféréstől függően) műszakban:

1. Menetrendek
2. Csoportok
3. műszakok
4. nyitott műszakok
5. idő óra
6. Kérések
7. Ossza meg

Ezeket a funkciókat részletesebben ismertetjük.

1] Menetrendek

A Microsoft Teams műszakaival létrehozhatja, szerkesztheti és kezelheti ütemezését. A műszakbeosztásban a napok felül jelennek meg, a csapattagok a bal oldalon, a hozzárendelt műszakok pedig a naptárban.

2] Csoportok

Ha Ön menedzser, létrehozhat egy csoportot, és nevet adhat, például munkatípust vagy helyet, hogy ezeket a csoportokat rendszerezve tartsa.

3] Változások

Szervezőként kiválaszthatja, hogy hol adjon hozzá műszakot. Létrehozhat egyet a semmiből, vagy másolhat egy meglévőt.

4] Nyitott műszak

Minden ütemtervnek van nyitott műszaksora. Adjon hozzá nyitott műszakokat az ütemtervéhez, amelyet bárki kérhet.

5] Time Clock

A Time Clock segítségével csapata nyomon követheti a műszak kezdési és befejezési idejét egy mobileszköz segítségével.

6] Kérelmek

Beosztottai kérhetnek műszakváltást, szabadságot, műszakváltást vagy ajánlatokat. Ezeket a Kérelmek lapon tekintheti meg, és jóváhagyhatja is.

a kapcsolat javításának módja nem biztonságos Firefox

7] Megosztás

Ha elkészült az ütemezéssel, megoszthatja azt csapatával, hogy mindenki naprakész legyen.

Előfordulhat, hogy cége telepítette a Shifts szolgáltatást a Microsoft Teamsben, vagy az Office 365 telepítésével együtt szállították. A Shifts lap mindkét esetben megjelenik a Teams bal oldalán, más alkalmazások mellett. Csak kattintson rá az ütemterv szerinti munka megkezdéséhez. Ha nem látja ott, kattintson További alkalmazások és három pontot (...) a jobb felső sarokban, és keresse meg a listában.

Hogyan hozhatok létre ütemezést a Shifts használatával a Teamsben?

A műszakban minden csapat egy ütemtervet kap, amelyen dolgozni kell, és létrehozhat egy ütemtervet bármely saját csapatához.

1. Először lépjen az alkalmazás bal felső sarkába, és kattintson a csapat nevére.
2. Most válassza ki Hozz létre egy csapatot és válassza ki azt a csapatot, amelyhez ütemtervet szeretne készíteni.
3. Gondoskodnia kell arról, hogy az időzóna megfelelő legyen az ütemezett műszakokhoz.
4. Most kattintson Teremt .

Most, hogy elkészítette az ütemtervet, a következő lépés a különböző műszak részleteinek kitöltése.

hogyan lehet képet feltenni kommentben

Hogyan szervezhetem meg a műszakokat csoportonként a Teamsben?

Az újonnan létrehozott ütemezésben egy névtelen csoporttal indulhat. Most nevezd el, majd adj hozzá embereket és műszakokat.

Ha szükséges, további csoportokat is hozzáadhat, és mindegyiket elnevezheti. A csoportnevek segítenek a csapattagok szerepkör vagy részleg szerinti rendszerezésében az ütemtervben. Célszerű csoportokat létrehozni, mielőtt embereket vesz fel az ütemtervébe.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy az emberek és műszakaik nem helyezhetők át egyik csoportból a másikba.

Kövesse a következő lépéseket csoport hozzáadása :

1. Kattintson Csoport hozzáadása .
2. Adja meg a csoport nevét.

Kövesse a következő lépéseket csoport neve vagy átnevezése :

1. Kattintson Adja meg a csoport nevét vagy egy meglévő csoport neve.
2. Adjon meg egy új nevet.

Miután létrehozta a csoportokat, készen áll arra, hogy embereket adjon hozzájuk.

Hogyan adjunk embereket az ütemezéshez?

A Microsoft Teams műszakai lehetővé teszik az ütemezések különböző csapatokkal való megszervezését. Így felvehet embereket az alapértelmezett csoportba.

Kövesse az alábbi lépéseket emberek csoporthoz való hozzáadásához és ütemezéséhez:

• Keresse meg azt a csoportot, amelyhez fel szeretne venni valakit, és kattintson Személyek hozzáadása egy csoporthoz .

• Most írja be a nevüket vagy e-mail címüket, és válassza ki őket a listából.
• nyomja meg Hozzáadás .
• Igényei szerint adjon hozzá több embert. Most kattintson rá Bezárás ha végeztél.

Mostantól műszakot is hozzáadhat az ütemezéshez.

Hogyan lehet műszakot hozzáadni?

Létrehozhat eltolást a semmiből, vagy másolhat egy eltolást a meglévőkről.

Hajtsa végre a következő lépéseket, ha a semmiből szeretne váltást hozzáadni:

1. Annak a személynek a sorában, akihez műszakot rendel, a kívánt dátum alatt kattintson a három pontra, majd a Adjon hozzá egy műszakot .
2. Töltse ki a műszak adatait. Választhat témaszínt is a dolgok rendszerezéséhez.
3. Adjon nevet a műszaknak, hogy megkülönböztesse a többi műszaktól. Alapértelmezés szerint a műszak neve a kezdési és befejezési időpont.
4. Mostantól megjegyzéseket fűzhet a műszakhoz, például „elvégezendő feladatok”.
5. Most adjon hozzá szüneteket vagy ebédet: Események
6. nyomja meg Tart mentés nélkül megosztás, ill Ossza meg ha készen áll megmenteni és megosztani a műszakot a csapattal.

Kövesse az alábbi lépéseket egy meglévő eltolódás hozzáadásához:

1. Annak a személynek a sorában, akihez műszakot rendel, kattintson a kívánt dátum alatti három pontra. Most kattintás helyett Adjon hozzá egy műszakot meglévő műszak keresése.
2. Másolja ezt a műszakot egy másik helyre az ütemezésben a három pontra kattintva, majd tovább Másolat .
3. Most menjen arra a helyre, ahová a műszakot be szeretné szúrni, nyomja meg a három pontot, és nyomja meg a gombot Beszúrás .

Ha készen áll egy műszakra, megoszthatja azt a csapatával.

Így könnyedén használhatja a műszakokat a Microsoft Teamsben.

A Shifts a Microsoft Teams része?

A Shifts in Microsoft Teams egy ütemezés-kezelő eszköz, amely segít ütemezések létrehozásában, frissítésében és kezelésében a csapat számára. Menetrendek. Hozza létre, szerkessze és kezelje ütemezését a Microsoft Teams Shifts funkciójával.

Hogyan engedélyezhetem a Shift funkciót a Microsoft Teamsben?

Az alkalmazást szervezeti szinten letilthatja vagy engedélyezheti a Microsoft Teams felügyeleti központ Alkalmazások kezelése oldalon. A Microsoft Teams felügyeleti központ bal oldali navigációs sávjában válassza a Teams-alkalmazások > Alkalmazások kezelése lehetőséget. Az alkalmazások listájában keresse meg a Shifts alkalmazást, jelölje ki, majd állítsa az Állapot kapcsolót Blokkolt vagy Engedélyezett állásba.