Hogyan adhatok e-mailt a Sharepointhoz?

E-maileket szeretne hozzáadni SharePoint-webhelyéhez? A SharePoint egy hatékony eszköz a dokumentumok és fájlok kezelésére, de arra is használható, hogy e-maileket küldjön a felhasználóknak. Az e-mailek hozzáadása a SharePointhoz nagyszerű módja lehet az együttműködés fokozásának és a kommunikáció egyszerűsítésének a szervezeten belül. Ebben a cikkben megvitatjuk, hogyan adhat hozzá e-mailt a SharePointhoz, valamint a SharePoint e-mail-platformként való használatának előnyeit.

víruskereső eszköz

• Jelentkezzen be SharePoint-fiókjába.
• Lépjen a Webhely tartalma oldalra.
• Kattintson a Beállítások fogaskerék ikonra.
• Válassza az Alkalmazás hozzáadása lehetőséget.
• Kattintson a Dokumentumtár elemre, majd a Speciális beállítások hivatkozásra.
• Adja meg az e-mail könyvtár nevét, majd kattintson a Létrehozás gombra.
• Az e-mail könyvtár hozzáadásra került, és használatra kész.

Hogyan adhatok hozzá e-mailt a SharePointhoz?

A SharePoint egy hatékony és sokoldalú eszköz, amely felhasználható tartalom tárolására, rendszerezésére és megosztására alkalmazások és platformok széles körében. Használható e-mailek küldésére és fogadására is. Ebben az útmutatóban bemutatjuk, hogyan adhat hozzá e-maileket a SharePointhoz.

1. lépés: Állítsa be e-mail fiókját

Az e-mailek SharePointhoz való hozzáadásának első lépése az e-mail fiók beállítása. Ehhez be kell jelentkeznie az e-mail szolgáltató webhelyére, és be kell állítania egy fiókot. Miután létrehozta fiókját, konfigurálnia kell azt a SharePoint-webhelyével.

2. lépés: Csatlakoztassa e-mail fiókját a SharePointhoz

Miután beállította e-mail fiókját, csatlakoztathatja a SharePointhoz. Ezt a SharePoint-webhely Fiókok kezelése oldalán teheti meg. Itt meg kell adnia az e-mail fiókjához tartozó e-mail címet és jelszavát.

3. lépés: Adja hozzá az e-mail fiókot a SharePointhoz

Miután csatlakoztatta e-mail fiókját a SharePointhoz, hozzáadhatja SharePoint-webhelyéhez. Ehhez lépjen a Fiókok kezelése oldalra, és kattintson a Fiók hozzáadása gombra. A következő oldalon válassza ki a hozzáadni kívánt e-mail fiókot, és kattintson a Fiók hozzáadása gombra.

4. lépés: Állítsa be e-mail fiókját a SharePointban

Miután hozzáadta e-mail fiókját a SharePointhoz, konfigurálnia kell azt. Ezt a Fiókok kezelése oldalon teheti meg. Itt konfigurálhatja e-mail fiókja beállításait, például a megjelenített nevet, a válaszcímet és az aláírást.

5. lépés: Hozzon létre egy e-mail listát a SharePointban

Miután konfigurálta e-mail fiókját a SharePointban, létrehozhat egy e-mail listát. Ehhez lépjen a Listák kezelése oldalra, és kattintson az Új lista gombra. A következő oldalon válassza ki az e-mail lista típusát, és adja meg a lista nevét.

6. lépés: Adjon hozzá névjegyeket az e-mail listához

Miután létrehozta az e-mail listát, hozzáadhat névjegyeket. Ehhez lépjen a Listák kezelése oldalra, és válassza ki azt az e-mail listát, amelyhez névjegyeket szeretne hozzáadni. A következő oldalon kattintson a Kapcsolat hozzáadása gombra, és írja be a kapcsolattartó nevét és e-mail címét.

7. lépés: Küldjön e-maileket a SharePointból

Miután felvette a névjegyeket az e-mail listára, küldhet e-maileket a SharePointból. Ehhez lépjen a Listák kezelése oldalra, és válassza ki azt az e-mail listát, amelyről e-maileket szeretne küldeni. A következő oldalon kattintson az E-mail küldése gombra, és adja meg a tárgyat, az üzenetet és a címzett adatait.

8. lépés: E-mail listák kezelése a SharePointban

Miután e-maileket küldött a SharePointból, kezelheti e-mail listáit. Ehhez lépjen a Listák kezelése oldalra, és válassza ki a kezelni kívánt e-mail listát. A következő oldalon megtekintheti, szerkesztheti és törölheti a névjegyeket a listáról. A listáról új névjegyeket is felvehet, és e-maileket is küldhet.

9. lépés: Figyelje az e-mail tevékenységet a SharePointban

Miután beállította e-mail fiókját a SharePointban, nyomon követheti az e-mail tevékenységet. Ehhez lépjen a Fiókok kezelése oldalra, és válassza ki a figyelni kívánt e-mail fiókot. A következő oldalon megtekintheti a küldött és fogadott e-mailek számát, valamint az e-mailek megnyitási arányát.

sandboxie bemutató

10. lépés: Szerkessze az e-mail beállításokat a SharePointban

Miután beállította e-mail fiókját a SharePointban, szerkesztheti a beállításokat. Ehhez lépjen a Fiókok kezelése oldalra, és válassza ki a szerkeszteni kívánt e-mail fiókot. A következő oldalon módosíthatja fiókja beállításait, például a megjelenített nevet, a válaszcímet és az aláírást.

Gyakran Ismételt Kérdések

1 Mi az a Sharepoint?

A Sharepoint a Microsoft felhőalapú dokumentummegosztó platformja. Lehetővé teszi a csapatok és szervezetek számára a dokumentumok és egyéb fájlok biztonságos tárolását, megosztását és együttműködését bármilyen eszközről. Olyan funkciókat is biztosít, mint a feladatkezelés, értesítések, valamint a kommunikációhoz és az együttműködéshez szükséges csoportwebhelyek.

2 Hogyan adhatok hozzá e-mailt a Sharepointhoz?

E-mail hozzáadása a Sharepointhoz viszonylag egyszerű. Először nyissa meg a Sharepoint webhelyet, és válassza a Webhely tartalma lapot. Ezután válassza ki az E-mail fület, és kattintson a + ikonra új e-mail létrehozásához. Adja meg a címzett e-mail címét, a tárgysort és az üzenet szövegét. Az e-mail létrehozása után kattintson a Megosztás gombra az elküldéshez.

regitry defrag

3 Milyen előnyei vannak a Sharepoint használatának?

A Sharepoint biztonságos és könnyen használható platformot biztosít dokumentumok, fájlok és egyéb adatok tárolására és megosztására. Lehetővé teszi a csapatok és szervezetek számára, hogy bármilyen eszközről biztonságosan együttműködjenek a dokumentumokon, olyan funkciókkal, mint a feladatkezelés, az értesítések és a kommunikációt szolgáló csoportwebhelyek. Segít leegyszerűsíteni a fájlok és dokumentumok külső érdekeltekkel való megosztásának folyamatát is.

4 Mi a különbség a Sharepoint és a OneDrive között?

A Sharepoint és a OneDrive egyaránt a Microsoft felhőalapú dokumentummegosztó platformja. A fő különbség a kettő között az, hogy a Sharepointot csapatok és szervezetek számára, míg a OneDrive egyéni felhasználók számára készült. A Sharepoint segítségével a csapatok és szervezetek biztonságosan tárolhatnak, megoszthatnak és együttműködhetnek dokumentumokkal és egyéb fájlokkal bármilyen eszközről. A OneDrive segítségével az egyének dokumentumokat és fájlokat tárolhatnak és oszthatnak meg másokkal.

5 Hogyan kezelhetem az engedélyeket a Sharepointban?

Az engedélyek kezelése a Sharepointban viszonylag egyszerű. Először nyissa meg a Sharepoint webhelyet, és válassza a Webhely tartalma lapot. Ezután válassza ki az Engedélyek lapot, és kattintson a + ikonra új engedély hozzáadásához. Adja meg annak a felhasználónak vagy csoportnak a nevét vagy e-mail címét, akinek engedélyt szeretne adni. Ezután válassza ki az engedélyszintet, és kattintson a Mentés gombra. A meglévő engedélyeket úgy is kezelheti, hogy kijelöli őket, és a Szerkesztés vagy a Törlés lehetőségre kattint.

Összefoglalva, e-mailek hozzáadása a Sharepointhoz nagyszerű módja a dokumentumok megosztásának és más felhasználókkal való együttműködésnek. Segítségével kapcsolatban maradhat, és naprakész lehet minden projektjével kapcsolatban. A cikkben ismertetett lépések követésével könnyedén beállíthatja és kezelheti az e-maileket a Sharepointon belül. Ezekkel az egyszerű lépésekkel biztosíthatja, hogy csapatában mindenki ugyanazon az oldalon legyen, és hozzáférhessen a szükséges információkhoz.