Az Outlook valószínűleg az egyik legerősebb, leggazdagabb és legsokoldalúbb e-mail kliens, amely a professzionális kommunikáció szerves részévé vált. Az egyik legnagyobb kihívás az, hogy minden mellékletet kinyomtat az Outlookban . A szokásos módszer szerint ezeket egyenként letöltjük, majd kinyomtatjuk. De ha mindent egyben ki akar nyomtatni, akkor a legtöbb ember elakad.
Az összes melléklet kinyomtatása az Outlookban
Bár a legtöbb információ online, magában az Outlook alkalmazásban van karbantartva, időnként szükség van arra, hogy az információkat fizikailag nyomtatott példányként kinyomtassák. A dokumentumokat fizikailag alá kell írni, hogy megfeleljenek a jogi követelményeknek, például a szerződéseknek, a kormányzati nyomtatványoknak vagy a házi feladatoknak.
pe környezet Windows 10 frissítése
Számos módszer lehetővé teszi egyetlen kattintással kinyomtathatja az összes mellékletet az Outlookban ahelyett, hogy egyenként nyomtatná ki őket. Nézzük mindegyiket részletesen.
- A Nyomtatás opció az Outlookban
- Outlook szabályok
1] A Nyomtatás opció az Outlookban
- Nyissa meg az Outlook alkalmazást, és jelentkezzen be hitelesítő adataival.
- Keresse meg a kívánt mappát, és kattintson duplán a nyomtatni kívánt e-mailre.
- Kattintson Fájl a képernyő bal felső sarkában, majd válassza a lehetőséget Nyomtatás .
- A dokumentum előnézetének megtekintése után kattintson a gombra Nyomtatás Lehetőségek .
- Biztosítsa a lehetőséget – Csatolt fájlok nyomtatása – be van jelölve, majd kattintson a gombra Nyomtatás . Ez biztosítja, hogy az összes e-mail mellékletet egy menetben kinyomtassa.
Felhívjuk azonban figyelmét, hogy a mellékletek csak az alapértelmezett nyomtatóra nyomtathatók. Például, ha az A nyomtató van beállítva alapértelmezettként, és úgy dönt, hogy egy mellékletet tartalmazó üzenetet a B nyomtatón nyomtat, akkor az üzenet a B nyomtatón lesz kinyomtatva, de a mellékletek az A nyomtatón.
Olvas: Outlook e-mailek, naptárak és névjegyek nyomtatása
2] Az Outlook szabályai
Létrehozhat egy szabályt az Outlookban meghatározott paraméterekkel, hogy az összes mellékletet azonnal kinyomtassa, amint megérkeznek. Győződjön meg arról, hogy a paraméterek helyesen vannak beállítva, hogy az automatizálási rész a várt módon működjön, és a kívánt eredményt hozza.
- Az Outlook alkalmazásban kattintson a gombra Fájl és akkor Szabályok és figyelmeztetések, vagy akár jobb gombbal is kattinthat arra az e-mailre, ahol szabályt szeretne létrehozni, majd kiválaszthatja Szabály létrehozása lehetőségre.
- Határozzon meg konkrét feltételeket, amelyek aktiválják a szabályt, ha ugyanazok a feltételek teljesülnek, amikor e-mailt kap. Lehet például egy adott feladótól, vagy a tárgy tartalmazhat egy megadni kívánt kulcsszót. Miután beállította a feltételeket, kattintson a gombra Haladó beállítások.
a helyesírás-ellenőrzés nem működik
- Válassza ki azokat a feltételeket, amelyeket a szabálynak követni szeretne. Az ellenőrzött szabályok az e-mail megérkezése után érvényesek. Ha elkészült, kattintson a gombra Következő .
- Meg kell adnia, hogy az Outlook milyen műveletet hajtson végre az e-mailen. Válassza ki Nyomtasd az opciók listájából, majd kattintson a gombra Következő .
- Írja be a szabály kívánt nevét, és kattintson a gombra Befejez .
- Ezzel kinyomtatja az e-mailek összes mellékletét, amely megfelel az adott szabályhoz beállított feltételeknek.
Olvas: A szabályok törlése vagy kikapcsolása az Outlook programban
Remélem, hogy a bejegyzés hasznos volt, és egy mozdulattal kinyomtathatja az összes Outlook-mellékletet.
Miért kéri az Outlook, hogy nyissam meg vagy mentsem a fájlokat, mielőtt kinyomtathatnám őket?
Néhány csatolt fájlt meg kell nyitni vagy el kell menteni, mielőtt kinyomtatná őket. Az Outlook felszólítja, hogy nyissa meg vagy mentse el az ilyen mellékleteket a nyomtatás előtt.
office 2016-os makrók
Az Outlook lehetővé teszi, hogy az összes mellékletemet egyszerre válasszam ki vagy mentsem?
Igen, azonnal kiválaszthatja vagy mentheti az összes mellékletet az Outlookban. Csak annyit kell tennie, hogy nyissa meg a mellékletet tartalmazó e-mailt, kattintson a bal gombbal valamelyik dokumentumra a kijelöléséhez, majd nyomja meg a Ctrl + A billentyűkombinációt a billentyűzeten az e-mailben található összes fájl kijelöléséhez. Most jobb gombbal kattinthat, és kiválaszthatja Mentse el az összes mellékletet .
